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Fachwissen rund um Wohnheimverwaltung und Compliance

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Alle Fachartikel

Compliance

GoBD & Aufbewahrungsfristen für Wohnheimbetreiber 2026

GoBD, § 147 AO und § 257 HGB: Welche Aufbewahrungsfristen für Wohnheimbetreiber gelten und was die Verfahrensdokumentation enthalten muss.

22. August 20269 Min. Lesezeit
Compliance

Berlin SocialCard: Was die Bezahlkarte für Betreiber ändert

Berlin hat die Bezahlkarte am 13.08.2026 eingeführt. Was sich an der Schnittstelle Betreiber und Landesamt operativ ändert — und was unverändert bleibt.

15. August 20268 Min. Lesezeit
Compliance

Meldepflichten in Unterkünften: § 19 BMG oder § 29 BMG?

Wohnungsgeberbestätigung oder Meldeschein? Der Entscheidungsbaum nach BMG — mit Fristen, Aufbewahrung, Bußgeldrahmen und der Falle gemischter Portfolios.

15. August 20269 Min. Lesezeit
Compliance

Gewaltschutzkonzept Gemeinschaftsunterkunft: Pflicht und Praxis

§ 44 AsylG nennt kein Gewaltschutzkonzept im Wortlaut — Betreibervertrag und Landesvorgaben tun es. Was wirklich Pflicht ist und was die Software können muss.

8. August 20269 Min. Lesezeit
Digitalisierung

Software-Wechsel im Wohnheim: Migration von eRoom, WOMS, Tysos

Migration von eRoom, WOMS oder Tysos: Datenportabilität nach DSGVO, GoBD-Aufbewahrung und ein prüfungsfester Umzug ohne Datenverlust.

23. Juli 202610 Min. Lesezeit
Compliance

Ukraine-Geflüchtete im AsylbLG: Tagessatz-Abrechnung ab 2026

Rückführung ukrainischer Geflüchteter in den AsylbLG-Rechtskreis: Rechtskreis-Zuordnung, Kostenträger und Tagessatz-Abrechnung sauber umstellen.

6. Juni 20269 Min. Lesezeit
Digitalisierung

XRechnung-Versandpflicht 2027/2028 für Unterkunftsbetreiber

Ab 2027 müssen die meisten Unterkunftsbetreiber und Sozialträger E-Rechnungen ausstellen, nicht nur empfangen — was das für die Tagessatz-Abrechnung heißt.

6. Juni 202611 Min. Lesezeit
Compliance

Fehlbeleger und Tagessatz-Abrechnung nach AsylbLG: Leitfaden

Taggenaue Tagessatz-Abrechnung gegenüber Kostenträgern führen, Fehlbeleger korrekt abgrenzen und Rückforderungen vermeiden — bis zur XRechnung.

30. Mai 202610 Min. Lesezeit
Compliance

LAF-Belegungsmeldung Berlin 2026: Meldewesen rechtssicher führen

Was das Berliner LFU (vormals LAF) von Unterkunftsbetreibern an Meldungen verlangt — und wie ein digitales Meldewesen Tagessatz-Kürzungen verhindert.

23. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

EPBD-Umsetzung in Deutschland: Was für Wohnheime jetzt gilt

Die EPBD wird in Deutschland über das GModG umgesetzt. Was Solar-Pflicht, Nullemissions-Standard, MEPS und ESG-Datenpflichten für Betreiber bedeuten.

18. Mai 20269 Min. Lesezeit
Compliance

GModG in Kraft: Was Wohnheimbetreiber jetzt umsetzen müssen

Das Gebäudemodernisierungsgesetz gilt seit 29.07.2026. Was Bio-Treppe, neue CO₂-Kostenteilung und gestaffelte Fristen für Wohnheimträger bedeuten.

18. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

AV Wohnen 2026 Berlin: Tagessatz-Abrechnung umstellen

AV Wohnen Reform und GStU-Tagessatz ab 01.01.2026: welche Kalkulations-Bestandteile neu sind und wie Träger die Umstellung sauber abbilden.

22. April 202610 Min. Lesezeit
Compliance

EU AI Act ab 02.08.2026: Was für Wohnheim-Software gilt

Ab 02.08.2026 greifen die Transparenzpflichten (Art. 50). Die High-Risk-Pflichten wurden durch den Digital Omnibus auf 02.12.2027 verschoben.

9. April 202611 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Qualitätssicherung & Begehungen in Unterkünften: Checkliste

Regelmäßige Begehungen und Qualitätskontrollen sind im GStU-Rahmenwerk vorgeschrieben. Worauf Prüfer achten und welche Dokumentation erforderlich ist.

26. März 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Multi-Standort-Verwaltung: Mehrere Wohnheime zentral managen

Betreiber mit zwei oder mehr Standorten stehen vor besonderen Herausforderungen. Wie zentrale Dashboards, standortübergreifende Berichte und Rollen helfen.

24. März 20266 Min. Lesezeit
Markt

Belegungsmanagement 2026: Warum generische Software nicht reicht

Der Markt für Unterkunftsverwaltung ist fragmentiert: Pflegesoftware, kommunale Tools, generische Gebäudeverwaltung. Ein Marktüberblick.

21. März 20266 Min. Lesezeit
Branche

Flüchtlinge Berlin 2026: 38.000 Plätze, 2,23 Mrd € Budget

38.000 Plätze in LAF-Unterkünften, 2,23 Mrd € Budget, nur 346 Netto-Plätze mehr — die zentralen Zahlen zur Berliner Geflüchteten-Unterbringung 2026.

17. März 20267 Min. Lesezeit
Digitalisierung

Digitalisierung in der Sozialwirtschaft: Fördermittel 2026

Förderprogramme wie rückenwind3 und 100xDigital unterstützen soziale Träger. Welche Mittel 2026 verfügbar sind und wie Wohnheimbetreiber sie nutzen.

14. März 20266 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Clearing-Verfahren in der Wohnungslosenhilfe: Prozess erklärt

Das Clearing-Verfahren ist die diagnostische Übergangsphase in der Wohnungslosenhilfe: von der Basisberatung über die Hilfebedarfsermittlung zur Wohnung.

10. März 20268 Min. Lesezeit
Branche

474.700 Wohnungslose und der Nationale Aktionsplan

Juli 2025: Destatis meldet 474.700 untergebrachte Wohnungslose, 8 % mehr als im Vorjahr. Der Nationale Aktionsplan will Wohnungslosigkeit bis 2030 überwinden.

5. März 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Betreuungsschlüssel in Unterkünften: Standards und Dokumentation

Der Betreuungsschlüssel bestimmt, wie viele Fachkräfte pro Bewohner eingesetzt werden müssen. Formate, Berlin-spezifische Anforderungen, Dokumentation.

26. Februar 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Obdachlosenunterkunft Berlin: Kosten und Rechtskreise

Was Unterbringung in Berlin kostet und wer sie zahlt: 855 € reguläre, 342 € ermäßigte UntGebO-Gebühr — je nach Rechtskreis AsylbLG, SGB II, SGB XII oder ASOG.

19. Februar 202610 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

DSGVO Art. 9 in Wohnheimen: Umgang mit sensiblen Personendaten

Wohnheimbetreiber verarbeiten besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO — von Gesundheitsdaten bis Religion. Was erlaubt ist und wie Sie compliant bleiben.

12. Februar 202610 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

XRechnung für Wohnheimbetreiber: Ein Praxisleitfaden

XRechnung und ZUGFeRD sind für die Abrechnung mit öffentlichen Trägern zunehmend Pflicht. Die Formate, gesetzlichen Anforderungen und der Umstieg.

5. Februar 20267 Min. Lesezeit
Digitalisierung

E-Rechnung 2025: Was Wohnheimbetreiber jetzt wissen müssen

Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Für Wohnheimbetreiber heißt das: XRechnung und ZUGFeRD verstehen, Fristen kennen, Software wählen.

29. Januar 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

UntGebO Berlin 2026: 855 € oder 342 € — wer zahlt was?

Die Berliner UntGebO regelt seit 2025 die Bewohner-Gebühren: 855 € regulär, 342 € ermäßigt. Die zwei Finanzkreisläufe und wer befreit ist.

22. Januar 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Was ist das GStU? Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung

Das GStU (Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung) ist Berlins Rahmenwerk für die koordinierte Verwaltung von Unterkünften. Module und Zeitplan.

15. Januar 20268 Min. Lesezeit
Compliance

GStU-Umsetzungsgesetz: Fristen und Pflichten für Betreiber

Fristen, Pflichten und Übergangsregeln des GStU-Umsetzungsgesetzes: Was seit dem 16. April 2026 gilt und was ab 2027 für alle Betreiber verbindlich wird.

8. Januar 20268 Min. Lesezeit

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