XRechnung Software für Wohnheim & Sozialträger
XRechnung Software ist eine Anwendung für die rechtskonforme Erzeugung, Validierung, Übermittlung und Archivierung elektronischer Rechnungen nach dem deutschen XRechnung-Standard 2.x — basierend auf der europäischen Norm EN 16931 und der deutschen E-Rechnungsverordnung (E-RechV) in Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU. HOMES generiert XRechnungen nativ in den Formaten UBL und CII, validiert jede Rechnung gegen das offizielle KoSIT-Schematron, versendet die fertige XRechnung heute schon per E-Mail-Anhang an die jeweilige Behörden-Eingangsadresse und archiviert Belege GoBD-konform für mindestens zehn Jahre. Der direkte Versand über ZRE, OZG-RE und das Peppol-Netzwerk ist in Entwicklung — die Anbindung erfolgt über einen Peppol Service Provider (z. B. Storecove). Ergänzend erzeugt HOMES auf Wunsch ZUGFeRD-PDFs für B2B-Empfänger, die ein hybrides Format bevorzugen.
Behörden lehnen unstrukturierte PDF-Rechnungen seit 2024 immer öfter ab. Wohnheim-Betreiber brauchen XRechnung — HOMES liefert sie aus der Tagessatz-Abrechnung heraus, ohne separates ERP-Modul.
XRechnung-Funktionen, die wirklich greifen
Viele Wohnheim-Träger versuchen, XRechnung über Excel-Plugins, manuelle XML-Konverter oder Drittanbieter-Schnittstellen abzubilden. Das Ergebnis: instabile Belege, hohe Ablehnungsquote, manuelle Nacharbeit. HOMES erzeugt XRechnung am Ursprung der Daten — direkt aus der Tagessatz-Abrechnung.
Native UBL- & CII-Generierung
HOMES erzeugt beide XRechnung-Syntaxen direkt aus der Datenbank — UBL für die meisten Bundesländer, CII auf Wunsch (z. B. wenn der Empfänger ZUGFeRD-Hybrid bevorzugt). Kein Round-Trip über Konverter, keine Format-Inkonsistenzen.
Validierung gegen KoSIT-Schema
Vor jedem Versand validiert HOMES die XRechnung gegen das offizielle KoSIT-Schematron. Strukturfehler werden in der Mitarbeiter-Oberfläche markiert — Sie sehen exakt, welcher Pflichtwert fehlt, bevor die Behörde ablehnt.
Leitweg-ID-Verwaltung
Jeder behördliche Empfänger hat eine eigene Leitweg-ID. HOMES hinterlegt sie pro Kunde und füllt das Pflichtfeld automatisch — keine vergessenen Leitweg-IDs mehr, kein Wiederabschicken.
ZRE- und OZG-RE-Integration (in Entwicklung)
XRechnung-Export für die zentrale Plattform des Bundes (ZRE) und die OZG-Rechnungseingangsplattform der Länder. Heute Versand per E-Mail-Anhang an die behördliche Eingangsadresse. Direktversand mit Status-Rückmeldungen (eingegangen, akzeptiert, abgelehnt) wird über einen Peppol Service Provider angebunden.
Peppol für DACH und EU (in Entwicklung)
Über das Peppol-Netzwerk wird HOMES Empfänger in Österreich, Belgien, Luxemburg, Schweden und weiteren EU-Ländern direkt erreichen — relevant für DACH-übergreifende Träger und EU-Förderprojekte. Anbindung an einen Peppol Service Provider ist in Entwicklung.
GoBD-konforme Archivierung
Jede generierte XRechnung wird unveränderlich abgelegt: Originalformat, Inhalts-Hash, Erzeugungs- und Versandzeitstempel, Verfahrensdokumentation. Bei Außenprüfung exportieren Sie prüfungsfeste Bündel in 30 Sekunden.
Wann Sie XRechnung wirklich brauchen
Die E-Rechnungspflicht trifft jeden Wohnheim-Betreiber, der mit öffentlichen Auftraggebern abrechnet — und das sind die meisten:
- ✓B2G-Abrechnung mit Berliner Bezirksämtern — alle 12 Bezirke akzeptieren ausschließlich XRechnung. Sozialamt, JobCenter, Bürgeramt — überall ist B2G-Pflicht aktiv.
- ✓Senatsverwaltung und LAF — Tagessatz-Abrechnung, Förderungs-Abruf, Projektmittel-Abrechnung erfolgen über XRechnung.
- ✓Bund und Bundesländer in DACH — Bundesministerien und nachgeordnete Behörden wickeln seit 2020 alle Rechnungen über die ZRE ab. Die Bundesländer ziehen seit 2024 nach.
- ✓B2B mit ZUGFeRD-Wunsch — Geschäftskunden (Catering-Dienstleister, Reinigungsunternehmen, Spendenpartner) bevorzugen oft das hybride ZUGFeRD-PDF — HOMES liefert beides aus einer Quelle.
- ✓Ab 2025/2027 auch reine B2B-Pflicht — die Wachstumschancengesetz-Reform führt die E-Rechnung schrittweise auch im B2B-Bereich ein. Wer heute XRechnung-fähig ist, ist 2027 nicht überrascht.
XRechnung in HOMES — Ende-zu-Ende
Aus Tagessatz-Logik direkt zur XRechnung
Wenn HOMES die Tagessatz-Abrechnung erzeugt, ist die XRechnung kein Folgeschritt — sie ist das Endprodukt. Belegungstage, Tagessätze, Steuerbeträge, Leitweg-ID, Kontaktdaten der Behörde fließen automatisch in das XML.
Validierung gegen das KoSIT-Schematron
Vor dem Versand prüft HOMES die XRechnung mit der offiziellen Validator-Konfiguration des Bundes. Fehlerhafte Belege erreichen die Behörde nie — Sie sehen die Beanstandung in HOMES, korrigieren und versenden mit einem Klick.
Auswahl des richtigen Übertragungsweges
ZRE für Bundesbehörden, OZG-RE für Länder, Peppol für internationale Empfänger, E-Mail-Eingang für freie Träger. HOMES versendet heute per E-Mail-Anhang an die behördliche Eingangsadresse und kennt pro Empfänger die korrekte Adresse. Direkter Versand über ZRE/OZG-RE/Peppol ist über einen Peppol Service Provider in Entwicklung.
10-Jahres-Archiv mit Hash-Sicherung
GoBD verlangt unveränderliche Speicherung über zehn Jahre. HOMES legt jede XRechnung im Originalformat ab, signiert mit Inhalts-Hash, und protokolliert jeden Statusübergang. Bei Betriebsprüfung ziehen Sie das Belegbündel in Sekunden.
Behörden-Rechnungen ohne Excel-Stress
Lassen Sie HOMES Ihre XRechnungen erzeugen, validieren, übermitteln und archivieren — direkt aus der Tagessatz-Abrechnung. Kein zweites ERP, keine Excel-XML-Konverter, kein Stress.
Häufig gestellte Fragen zur XRechnung
Ein in Deutschland verbindliches XML-Format für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, basierend auf EN 16931. Gepflegt von KoSIT. Verfügbar in UBL und CII (Cross-Industry Invoice). Reine maschinenlesbare Datei, keine PDF.
Lieferanten an Bundesbehörden seit 27.11.2020, Berlin seit 18.04.2024. Wohnheim-Betreiber, die mit Bezirksämtern, LAF, Senatsverwaltung, JobCenter, Sozialamt abrechnen, sind faktisch immer betroffen.
Leitweg-ID des Empfängers, Rechnungsnummer/-datum, Käufer-/Verkäuferdaten mit USt-IdNr., Lieferdatum, Positionen mit Menge/Preis/Steuer, Steueraufschlüsselung, Bankverbindung. HOMES validiert vor Versand gegen KoSIT-Schematron.
HOMES versendet die KoSIT-validierte XRechnung heute per E-Mail-Anhang an die behördliche Eingangsadresse. Der direkte Versand an ZRE (Bund), OZG-RE (Länder) und das Peppol-Netzwerk ist über einen Peppol Service Provider in Entwicklung — Pilot-Träger erhalten frühen Zugriff.
Unveränderliche Speicherung 10 Jahre, lückenlose Verfahrensdokumentation. HOMES speichert XML im Original, Inhalts-Hash, Zeitstempel und Statusereignisse. Außenprüfung erhält prüfungsfestes Bündel.
XRechnung = reines XML, kein lesbares PDF. ZUGFeRD = hybrides Format (PDF + eingebettetes XML/CII). B2G in DE: XRechnung Pflicht. B2B: ZUGFeRD verbreitet. HOMES erzeugt beide aus derselben Quelle.
Wohnheim-/Tagessatz-Logik ist DACH-übergreifend. XRechnung-Generierung (UBL/CII, KoSIT-validiert) und ZUGFeRD funktionieren heute auch für AT/CH-Empfänger; eingereicht wird der XML/PDF-Export derzeit manuell. Native Anbindung an e-Rechnung.gv.at (USP) und Schweizer Behörden-Portale via Peppol Service Provider ist in Entwicklung.
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