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Fachwissen rund um Wohnheimverwaltung und Compliance

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Compliance

LAF-Belegungsmeldung Berlin 2026 — wie Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften das Meldewesen rechtssicher und automatisiert abwickeln

Belegung, An- und Abreise, Leerstand, Qualitätsstandards: Was das Berliner Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU, vormals LAF) von Unterkunftsbetreibern an Meldungen verlangt — und wie ein digitales Meldewesen Tagessatz-Kürzungen und Rechnungs-Rückläufer verhindert. Mit Bezug zur Bundesrats-Entschließung vom 08.05.2026.

23. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

EPBD-Umsetzungsfrist 29.05.2026 — was Betreiber von Wohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften jetzt wissen müssen

Am 29.05.2026 endet die EU-Frist zur Umsetzung der überarbeiteten Gebäudeenergierichtlinie (EPBD). Was Solar-Pflicht, Nullemissions-Standard, MEPS und ESG-Datenpflichten für Betreiber von Wohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften bedeuten — mit Checkliste.

18. Mai 20269 Min. Lesezeit
Compliance

GModG-Regierungsentwurf: Was das geplante Gebäudemodernisierungsgesetz für Wohnheim- und GU-Betreiber bedeutet

Der Regierungsentwurf des Gebäudemodernisierungsgesetzes (GModG) soll das GEG ablösen. Was sich beim Heizungs-„65-%“-Recht, bei der CO₂-Kostenteilung und der kommunalen Wärmeplanung für Träger von Wohnheimen und Gemeinschaftsunterkünften abzeichnet — Verfahrensstand, mit Vorbehalt.

18. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

Tagessatz-Abrechnung 2026 — was Wohnheim-Betreiber jetzt anpassen müssen

AV Wohnen Reform 2026 + GStU-Tagessatz: was sich am 01.01.2026 ändert, welche Kalkulations-Bestandteile neu sind und wie Sozialträger die Umstellung sauber abbilden.

22. April 202610 Min. Lesezeit
Compliance

EU AI Act ab 02.08.2026 — Compliance-Checkliste für Wohnheim-Software

Am 02.08.2026 wird der EU AI Act voll wirksam. Welche KI-Funktionen in Wohnheim-Software High-Risk sind, welche Pflichten Sozialträger trifft — 12-Punkte-Checkliste.

9. April 202611 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Qualitätssicherung & Begehungen in Unterkünften: Checkliste und Best Practices

Regelmäßige Begehungen und Qualitätskontrollen sind im GStU-Rahmenwerk vorgeschrieben. Erfahren Sie, worauf Prüfer achten, wie Sie sich vorbereiten und welche Dokumentation erforderlich ist.

26. März 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Multi-Standort-Verwaltung: Mehrere Wohnheime zentral managen

Betreiber mit zwei oder mehr Standorten stehen vor besonderen Herausforderungen. Erfahren Sie, wie zentrale Dashboards, standortübergreifende Berichte und rollenbasierte Zugriffssteuerung den Betrieb vereinfachen.

24. März 20266 Min. Lesezeit
Markt

Belegungsmanagement 2026: Warum generische Software für Wohnheime nicht reicht

Der Markt für Unterkunftsverwaltung ist fragmentiert: Pflegesoftware, kommunale Tools, generische Gebäudeverwaltung. Warum Wohnheimbetreiber spezialisierte Lösungen brauchen — ein Marktüberblick.

21. März 20266 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Digitales Belegungsmanagement: Warum Echtzeit-Daten den Unterschied machen

Excel-Listen und Papierformulare können mit den Anforderungen moderner Unterkünfte nicht Schritt halten. Erfahren Sie, wie Echtzeit-Belegungsmanagement Kapazitätsplanung, Abrechnung und Berichterstattung transformiert.

19. März 20266 Min. Lesezeit
Branche

Flüchtlinge Berlin 2026: 38.000 Plätze, 2,23 Mrd € Budget — Zahlen & Kapazitäten

38.000 Plätze in LAF-Unterkünften, 2,23 Mrd € Budget, nur 346 Netto-Plätze mehr — die zentralen Zahlen zur Berliner Geflüchteten-Unterbringung 2026 und was Betreiber jetzt wissen müssen.

17. März 20267 Min. Lesezeit
Digitalisierung

Digitalisierung in der Sozialwirtschaft: Welche Fördermittel Betreiber 2026 nutzen können

Förderprogramme wie rückenwind3 und 100xDigital unterstützen soziale Träger bei der Digitalisierung. Wir zeigen, welche Mittel 2026 verfügbar sind und wie Wohnheimbetreiber sie für die Softwareeinführung nutzen können.

14. März 20266 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Das Clearing-Verfahren in der Wohnungslosenhilfe: Prozess und Dokumentation

Das Clearing-Verfahren ist die diagnostische Übergangsphase in der Wohnungslosenhilfe. Wir erklären den Prozess von der Basisberatung über die Hilfebedarfsermittlung bis zur eigenen Wohnung.

10. März 20267 Min. Lesezeit
Branche

474.700 Wohnungslose: Warum der Nationale Aktionsplan digitale Verwaltung erfordert

Im Juli 2025 meldete Destatis 474.700 untergebrachte Wohnungslose in Deutschland — 8 % mehr als im Vorjahr. Der Nationale Aktionsplan will Wohnungslosigkeit bis 2030 überwinden. Für Betreiber von Unterkünften bedeutet das: steigende Anforderungen an Qualität, Berichte und Transparenz.

5. März 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Betreuungsschlüssel in Unterkünften: Standards, Anforderungen und Dokumentation

Der Betreuungsschlüssel bestimmt, wie viele Fachkräfte pro Bewohner eingesetzt werden müssen. Wir erklären Formate, Berlin-spezifische Anforderungen und wie Software die Dokumentation vereinfacht.

26. Februar 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Rechtskreise in der Unterbringung: AsylbLG, SGB II, SGB XII und ASOG verständlich erklärt

Vier verschiedene Rechtskreise bestimmen, wer welche Leistungen erhält und wie abgerechnet wird. Dieser Artikel erklärt AsylbLG, SGB II, SGB XII und ASOG — und das GStU-Prinzip „Bedarf vor Rechtskreis".

19. Februar 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

DSGVO Art. 9 in Wohnheimen: Umgang mit besonders sensiblen Personendaten

Wohnheimbetreiber verarbeiten regelmäßig besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO — von Gesundheitsdaten bis hin zu Informationen über Religion oder sexuelle Orientierung. Was erlaubt ist und wie Sie compliant bleiben.

12. Februar 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

XRechnung & E-Rechnung für Wohnheimbetreiber: Ein Praxisleitfaden

XRechnung und ZUGFeRD sind für die Abrechnung mit öffentlichen Trägern zunehmend Pflicht. Dieser Leitfaden erklärt die Formate, gesetzlichen Anforderungen und wie Wohnheimbetreiber den Umstieg meistern.

5. Februar 20267 Min. Lesezeit
Digitalisierung

E-Rechnung 2025: Was Wohnheimbetreiber jetzt wissen müssen

Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Für Wohnheimbetreiber und soziale Träger bedeutet das: XRechnung und ZUGFeRD verstehen, Fristen kennen und die richtige Software einsetzen.

29. Januar 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

UntGebO Berlin: Die Unterbringungsgebührenordnung einfach erklärt

Die Unterbringungsgebührenordnung (UntGebO) regelt seit 01.01.2025 die Gebühren für Bewohner von Unterkünften in Berlin. Wir erklären die zwei Finanzkreisläufe, Gebührenhöhen und Befreiungsregelungen.

22. Januar 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Was ist das GStU? Das Berliner System zur Steuerung der Unterbringung erklärt

Das GStU (Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung) ist Berlins Rahmenwerk für die koordinierte Verwaltung von Unterkünften. Wir erklären Module, Zeitplan und was Betreiber wissen müssen.

15. Januar 20268 Min. Lesezeit
Compliance

GStU Berlin: Was das neue Umsetzungsgesetz für Betreiber bedeutet

Das GStU-Umsetzungsgesetz bringt weitreichende Änderungen für Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften in Berlin. Digitale Datenlieferung, tagesgenaue Abrechnung und neue Qualitätsstandards — was jetzt zu tun ist.

8. Januar 20268 Min. Lesezeit

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