Software für Gemeinschaftsunterkünfte — Verwaltung leicht gemacht
HOMES ist eine spezialisierte Software für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften in Deutschland. Die Plattform automatisiert die Tagessatz-Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern, verwaltet Belegungen in Echtzeit über mehrere Standorte hinweg und generiert behördliche Berichte als prüfungsfeste Exports. Die Abrechnung verlagert sich vom manuellen Excel-Workflow ins Batch-Verfahren — die konkrete Zeitersparnis hängt vom bisherigen Prozess ab. Die Software orientiert sich an den GStU-Anforderungen des Berliner Senats, schützt besonders sensible Bewohnerdaten nach DSGVO Art. 9 und unterstützt XRechnung/ZUGFeRD für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber.
Gemeinschaftsunterkünfte stehen vor besonderen Herausforderungen: wechselnde Belegung, Tagessatz-Abrechnungen mit Kostenträgern und komplexe Meldepflichten. HOMES wurde genau dafür entwickelt.
Herausforderungen in der Gemeinschaftsunterkunft-Verwaltung
Der Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften erfordert ein hohes Maß an Organisation. Zwischen Belegungssteuerung, Kostenträger-Abrechnung und behördlichen Auflagen verlieren viele Betreiber den Überblick — besonders wenn mehrere Standorte verwaltet werden.
Belegungsmanagement
Echtzeit-Überblick über freie und belegte Plätze. Zimmerzuweisungen nach Kriterien (Geschlecht, Familie, Barrierefreiheit) und Kapazitätsplanung für alle Standorte.
Tagessatz-Abrechnung
Automatisierte Abrechnung von Tagessätzen mit verschiedenen Kostenträgern. Korrekte Berechnung bei Ein- und Auszügen, Abwesenheiten und Tarifänderungen — fehlerfrei und nachvollziehbar.
Behördliche Meldungen
Generieren Sie Belegungsberichte, Statistiken und Meldungen für Behörden per Knopfdruck. Berichte nach GStU-Anforderungen für den Berliner Senat und andere Auftraggeber.
Bewohnerverwaltung
Vollständige digitale Akten für jeden Bewohner: persönliche Daten, Aufenthaltsverlauf, Dokumente, besondere Bedarfe und Vermerke — alles DSGVO-konform gespeichert.
Personalplanung
Koordinieren Sie Schichtpläne, Hausmeisterdienste und Sozialbetreuung. Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und die Kommunikation im Team verbessern.
Inventar & Ausstattung
Verwalten Sie Möbel, Bettwäsche und Ausstattung pro Zimmer. Automatische Meldungen bei Schäden, Nachbestellungen und Inventurlisten für jeden Standort.
Tagessatz-Abrechnung — Fehlerquellen eliminieren
Die Abrechnung mit Kostenträgern ist einer der fehleranfälligsten Prozesse in der Unterkunftsverwaltung. Unterschiedliche Tagessätze je nach Kostenträger, Unterbrechungen durch Abwesenheiten und nachträgliche Korrekturen machen manuelle Berechnungen zum Risiko.
- ✓Automatische Berechnung basierend auf Aufenthaltsdauer
- ✓Verschiedene Tagessätze pro Kostenträger konfigurierbar
- ✓Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten
- ✓Export als XRechnung / E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber
- ✓Lückenloser Audit Trail für jede Abrechnung
Ihre Zeitersparnis mit HOMES
Manuelle Abrechnung
Manuell in Excel — Zeitaufwand variabel
Mit HOMES
Batch-Verfahren, drastisch reduzierter Aufwand
Gemeinschaftsunterkunft-Verwaltung neu gedacht
Erleben Sie, wie HOMES Ihre Verwaltungsprozesse vereinfacht. Testen Sie die Software 14 Tage kostenlos — unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Bestandsdaten in unter 30 Minuten übernehmen
Bestandsdaten — Gäste, Anwesenheit, Dokumente — werden Schritt für Schritt übernommen, GStU-konform und ohne Excel-Massage. Datei hochladen, KI erkennt die Spalten, eine Vorschau zeigt vorab was importiert wird — Sie bestätigen, wir übernehmen.
So funktioniert die Migration im DetailHäufig gestellte Fragen
HOMES berechnet Tagessätze automatisch auf Basis der Belegungsdaten und Zimmertypen. Die Rechnungserstellung läuft im Batch-Verfahren statt manuell — der genaue Zeitgewinn hängt von Standortgröße und bisherigem Workflow ab.
HOMES generiert Belegungsmeldungen, Anwesenheitsnachweise, Tagesberichte und Monatsstatistiken — als PDF, Excel oder im XRechnung-Format (ZUGFeRD-konform).
Ja, HOMES bietet eine REST-API für die Integration mit Buchhaltungssoftware (inkl. DATEV-Buchungsstapel-Export), ERP-Systemen und eigenen Workflows. Direkt-Anbindungen an behördliche Schnittstellen (ZRE/OZG-RE/Peppol, LFU-Meldesystem) sind in Entwicklung. Enterprise-Kunden erhalten individuelles Onboarding.