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Fachwissen rund um Wohnheimverwaltung und Compliance

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Alle Fachartikel

Compliance

LFU Berlin: vertragsfreie Unterkünfte, Hostels und Hotels

Vertragsfreie Unterkünfte: was das LFU (vormals LAF) seit 16.04.2026 übernimmt und warum es Hostel-/Hotelverträge 11/2026–06/2027 nicht verlängert.

17. Oktober 202612 Min. Lesezeit
Compliance

GEAS-Anpassungsgesetz: Änderungen für Aufnahmeeinrichtungen

GEAS-Anpassungsgesetz (BGBl. 2026 I Nr. 111): was sich seit 12.06.2026 für Aufnahmeeinrichtungen ändert – § 44, § 47 AsylG, Wohnpflicht, Hinweispflicht.

10. Oktober 202618 Min. Lesezeit
Compliance

BAföG-Wohnzuschlag 440 €: Regierungsentwurf und Wohnheime

BAföG-Wohnzuschlag: heute 380 €, laut Regierungsentwurf (BT-Drs. 21/8405) 440 € ab 1. April 2027. Was gilt, was geplant ist, welche Nachweise zählen.

10. Oktober 202611 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Glossar Unterbringung Berlin: GStU, LFU, AV Wohnen, UntGebO

Begriffe der Berliner Unterbringung mit Primärquellen: GStU, FV GStU, LFU (vormals LAF), Betreibendenvertrag, Tagessatz, UntGebO, AV Wohnen, Rechtskreise.

3. Oktober 202611 Min. Lesezeit
Compliance

Kaution im Studentenwohnheim: Was § 551 und § 549 BGB regeln

Kaution im Studentenwohnheim: Höchstgrenze, Raten und Verzinsung nach § 551 BGB – und welche Mietrechtsvorschriften § 549 Abs. 3 BGB ausschließt.

3. Oktober 202611 Min. Lesezeit
Compliance

GStU-Betreibendenportal: Zugang, Rollen und Meldungen

GStU-Betreibendenportal: Zugang, Rollen und Meldefristen für Unterkunftsbetreibende in Berlin, belegt mit berlin.de und Rollenhandbuch v3.4.0.

3. Oktober 202612 Min. Lesezeit
Compliance

Leitweg-ID Berlin & XRechnung: Was wirklich Pflicht ist

Leitweg-ID, OZG-RE, XRechnung: Was Betreiber bei Tagessatz-Rechnungen an Berliner Stellen müssen, was ab 2027 steuerlich gilt und was aufzubewahren ist.

19. September 202610 Min. Lesezeit
Compliance

GoBD & Aufbewahrungsfristen für Wohnheimbetreiber 2026

GoBD, § 147 AO und § 257 HGB: Welche Aufbewahrungsfristen für Wohnheimbetreiber gelten und was die Verfahrensdokumentation enthalten muss.

22. August 20269 Min. Lesezeit
Compliance

Berlin SocialCard: Was die Bezahlkarte für Betreiber ändert

Berlin hat die Bezahlkarte am 13.08.2026 eingeführt. Was sich an der Schnittstelle Betreiber und Landesamt operativ ändert — und was unverändert bleibt.

15. August 20268 Min. Lesezeit
Compliance

Meldepflichten in Unterkünften: § 19 BMG oder § 29 BMG?

Wohnungsgeberbestätigung oder Meldeschein? Der Entscheidungsbaum nach BMG — mit Fristen, Aufbewahrung, Bußgeldrahmen und der Falle gemischter Portfolios.

15. August 20269 Min. Lesezeit
Compliance

Gewaltschutzkonzept Gemeinschaftsunterkunft: Pflicht und Praxis

§ 44 AsylG nennt kein Gewaltschutzkonzept im Wortlaut — Betreibervertrag und Landesvorgaben tun es. Was wirklich Pflicht ist und was die Software können muss.

8. August 20269 Min. Lesezeit
Digitalisierung

Software-Wechsel im Wohnheim: Migration aus Altsystemen und Excel

Migration aus bestehenden Systemen und Excel-Listen: Datenrückgabe nach AVV und Data Act, GoBD-Aufbewahrung und ein prüfungsfester Umzug ohne Datenverlust.

23. Juli 202610 Min. Lesezeit
Compliance

Ukraine-Geflüchtete: Rechtskreiswechsel ins AsylbLG (Entwurf)

Gesetzentwurf (BT-Drs. 21/3539): Ein Teil der ukrainischen Geflüchteten soll ins AsylbLG wechseln, noch nicht beschlossen. Was Betreiber vorbereiten.

6. Juni 20269 Min. Lesezeit
Digitalisierung

XRechnung-Versandpflicht 2027/2028 für Unterkunftsbetreiber

Ab 2027 müssen Unterkunftsbetreiber und Sozialträger mit über 800.000 € Vorjahresumsatz B2B-E-Rechnungen ausstellen — was das für Tagessätze heißt.

6. Juni 202611 Min. Lesezeit
Compliance

Fehlbeleger und Tagessatz-Abrechnung nach AsylbLG: Leitfaden

Taggenaue Tagessatz-Abrechnung gegenüber Kostenträgern führen, Fehlbeleger korrekt abgrenzen und Rückforderungen vermeiden — bis zur XRechnung.

30. Mai 202610 Min. Lesezeit
Compliance

LAF-Belegungsmeldung Berlin 2026: Meldewesen rechtssicher führen

Was das Berliner LFU (vormals LAF) von Unterkunftsbetreibern an Meldungen verlangt — und wie ein digitales Meldewesen Tagessatz-Kürzungen verhindert.

23. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

EPBD-Umsetzung in Deutschland: Was für Wohnheime jetzt gilt

Die EPBD wird in Deutschland über das GModG umgesetzt. Was Solar-Pflicht, Nullemissions-Standard, MEPS und ESG-Datenpflichten für Betreiber bedeuten.

18. Mai 20269 Min. Lesezeit
Compliance

GModG in Kraft: Was Wohnheimbetreiber jetzt umsetzen müssen

Das Gebäudemodernisierungsgesetz gilt seit 29.07.2026. Was Bio-Treppe, neue CO₂-Kostenteilung und gestaffelte Fristen für Wohnheimträger bedeuten.

18. Mai 20268 Min. Lesezeit
Compliance

AV Wohnen 2026 Berlin: Richtwerte-Tabelle & Tagessatz

AV Wohnen 2026 Berlin als Tabelle: Bruttokaltmiete, Wohnfläche, Heizkosten, Härtefallzuschlag, 6-Personen-Haushalt und PDF-Quelle — plus GStU-Tagessatz.

22. April 202614 Min. Lesezeit
Compliance

EU AI Act ab 02.08.2026: Was für Wohnheim-Software gilt

Ab 02.08.2026 greifen die Transparenzpflichten (Art. 50). Die High-Risk-Pflichten wurden durch den Digital Omnibus auf 02.12.2027 verschoben.

9. April 202611 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Qualitätssicherung & Begehungen in Unterkünften: Checkliste

Regelmäßige Begehungen und Qualitätskontrollen sind im GStU-Rahmenwerk vorgeschrieben. Worauf Prüfer achten und welche Dokumentation erforderlich ist.

26. März 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Multi-Standort-Verwaltung: Mehrere Wohnheime zentral managen

Betreiber mit zwei oder mehr Standorten stehen vor besonderen Herausforderungen. Wie zentrale Dashboards, standortübergreifende Berichte und Rollen helfen.

24. März 20266 Min. Lesezeit
Markt

Belegungsmanagement 2026: Warum generische Software nicht reicht

Der Markt für Unterkunftsverwaltung ist fragmentiert: Pflegesoftware, kommunale Tools, generische Gebäudeverwaltung. Ein Marktüberblick.

21. März 20266 Min. Lesezeit
Branche

Flüchtlinge Berlin 2026: 38.000 Plätze, 2,23 Mrd € Budget

38.000 Plätze in LAF-Unterkünften, 2,23 Mrd € Budget, nur 346 Netto-Plätze mehr — die zentralen Zahlen zur Berliner Geflüchteten-Unterbringung 2026.

17. März 20267 Min. Lesezeit
Digitalisierung

Digitalisierung in der Sozialwirtschaft: Fördermittel 2026

Förderprogramme wie rückenwind3 und 100xDigital unterstützen soziale Träger. Welche Mittel 2026 verfügbar sind und wie Wohnheimbetreiber sie nutzen.

14. März 20266 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Clearing-Verfahren in der Wohnungslosenhilfe: Prozess erklärt

Das Clearing-Verfahren ist die diagnostische Übergangsphase in der Wohnungslosenhilfe: von der Basisberatung über die Hilfebedarfsermittlung zur Wohnung.

10. März 20268 Min. Lesezeit
Branche

474.700 Wohnungslose und der Nationale Aktionsplan

Juli 2025: Destatis meldet 474.700 untergebrachte Wohnungslose, 8 % mehr als im Vorjahr. Der Nationale Aktionsplan will Wohnungslosigkeit bis 2030 überwinden.

5. März 20267 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Betreuungsschlüssel in Unterkünften: Standards und Dokumentation

Der Betreuungsschlüssel bestimmt, wie viele Fachkräfte pro Bewohner eingesetzt werden müssen. Formate, Berlin-spezifische Anforderungen, Dokumentation.

26. Februar 20268 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Obdachlosenunterkunft Berlin: Kosten und Rechtskreise

Was Unterbringung in Berlin kostet und wer sie zahlt: 855 € Regelgebühr, 342 € ermäßigt (auf Antrag, einkommensabhängig) — Kostenträger je Rechtskreis.

19. Februar 202610 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

DSGVO Art. 9 in Wohnheimen: Umgang mit sensiblen Personendaten

Wohnheimbetreiber verarbeiten besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO — von Gesundheitsdaten bis Religion. Was erlaubt ist und wie Sie compliant bleiben.

12. Februar 202610 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Obdachlosenunterkunft Berlin: Kosten 2026 nach UntGebO

Was kostet eine Obdachlosenunterkunft in Berlin? 855 € regulär, 342 € ermäßigt — mit den Einkommensgrenzen, die seit 01.01.2026 gelten.

22. Januar 20269 Min. Lesezeit
Wissensdatenbank

Was ist das GStU? Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung

Das GStU ist Berlins Rahmenwerk für die koordinierte Verwaltung von Unterkünften: Beteiligte, IT-Fachverfahren, Zeitplan.

15. Januar 20268 Min. Lesezeit
Compliance

GStU-Umsetzungsgesetz: Fristen und Pflichten für Betreiber

Rechtsstand, Zeitplan und Pflichten des GStU-Umsetzungsgesetzes: Was seit dem 16. April 2026 gilt und was Betreiber aus Vertrag und IT-Fachverfahren erwarten.

8. Januar 20268 Min. Lesezeit

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