Gemeinschaftsunterkunft Software für Belegung, Tagessatz & Behördenmeldung
HOMES ist eine spezialisierte Software für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften in Deutschland. Die Plattform automatisiert die Tagessatz-Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern, verwaltet Belegungen in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg und generiert behördliche Berichte als prüfungsfeste Exports. Die Abrechnung verlagert sich vom manuellen Excel-Workflow ins Batch-Verfahren — die konkrete Zeitersparnis hängt vom bisherigen Prozess ab. Die Software orientiert sich an den GStU-Anforderungen des Berliner Senats, schützt besonders sensible Bewohnerdaten nach DSGVO Art. 9 und unterstützt XRechnung/ZUGFeRD für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber.
Gemeinschaftsunterkünfte stehen vor besonderen Herausforderungen: wechselnde Belegung, Tagessatz-Abrechnungen mit Kostenträgern und komplexe Meldepflichten. HOMES wurde genau dafür entwickelt.
Herausforderungen in der Gemeinschaftsunterkunft-Verwaltung
Der Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften erfordert ein hohes Maß an Organisation. Zwischen Belegungssteuerung, Kostenträger-Abrechnung und behördlichen Auflagen verlieren viele Betreiber den Überblick — besonders wenn mehrere Standorte verwaltet werden.
Belegungsmanagement
Echtzeit-Überblick über freie und belegte Plätze. Zimmerzuweisungen nach Kriterien (Geschlecht, Familie, Barrierefreiheit) und Kapazitätsplanung für alle Standorte.
Tagessatz-Abrechnung
Automatisierte Abrechnung von Tagessätzen mit verschiedenen Kostenträgern. Korrekte Berechnung bei Ein- und Auszügen, Abwesenheiten und Tarifänderungen — fehlerfrei und nachvollziehbar.
Behördliche Meldungen
Generieren Sie Belegungsberichte, Statistiken und Meldungen für Behörden per Knopfdruck. Berichte nach GStU-Anforderungen für den Berliner Senat und andere Auftraggeber.
Bewohnerverwaltung
Vollständige digitale Akten für jeden Bewohner: persönliche Daten, Aufenthaltsverlauf, Dokumente, besondere Bedarfe und Vermerke — alles DSGVO-konform gespeichert.
Personalplanung
Koordinieren Sie Schichtpläne, Hausmeisterdienste und Sozialbetreuung. Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und die Kommunikation im Team verbessern.
Inventar & Ausstattung
Verwalten Sie Möbel, Bettwäsche und Ausstattung pro Zimmer. Automatische Meldungen bei Schäden, Nachbestellungen und Inventurlisten für jeden Standort.
Tagessatz-Abrechnung — Fehlerquellen eliminieren
Die Abrechnung mit Kostenträgern ist einer der fehleranfälligsten Prozesse in der Unterkunftsverwaltung. Unterschiedliche Tagessätze je nach Kostenträger, Unterbrechungen durch Abwesenheiten und nachträgliche Korrekturen machen manuelle Berechnungen zum Risiko.
- ✓Automatische Berechnung basierend auf Aufenthaltsdauer
- ✓Verschiedene Tagessätze pro Kostenträger konfigurierbar
- ✓Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten
- ✓Export als XRechnung / E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber
- ✓Lückenloser Audit Trail für jede Abrechnung
Ihre Zeitersparnis mit HOMES
Manuelle Abrechnung
Manuell in Excel — Zeitaufwand variabel
Mit HOMES
Batch-Verfahren, drastisch reduzierter Aufwand
Gemeinschaftsunterkunft-Verwaltung neu gedacht
Erleben Sie, wie HOMES Ihre Verwaltungsprozesse vereinfacht. Testen Sie die Software 14 Tage kostenlos — unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Bestandsdaten in unter 30 Minuten übernehmen
Bestandsdaten — Gäste, Anwesenheit, Dokumente — werden Schritt für Schritt übernommen, GStU-konform und ohne Excel-Massage. Datei hochladen, KI erkennt die Spalten, eine Vorschau zeigt vorab was importiert wird — Sie bestätigen, wir übernehmen.
So funktioniert die Migration im DetailWas HOMES kostet
Drei Tarife mit veröffentlichten Listenpreisen — keine Preisverhandlung nötig, um zu wissen, woran man ist. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.
| Tarif | 12 Monate Laufzeit | Ohne Bindung |
|---|---|---|
| Starter | 89 € pro Monat | 109 € pro Monat |
| Professional | 279 € pro Monat | 339 € pro Monat |
| Business | 999 € pro Monat | 1.199 € pro Monat |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage |
Bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent unter dem Listenpreis ohne Bindung: 979 € beim Starter, 3.049 € beim Professional und 10.789 € beim Business für zwölf Monate. Der Enterprise-Tarif wird individuell kalkuliert und umfasst unbegrenzt viele Standorte, SSO und SLA. Die Testphase dauert 14 Tage und ist ohne Zahlungspflicht. Die vollständigen Zahlungsmodalitäten stehen in den AGB.
Häufig gestellte Fragen
HOMES berechnet Tagessätze automatisch auf Basis der Belegungsdaten und Zimmertypen. Die Rechnungserstellung läuft im Batch-Verfahren statt manuell — der genaue Zeitgewinn hängt von Standortgröße und bisherigem Workflow ab.
HOMES generiert Belegungsmeldungen, Anwesenheitsnachweise, Tagesberichte und Monatsstatistiken — als PDF, Excel oder im XRechnung-Format (ZUGFeRD-konform).
Ja, HOMES bietet eine REST-API für die Integration mit Buchhaltungssoftware (inkl. DATEV-Buchungsstapel-Export), ERP-Systemen und eigenen Workflows. Direkt-Anbindungen an behördliche Schnittstellen (ZRE/OZG-RE/Peppol, LFU-Meldesystem) sind in Entwicklung. Enterprise-Kunden erhalten individuelles Onboarding.
HOMES kostet im Tarif Starter 89 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 109 € pro Monat ohne Bindung, im Tarif Professional 279 € beziehungsweise 339 € pro Monat und im Tarif Business 999 € beziehungsweise 1.199 € pro Monat. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Angebote auf Anfrage. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar; bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent niedriger, beim Starter sind das 979 € für zwölf Monate.
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Berlin (GStU)
Alle Standards des Berliner Senats abgebildet
Hamburg
Adaptierbar für BASFI- und f&w-Strukturen
München
Adaptierbar für Sozialreferat- und RoB-Strukturen
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