Software für Studentenwohnheime — mit Matrikel-Tracking und automatischen Semester-Remindern
HOMES verwaltet Matrikelnachweise, Kautionen nach §551 BGB, Mietverträge, Belegungen und Rechnungen pro Studierendem — und erinnert dich monatlich automatisch an fehlende Immatrikulationsbescheinigungen. Der Neubau und die Sanierung von Wohnheimplätzen für Studierende und Auszubildende werden über das Bund-Länder-Programm Junges Wohnen des BMWSB gefördert.
Was eine Studentenwohnheim-Software können muss
Eine moderne Software für Studentenwohnheime und Studierendenwerke verwaltet nicht nur Zimmerbelegung und Mietzahlungen, sondern bildet die spezifischen rechtlichen Anforderungen ab: Sie trackt Immatrikulationsbescheinigungen als Voraussetzung für den Wohnberechtigungsschein, verwaltet Mietkautionen gemäß §551 BGB mit korrekter Verzinsung, dokumentiert befristete Mietverträge mit automatischen Verlängerungs-Erinnerungen und liefert Belegungs- und Auslastungs-Reports für die Geschäftsleitung. HOMES erfüllt diese Anforderungen branchengerecht — bei der Auswahl der Unterkunftsart „Studentenwohnheim" im Onboarding aktivieren sich die relevanten Module automatisch, während GStU-spezifische Felder oder Hotel-Revenue-KPIs ausgeblendet bleiben. Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene (PostgreSQL Row-Level-Security mit 97 Policies) und DSGVO-konforme Speicherung sensibler Daten sind Standard.
Features für dein Studentenwohnheim
Alle Module die du brauchst, branchengerecht aktiviert — kein Ballast von anderen Unterkunftsarten.
Matrikelnachweis-Tracking
Matrikelnummer, Hochschule, Studienfach und Semester pro Bewohner. Identifikations-Tab speichert Immatrikulationsbescheinigungen als PDF mit Gültigkeitsdatum.
Semester-Reminder automatisch
Monatlicher Cron-Job am 15. prüft fehlende aktuelle Immatrikulationsnachweise und sendet Reminder-Mails an Owner, Admin und Manager. Default-on, kein Opt-in.
Kautionsverwaltung §551 BGB
Kautions-Betrag pro Gast erfasst, Mietvertrag-Verknüpfung, BGB-konforme Verzinsungs-Logik konfigurierbar pro Tenant.
Mietverträge digital
Mietvertrag-Beginn/-Ende zentral pro Bewohner, Verlängerungs-Reminder, Vertragsdokumente als PDF im Dokumenten-Tab.
Bewerbungsportal für Zimmer
Öffentliches Bewerbungs-Portal je Wohnheim: Studierende bewerben sich online, Sie prüfen und übernehmen Zusagen mit einem Klick als Gast bzw. Mietvertrag — inklusive Double-Opt-In.
Belegungsstatistik & Reports
Echtzeit-Belegung, monatliche Belegungs-Exports, Rechnungsverwaltung mit XRechnung/ZUGFeRD-Support für Studierendenwerk-Träger.
DSGVO + Mandanten-Isolation
PostgreSQL Row-Level-Security mit 97 Policies. Tenant-Daten sind auf DB-Ebene strukturell isoliert. DSGVO Art. 9 für sensible Daten.
Bestandsdaten in unter 30 Minuten übernehmen
Matrikelnummer, Hochschule, Semester und Mietvertrags-Daten werden automatisch erkannt — kein manuelles Re-Tippen pro Bewohner. Datei hochladen, KI erkennt die Spalten, eine Vorschau zeigt vorab was importiert wird — Sie bestätigen, wir übernehmen.
So funktioniert die Migration im DetailWas HOMES kostet
Drei Tarife mit veröffentlichten Listenpreisen — keine Preisverhandlung nötig, um zu wissen, woran man ist. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.
| Tarif | 12 Monate Laufzeit | Ohne Bindung |
|---|---|---|
| Starter | 89 € pro Monat | 109 € pro Monat |
| Professional | 279 € pro Monat | 339 € pro Monat |
| Business | 999 € pro Monat | 1.199 € pro Monat |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage |
Bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent unter dem Listenpreis ohne Bindung: 979 € beim Starter, 3.049 € beim Professional und 10.789 € beim Business für zwölf Monate. Der Enterprise-Tarif wird individuell kalkuliert und umfasst unbegrenzt viele Standorte, SSO und SLA. Die Testphase dauert 14 Tage und ist ohne Zahlungspflicht. Die vollständigen Zahlungsmodalitäten stehen in den AGB.
Häufig gestellte Fragen — Studentenwohnheim-Software
HOMES erfasst Matrikelnummer, Hochschule, Studienfach und Semester pro Bewohner. Ein monatlicher Cron-Job am 15. prüft automatisch, welche Bewohner keine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung hinterlegt haben, und sendet eine Reminder-Mail an Owner, Admin und Manager.
Pro Gast wird der Kautions-Betrag erfasst und mit dem Mietvertrag-Beginn verknüpft. Die §551-BGB-konforme Verzinsung kann pro Tenant konfiguriert werden, und Auszahlungen bei Auszug sind über den Mietvertrags-Bis-Termin getrackt.
Ja, Mietvertrag-Beginn und -Ende werden zentral pro Bewohner gespeichert. Verlängerungen, Auslaufdaten und Kündigungs-Fristen sind im Dashboard sichtbar. Vertragsdokumente werden als PDF im Dokumenten-Bereich hochgeladen.
Ja. Der Starter-Plan ab €89/Monat unterstützt 1 Wohnheim. Studierendenwerke mit mehreren Häusern wählen Professional oder Business. Branchengerechte Module aktivieren sich automatisch nach Wahl der Unterkunftsart im Onboarding.
Ja. HOMES unterstützt Mixed-Portfolios — eine Holding kann z.B. parallel ein Studentenwohnheim, ein Hostel und eine Flüchtlingsunterkunft in derselben Software betreiben. Jedes Wohnheim hat seinen eigenen Branchentyp.
HOMES kostet im Tarif Starter 89 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 109 € pro Monat ohne Bindung, im Tarif Professional 279 € beziehungsweise 339 € pro Monat und im Tarif Business 999 € beziehungsweise 1.199 € pro Monat. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Angebote auf Anfrage. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar; bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent niedriger, beim Starter sind das 979 € für zwölf Monate.
Andere Unterkunftsarten: