Hotel-Verwaltungssoftware für kleine Hotels und Pensionen — mit Revenue-KPIs und sauberem Steuerberater-Workflow
ADR, RevPAR, Occupancy für deine Pricing-Entscheidungen. MwSt-Splits 7%/19%, DATEV-EXTF, XRechnung — dein Steuerberater bekommt was er will. Plus BMG-Meldeschein für ausländische Gäste.
Was kleine Hotels und Pensionen 2026 von einer Software erwarten dürfen
Kleine Hotels und Pensionen brauchen nicht die Komplexität eines Enterprise-PMS, aber zwingend drei Dinge: ein Revenue-Dashboard mit ADR und RevPAR, das Pricing-Entscheidungen auf Datenbasis ermöglicht; eine saubere Schnittstelle zum Steuerberater via DATEV-EXTF-Export und Steuer-Jahresübersicht; und BMG §29-Compliance für den Meldeschein ausländischer Gäste. HOMES liefert genau diese drei Säulen — branchengerecht aktiviert bei Wahl der Unterkunftsart „Hotel" im Onboarding. Multi-MwSt-Sätze (7% für Übernachtung, 19% für Frühstück/Service) sind pro Rechnungsposition möglich, was die USt-Voranmeldung deutlich vereinfacht. XRechnung-XML und ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 sind Standard und erfüllen die B2B-eRechnungspflicht ab 2025. PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies isoliert deine Daten auf Datenbank-Ebene — auch bei App-Bugs strukturell sicher.
Features für dein Hotel
Hotel-Module aktiviert, kein Wohnheim-Ballast. Skaliert von 5 Zimmer Pension bis 100-Zimmer-Hotel.
Revenue-Dashboard ADR/RevPAR
KPI-Dashboard mit ADR, RevPAR, Occupancy, AvgLOS auf Tages-/Monats-/Jahresebene. PDF- und Excel-Export. Cloudbeds/Sirvoy-konforme Formeln.
MwSt-Splits 7%/19%
Mehrere MwSt-Sätze pro Rechnung (7% Übernachtung, 19% Frühstück/Service, 0% steuerfrei). Steuer-Jahresübersicht splittet alle Erlöse korrekt für die USt-Voranmeldung.
Meldeschein BMG §29
Behördentaugliches PDF pro ausländischem Gast nach Bundesmeldegesetz §29. Seit 01.01.2025 nur noch für nicht-deutsche Staatsangehörige — HOMES erkennt das automatisch.
DATEV-EXTF + XRechnung
DATEV-Buchungsstapel mit Konten- und Kostenstellen-Mapping. XRechnung-XML und ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 für B2B-eRechnungspflicht ab 2025.
Zimmer- & Belegungsverwaltung
Etagenweise Übersicht, Zimmer-Status (frei/belegt/blockiert), automatische Belegungsstatistik, Tagessatz-Übersicht — alles in Echtzeit.
DSGVO + Mandanten-Isolation
PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies. Reisepass-Scan via Vertex AI EU-OCR — Dokumente verlassen die EU nie.
Häufig gestellte Fragen — Hotel-Software
HOMES berechnet ADR (Average Daily Rate), RevPAR (Revenue Per Available Room) und Occupancy auf Tages-, Monats- und Jahresebene. Daten stammen aus Belegungs- und Rechnungsdaten. Ein dediziertes KPI-Dashboard liefert PDF und Excel-Reports — mit KPI-Boxen, Monatsverlauf und Industrie-Standard-Formeln (Cloudbeds/Sirvoy konform).
Ja. Rechnungen unterstützen pro Position individuelle MwSt-Sätze (7%, 19%, 0% steuerfrei). Die Steuer-Jahresübersicht splittet alle Erlöse nach USt-Satz auf — perfekt für USt-Voranmeldung und Steuerberater-Übergabe.
Nein, HOMES hat den DATEV-EXTF-Export inklusive. Pro Buchung werden Konten- und Kostenstellen-Mapping korrekt zugeordnet, sodass dein Steuerberater die Datei direkt importieren kann. Plus Steuer-Jahresübersicht als PDF zur Übergabe.
Seit 01.01.2025 nur noch für ausländische Gäste verpflichtend. HOMES generiert pro Gast ein behördentaugliches PDF mit allen Pflicht-Datenfeldern (Name, Geburt, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Wohnsitz, An-/Abreise). Bei deutschen Staatsangehörigen wird die Pflicht automatisch übersprungen.
Ja. Der Starter-Plan ab €95/Monat unterstützt 1 Hotel/Pension. Für Hotelgruppen mit mehreren Standorten Professional oder Business. Branchengerechte Hotel-Module (Revenue-Dashboard, MwSt-Splits, Meldeschein) aktivieren sich automatisch bei Wahl der Unterkunftsart „Hotel".
Andere Unterkunftsarten: