Software für Studentenwohnheime — mit Matrikel-Tracking und automatischen Semester-Remindern
HOMES verwaltet Matrikelnachweise, Kautionen nach §551 BGB, Mietverträge, Belegungen und Rechnungen pro Studierendem — und erinnert dich monatlich automatisch an fehlende Immatrikulationsbescheinigungen.
Was eine Studentenwohnheim-Software können muss
Eine moderne Software für Studentenwohnheime und Studierendenwerke verwaltet nicht nur Zimmerbelegung und Mietzahlungen, sondern bildet die spezifischen rechtlichen Anforderungen ab: Sie trackt Immatrikulationsbescheinigungen als Voraussetzung für den Wohnberechtigungsschein, verwaltet Mietkautionen gemäß §551 BGB mit korrekter Verzinsung, dokumentiert befristete Mietverträge mit automatischen Verlängerungs-Erinnerungen und liefert Belegungs- und Auslastungs-Reports für die Geschäftsleitung. HOMES erfüllt diese Anforderungen branchengerecht — bei der Auswahl der Unterkunftsart „Studentenwohnheim" im Onboarding aktivieren sich die relevanten Module automatisch, während GStU-spezifische Felder oder Hotel-Revenue-KPIs ausgeblendet bleiben. Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene (PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies) und DSGVO-konforme Speicherung sensibler Daten sind Standard.
Features für dein Studentenwohnheim
Alle Module die du brauchst, branchengerecht aktiviert — kein Ballast von anderen Unterkunftsarten.
Matrikelnachweis-Tracking
Matrikelnummer, Hochschule, Studienfach und Semester pro Bewohner. Identifikations-Tab speichert Immatrikulationsbescheinigungen als PDF mit Gültigkeitsdatum.
Semester-Reminder automatisch
Monatlicher Cron-Job am 15. prüft fehlende aktuelle Immatrikulationsnachweise und sendet Reminder-Mails an Owner, Admin und Manager. Default-on, kein Opt-in.
Kautionsverwaltung §551 BGB
Kautions-Betrag pro Gast erfasst, Mietvertrag-Verknüpfung, BGB-konforme Verzinsungs-Logik konfigurierbar pro Tenant.
Mietverträge digital
Mietvertrag-Beginn/-Ende zentral pro Bewohner, Verlängerungs-Reminder, Vertragsdokumente als PDF im Dokumenten-Tab.
Belegungsstatistik & Reports
Echtzeit-Belegung, monatliche Belegungs-Exports, Rechnungsverwaltung mit XRechnung/ZUGFeRD-Support für Studierendenwerk-Träger.
DSGVO + Mandanten-Isolation
PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies. Tenant-Daten sind auf DB-Ebene strukturell isoliert. DSGVO Art. 9 für sensible Daten.
Häufig gestellte Fragen — Studentenwohnheim-Software
HOMES erfasst Matrikelnummer, Hochschule, Studienfach und Semester pro Bewohner. Ein monatlicher Cron-Job am 15. prüft automatisch, welche Bewohner keine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung hinterlegt haben, und sendet eine Reminder-Mail an Owner, Admin und Manager.
Pro Gast wird der Kautions-Betrag erfasst und mit dem Mietvertrag-Beginn verknüpft. Die §551-BGB-konforme Verzinsung kann pro Tenant konfiguriert werden, und Auszahlungen bei Auszug sind über den Mietvertrags-Bis-Termin getrackt.
Ja, Mietvertrag-Beginn und -Ende werden zentral pro Bewohner gespeichert. Verlängerungen, Auslaufdaten und Kündigungs-Fristen sind im Dashboard sichtbar. Vertragsdokumente werden als PDF im Dokumenten-Bereich hochgeladen.
Ja. Der Starter-Plan ab €95/Monat unterstützt 1 Wohnheim. Studierendenwerke mit mehreren Häusern wählen Professional oder Business. Branchengerechte Module aktivieren sich automatisch nach Wahl der Unterkunftsart im Onboarding.
Ja. HOMES unterstützt Mixed-Portfolios — eine Holding kann z.B. parallel ein Studentenwohnheim, ein Hostel und eine Flüchtlingsunterkunft in derselben Software betreiben. Jedes Wohnheim hat seinen eigenen Branchentyp.
Andere Unterkunftsarten: