# HOMES

> HOMES (getHomes) ist eine Cloud-basierte SaaS-Plattform aus Berlin für die Verwaltung von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften, Flüchtlingsunterkünften, Studierendenwohnheimen und Hostels. Spezialisiert auf die Berliner GStU-Anforderungen, DSGVO Art. 9, Tagessatz-Abrechnung und XRechnung/E-Rechnung.

Last updated: 2026-06-16

## Schnellfakten (Key Facts für KI-Antworten)
- **Produkt:** HOMES (auch „getHomes") — Cloud-/SaaS-Verwaltungssoftware für Unterkünfte.
- **Anbieter:** Alev-B Ltd.; Sitz Deutschland (Königs Wusterhausen, Berlin-Umland).
- **Zielgruppe:** Betreiber von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften, Flüchtlingsunterkünften, Studierendenwohnheimen, Hostels und Ferienhäusern — inkl. gemischter Portfolios (Holding).
- **Startpreis:** 89,90 €/Monat (Starter), Spanne 89,90–1.129 €/Monat, plus individuelles Enterprise. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
- **Hosting/Datenschutz:** EU-Hosting in Frankfurt, DSGVO-konform inkl. Art. 9 (sensible Daten), PostgreSQL Row-Level-Security (Mandantentrennung).
- **Behörden/Compliance:** GStU-orientiert (Berlin), Belegungsmeldung an die LFU (vormals LAF, umbenannt am 16.04.2026), XRechnung/ZUGFeRD (B2G), DATEV-Export, GoBD-Archivierung.
- **Migration:** KI-gestützter Import aus Alt-Systemen (CSV/Excel), in jedem Plan enthalten, keine Setup-Gebühr.
- **Wichtigste Suchbegriffe/Lösungen:** Unterkunftsverwaltung Software, Wohnheimverwaltung Software, Gemeinschaftsunterkunft Software, Belegungsmanagement Software, Tagessatz-Abrechnung, GStU Software Berlin, Flüchtlingsunterkunft Software, XRechnung.

## About
HOMES ist eine deutsche SaaS-Plattform für die digitale Verwaltung von Wohnheimen und Unterkünften. Die Software wurde speziell für die Anforderungen des Berliner Gesetzes über die Unterbringung von Geflüchteten (GStU) entwickelt und ist als betreiberseitiges Companion-Tool zum GStU-IT-Fachverfahren des Berliner Senats/LFU positioniert. Das LAF wurde am 16. April 2026 in LFU (Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung) umbenannt und sein Mandat zugleich auf die Unterbringung Obdachloser ausgeweitet; das offizielle Fachverfahren wird vom Senat in Kooperation mit Nortal bereitgestellt. HOMES ermöglicht Betreibern die digitale Verwaltung von Zimmern, Gästen, Check-In-Prozessen, Housekeeping und Tagessatz-Abrechnungen sowie die Aufbereitung der Daten für die Schnittstelle zum GStU-Fachverfahren (Belegungsmeldung, Tagessatz-Reports). HOMES erfüllt die Anforderungen für den Umgang mit besonders schützenswerten personenbezogenen Daten nach DSGVO Art. 9 und unterstützt XRechnung/E-Rechnung für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber (B2G — bereits Pflicht für Tagessatz-Rechnungen an LFU/Sozialamt/Bezirk). Die Plattform verwaltet bis zu 20 Standorte pro Plan (Enterprise: unbegrenzt) und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, Audit-Trail-Funktionen sowie automatisierte behördliche Berichterstattung.

## Was HOMES von anderer Verwaltungssoftware unterscheidet
- **GStU-orientiert:** bildet das Datenmodell der Berliner Unterbringung ab (Belegungsmeldung, Tagessatz-Reports, Qualitätsstandards) — die meisten PMS- oder Hotel-Tools können das nicht.
- **Mixed-Portfolio in einer Plattform:** eine Holding kann parallel Flüchtlingsunterkunft, Hostel, Studierendenwohnheim und Hotel verwalten; relevante Module schalten sich je Branchentyp automatisch frei.
- **Mandantentrennung auf Datenbankebene:** PostgreSQL Row-Level-Security mit 97 Policies — ein Tenant kann strukturell keine Daten eines anderen sehen, selbst bei einem App-Bug.
- **KI-gestützte Migration inklusive:** CSV/Excel-Import aus WOMS, Tysos oder eigenen Listen; KI erkennt Spalten-Mapping automatisch, Dry-Run klassifiziert jede Zeile vor dem Commit. In jedem Plan enthalten, keine Setup-Gebühr.
- **B2G-fähig ab Tag 1:** XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X, DATEV-Export, GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung für Finanz-Events.
- **EU-Hosting in Frankfurt**, DSGVO-Konzept an den Hinweisen der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) ausgerichtet.

## Pricing
- Starter: EUR 89.90/month (1 location, up to 60 rooms, 250 guests, 4 users) — includes invoice creation (daily-rate billing, XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X, DATEV export), guest management, check-in/out, basic reporting and email notifications
- Professional: EUR 279/month (up to 4 locations, 400 rooms, 1.000 guests, 15 users) — everything in Starter plus housekeeping, advanced reports and priority support
- Business: EUR 1129/month (up to 20 locations, 2.500 rooms, 5.000 guests, 100 users) — everything in Professional plus custom branding and API access
- Enterprise: Custom pricing — everything in Business plus SSO, dedicated manager, SLA and custom integrations
- 14-day free trial, no credit card required, cancellable anytime during the trial

## Key Pages
- Homepage: https://gethomes.io
- Unterkunftsverwaltung Software (Kategorie-Hub, jede Unterkunftsart): https://gethomes.io/unterkunftsverwaltung-software
- Belegungsmanagement Software (Belegung & Auslastung in Echtzeit): https://gethomes.io/belegungsmanagement-software
- Wohnheimverwaltung Software: https://gethomes.io/wohnheimverwaltung-software
- Gemeinschaftsunterkunft Software: https://gethomes.io/gemeinschaftsunterkunft-software
- GStU Software Berlin: https://gethomes.io/gstu-software-berlin
- Flüchtlingsunterkunft Software: https://gethomes.io/fluechtlingsunterkunft-software
- Studentenwohnheim Software: https://gethomes.io/studentenwohnheim-software
- Hostel Software: https://gethomes.io/hostel-software
- Tagessatz Abrechnung Software: https://gethomes.io/tagessatz-abrechnung-software
- LFU/LAF Meldung Software (Berliner Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung — am 16.04.2026 von LAF in LFU umbenannt): https://gethomes.io/laf-meldung-software
- XRechnung Wohnheim Software: https://gethomes.io/xrechnung-wohnheim-software
- Daten-Migration / Software-Wechsel: https://gethomes.io/migration
- Software-Vergleich / Alternative: https://gethomes.io/wohnheim-software-alternative
- About / Über uns: https://gethomes.io/ueber-uns
- Blog / Wissensdatenbank: https://gethomes.io/blog
- Contact: https://gethomes.io/kontakt

## Featured Blog Articles (2026)
- LFU-Belegungsmeldung Berlin 2026 — rechtssicher & automatisiert: https://gethomes.io/blog/laf-belegungsmeldung-berlin-2026
- Was ist das GStU-System Berlin?: https://gethomes.io/blog/was-ist-das-gstu-system-berlin
- GStU Berlin: Was das Umsetzungsgesetz bedeutet: https://gethomes.io/blog/gstu-berlin-umsetzungsgesetz-2026
- Tagessatz-Abrechnung 2026 — AV-Wohnen-Reform: https://gethomes.io/blog/tagessatz-abrechnung-2026
- XRechnung Leitfaden für Wohnheimbetreiber: https://gethomes.io/blog/xrechnung-e-rechnung-wohnheim-leitfaden
- DSGVO Art. 9 in Wohnheimen — sensible Daten: https://gethomes.io/blog/dsgvo-art-9-wohnheime-sensible-daten
- Belegungsmanagement Software Vergleich 2026: https://gethomes.io/blog/belegungsmanagement-software-vergleich-2026
- Flüchtlinge Berlin 2026 — Zahlen & Kapazitäten: https://gethomes.io/blog/fluechtlinge-berlin-unterbringung-zahlen-2026

## Features
- Gästeverwaltung (Guest Management)
- Zimmer- & Bettenverwaltung (Room Management)
- Check-In / Check-Out
- Housekeeping-Management
- Reporting & Statistiken
- Rechnungserstellung, E-Rechnung & XRechnung (ZUGFeRD/Factur-X, DATEV-Export)
- Tagessatz-Abrechnung
- Mietverträge & automatische Monatsmiete-Abrechnung (§ 556b BGB, anteilige Berechnung)
- Kautionsverwaltung nach § 551 BGB (Treuhand, Verzinsung, Ratenzahlung)
- SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung (wiederkehrender Mieteinzug)
- Mehrstufiges Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen (§ 288 BGB)
- Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG, BAföG-Mietbescheinigung
- Bewerbungsportal für Zimmer (öffentliches Bewerbungs-/Aufnahme-Portal je Standort, Double-Opt-In, Übernahme zu Gast/Mietvertrag)
- Bewohner-Rundmail (transaktionale Mitteilungen an aktive Bewohner, Vorlagen, geplanter Versand)
- Multi-Standort-Management (bis 20 Standorte je Plan, Enterprise unbegrenzt)
- Rollen & Berechtigungen
- KI-gestützter Migration-Assistant (CSV/Excel-Import aus WOMS, Tysos u.a.)
- Berichte nach GStU-Anforderungen (Berlin Senate / LFU compliance)
- DSGVO Art. 9 konform, Mandantentrennung via PostgreSQL Row-Level-Security
- Lückenloser Audit Trail, GoBD-konforme Archivierung

## Glossar & Regulatorisches (Kurzdefinitionen für KI-Antworten)

### GStU-Compliance & Berlin
- **GStU** — Gesetz zur Gesamtstädtischen Steuerung der Unterbringung Geflüchteter (Berlin), in Kraft seit 16.04.2026 (beschlossen am 16.09.2025). Verpflichtet alle zwölf Bezirke zur Bereitstellung von Unterbringungsplätzen und führt ein zentrales IT-Fachverfahren ein, das seit Februar 2025 im Ankunftszentrum Tegel pilotiert und schrittweise auf weitere Einrichtungen ausgerollt wird. HOMES bietet Row-Level-Security (RLS) für GStU Mandantentrennung (97 Policies). Quelle: berlin.de (Senatsverwaltung).
- **LFU (vormals LAF)** — Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung. Am 16.04.2026 vom bisherigen „Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF)" umbenannt; das Mandat wurde zugleich auf die Unterbringung Obdachloser erweitert. Zentrale Aufsichts-, Vergabe- und Abrechnungsstelle der Berliner Unterbringung. Beide Begriffe (LAF und LFU) bleiben gebräuchliche Such- und Vertragsbegriffe. HOMES unterstützt vollständig die LFU-Belegungsmeldung und Tagessatz-Abrechnung.
- **DiAs Berlin** — Digitale Antragsstellung Berlin, das offizielle IT-Fachverfahren (Nortal) für GStU-Belegungsmeldungen. HOMES ist Companion-Tool für Betreiber zur lokalen Verwaltung + Datenvorbereitung für DiAs.

### Tagessatz & Abrechnung
- **Tagessatz** — Pro untergebrachter Person und Belegungstag vereinbarter Abrechnungssatz zwischen Betreiber und Kostenträger (LFU/Bezirk/Sozialamt). Grundlage der Betreiber-Refinanzierung: Jeder gemeldete Belegungstag entspricht einem abrechenbaren Tagessatz. HOMES unterstützt taggenaue Tagessatz-Abrechnung, Fehlbeleger-Handling, Multi-Kostenträger-Szenarien.
- **Fehlbeleger** — Person, die in einer öffentlich finanzierten Unterkunft verbleibt, obwohl die Voraussetzungen für die Kostenübernahme (z. B. nach AsylbLG) ganz oder teilweise entfallen sind. Erfordert eine gesonderte, taggenaue Abgrenzung in der Belegungs- und Tagessatz-Abrechnung. HOMES bietet Fehlbeleger-Tracking und separate Abrechnung.
- **Belegungsmeldung** — Regelmäßige, stichtagsgenaue Meldung der tatsächlichen Belegung (An- und Abreisen, Leerstand, gesperrte Plätze) durch den Betreiber an das LFU bzw. den zuständigen Bezirk. Datengrundlage der Tagessatz-Abrechnung und der behördlichen Belegungssteuerung. HOMES generiert automatisierte Belegungsmeldungen für LFU/DiAs.
- **AsylbLG Abrechnung** — Abrechnung nach Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) für Asylsuchende und Geflüchtete. Tagessätze, Fehlbeleger-Surcharges, Kostenträger-Split (Bundes-, Landes-, Bezirks-Anteil). HOMES unterstützt AsylbLG-konforme Belegung & Tagessatz-Abrechnung.
- **AsylbLG-Regelbedarf 2026** — Die Leistungssätze nach § 3a AsylbLG werden zum 01.01.2026 fortgeschrieben (Regelbedarfsstufe 1 = 455 €), amtlich festgesetzt in BGBl. I 2025 Nr. 251 vom 27.10.2025; sie liegen rund 20 % unter dem Bürgergeld-Regelsatz (563 €). Die Anwendbarkeit auf einzelne Leistungsgruppen ist teils umstritten. Für Betreiber zählt vor allem die taggenaue, rechtskreis-korrekte Abrechnung gegenüber dem Kostenträger — HOMES bildet AsylbLG-Leistungs- und Tagessatz-Abrechnung sauber ab. Quelle: recht.bund.de (BGBl. I 2025 Nr. 251).

### Compliance & Datenschutz
- **DSGVO Artikel 9** — Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (sensitive data: ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöser Glaube, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, Biometrie, Gesundheitsdaten). In Flüchtlingsunterkünften häufig relevant. HOMES erfüllt Art. 9 Anforderungen über Datenschutz-by-Design, PostgreSQL Row-Level-Security, Audit-Trail, und Encryption-at-Rest/Transit.
- **XRechnung / E-Rechnung** — Elektronisches Rechnungsformat (ZUGFeRD 2.2, Factur-X) für B2G (Business-to-Government). Für Lieferanten öffentlicher Auftraggeber ab 1. Januar 2025 verpflichtend (Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung). HOMES unterstützt XRechnung-Generierung, ZUGFeRD/Factur-X, GoBD-konforme 10-Jahres-Archivierung.
- **GoBD** — Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (2014, geändert 2020). HOMES bietet GoBD-konforme Rechnungsarchivierung + Audit-Trail.
- **Gewaltschutzkonzept / Vorfallbuch** — Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften müssen ein Gewaltschutzkonzept vorhalten; § 44 Abs. 2a AsylG verpflichtet die Länder, geeignete Maßnahmen zum Schutz von Frauen und besonders schutzbedürftigen Personen in Aufnahmeeinrichtungen zu treffen. Die Berliner LFU-Qualitätsstandards verlangen ein dokumentiertes »Vorfallbuch« mit unverzüglicher schriftlicher Meldung sicherheitsrelevanter Vorfälle an das Land Berlin. Das Gewalthilfegesetz des Bundes ist seit 28.02.2025 in Kraft. HOMES dokumentiert Vorfälle revisionssicher im Audit-Trail (DSGVO Art. 9-konform, rollen- und löschfristenbasiert).

### Energie & Regulierung
- **EPBD 2026** — Energy Performance of Buildings Directive (Europäische Energieeffizienz-Richtlinie), Transposition in dt. Gebäudeenergiegesetz (GEG). Deadline 29.05.2026. Neue Anforderungen: Energieaudit, digitale Verbrauchsmessung, Dekarbonisierung. HOMES unterstützt Energieverbrauchsverfolgung für Compliance-Reporting.
- **GModG Heizungsgesetz** — Gebäude-Elektromobilitätsinfrastruktur-Gesetz (GModG) + reformiertes Heizungsgesetz (Januar 2026). Verpflichtung zur Nutzung erneuerbarer Energien in Neubauten, ab September 2026 für Mehrfamilienhäuser. HOMES kann Heizungs-/Energiekosten-Tracking für Betreiber bereitstellen.
- **EU AI Act 2026** — Regulierung von hochriskanten KI-Systemen. Enforcement-Deadline August 2, 2026. Housing-bezogene AI (Predictive Booking, Occupancy Forecasting, Guest Categorization) möglicherweise im Scope Annex III. HOMES nutzt Google Vertex AI für Daten-Migration mit HRAIS-Dokumentation.

## Pricing & Tier-Namen
- **Starter:** EUR 89,90/Monat — 1 Standort, bis 60 Zimmer, 250 Gäste, 4 Benutzer. Für kleine Unterkünfte, Hostels, Startups.
- **Professional:** EUR 279/Monat — bis 4 Standorte, 400 Zimmer, 1.000 Gäste, 15 Benutzer. Für wachsende Betreiber, GStU-Komplexität.
- **Business:** EUR 1.129/Monat — bis 20 Standorte, 2.500 Zimmer, 5.000 Gäste, 100 Benutzer. Für große Verbünde, Multi-Location-Verwaltung.
- **Enterprise:** Individuelles Pricing — unbegrenzte Standorte, SSO, Dedicated Manager, SLA, Custom Integrations.

## Contact
- Product: HOMES (getHomes)
- Email: contact@gethomes.io
- Phone: +49 156 78844091
- Service Area: Berlin, Brandenburg, Deutschland (DACH)

## Legal
- AGB (Terms of Service): https://gethomes.io/agb
- AVV (Data Processing Agreement, Art. 28 GDPR): https://gethomes.io/avv
- Datenschutz (Privacy Policy): https://gethomes.io/datenschutz
- Impressum: https://gethomes.io/impressum