Hostel-Software mit Revenue-Management, das deine Marge versteht
ADR, RevPAR, Occupancy — die KPIs die deine Bank sehen will. Plus Reisepass-Meldeschein nach BMG §29, Multi-Portal-Buchungs-Tracking und XRechnung — alles aus einer Plattform.
Was eine Hostel-Software 2026 wirklich braucht
Hostels stehen unter doppeltem Druck: Die Marge ist knapp, Buchungen kommen aus vielen Kanälen (Direkt, Airbnb, Booking.com, Hostelworld), und seit 01.01.2025 ist der besondere Meldeschein nach §29 Bundesmeldegesetz für ausländische Gäste Pflicht. Eine moderne Hostel-Software muss daher drei Dinge richtig machen: Erstens Revenue-Management mit ADR (Average Daily Rate), RevPAR (Revenue Per Available Room) und Occupancy auf Tages- und Monatsebene, damit Pricing-Entscheidungen datenbasiert getroffen werden. Zweitens BMG §29-Compliance mit automatisch generierten Meldescheinen — aber nur für nicht-deutsche Gäste, das spart Zeit. Drittens Multi-Portal-Tracking: pro Buchung die externe Plattform-ID, damit Stornos, Reklamationen und Auszahlungen den richtigen Kanal zugeordnet werden. HOMES erfüllt alle drei. Für Mixed-Portfolios (z.B. Hostel + Hotel + Studentenwohnheim) bleibt es eine Plattform.
Was ist eine Hostel-Software?
Eine Hostel-Software ist eine Verwaltungsplattform für Hostels, Backpacker-Unterkünfte und Gästehäuser, die einzelne Betten statt ganzer Zimmer belegt. Sie steuert die bettgenaue Belegung in Mehrbettzimmern, Check-In und Check-Out, den Meldeschein für ausländische Gäste, die Synchronisation mit Buchungsportalen sowie Abrechnung und Revenue-Kennzahlen wie ADR, RevPAR und Auslastung an einem zentralen Ort.
Hostel-Software auswählen: 5 Kriterien
Viele Systeme am Markt sind Hotel-PMS mit einem Hostel-Etikett. Diese fünf Punkte entscheiden, ob eine Lösung den Hostel-Betrieb wirklich abbildet — oder nur so aussieht.
1. Belegung auf Bettebene, nicht auf Zimmerebene
Im Dorm teilen sich mehrere unabhängige Gäste ein Zimmer, mit eigenen An- und Abreisetagen. Wer das auf Zimmerebene abbildet, sieht die echte Auslastung nie und rechnet RevPAR auf der falschen Bezugsgröße. Wie bettgenaue Belegungsplanung aussieht, zeigt das Belegungsmanagement.
2. Kanal-Synchronisation statt Doppelbuchung
Buchungen kommen aus Direktvertrieb, Airbnb, Booking.com und Hostelworld gleichzeitig. Ohne Kalender-Sync entstehen Doppelbelegungen genau dann, wenn das Haus voll ist. HOMES synchronisiert per iCal in beide Richtungen und liest die Portal-Kalender stündlich ein; der Channel-Manager gehört zu den Integrationen im Enterprise-Tarif.
3. Meldeschein nach § 29 BMG
Nach § 29 Abs. 2 Bundesmeldegesetz müssen beherbergte ausländische Personen am Anreisetag einen besonderen Meldeschein unterschreiben; Absatz 6 nimmt unter anderem Jugendherbergen davon aus — ein gewerbliches Hostel fällt regelmäßig nicht darunter. Die Software sollte den Meldeschein automatisch nur dort erzeugen, wo er auch nötig ist.
4. Umgang mit Ausweis-Scans
Pass-Scans sind heikel: § 20 Personalausweisgesetz schiebt der dauerhaften Speicherung von Ausweiskopien einen Riegel vor. Gefragt sind automatische Löschläufe, rollenbasierte Zugriffe, Mandantentrennung auf Datenbankebene und eine OCR-Verarbeitung, die die EU nicht verlässt.
5. Rechnungsstellung und Umstieg
Sobald Firmenkunden, Gruppenbuchungen oder öffentliche Auftraggeber dazukommen, wird die strukturierte E-Rechnung nach E-Rechnungs-Verordnung zum Thema — mehr dazu unter XRechnung-Software. Und wer aus einem Altsystem oder aus Excel kommt, braucht einen Import mit Dry-Run vor dem Schreiben: siehe Migration und die Unterkunftsverwaltung im Überblick.
Zuletzt aktualisiert: August 2026
Features für dein Hostel
Aktiviert sich automatisch bei Wahl der Unterkunftsart „Hostel" — kein GStU-Ballast.
Revenue-KPIs ADR & RevPAR
PDF/Excel-Report mit ADR, RevPAR, Occupancy-Rate, Buchungen, Ø-Aufenthaltsdauer. Industrie-Standard-Formeln (Cloudbeds/Sirvoy konform). KPI-Dashboard auf Seite 1 + Monatsverlauf.
Meldeschein BMG §29
Behördentaugliches PDF pro ausländischem Gast nach Bundesmeldegesetz §29. Seit 01.01.2025 nur noch für nicht-deutsche Staatsangehörige erforderlich — HOMES erkennt das automatisch.
Channel-Manager mit iCal-Sync
Belegungen laufen in beide Richtungen: Export-URL für Airbnb, Booking.com und Vrbo/FeWo-direkt, stündlicher Import der Portal-Kalender, direkte Anbindung an Hostelworld und AlpineBits. Teil der Integrationen im Enterprise-Tarif. Buchungs-ID pro Plattform in jedem Tarif.
Bett-genaue Belegung
Zimmer und einzelne Betten getrennt verwaltbar. Mehrbett-Zimmer-Logik für Dorms, Misch-Zimmer für gemischte Gruppen. Echtzeit-Belegungsübersicht.
XRechnung & ZUGFeRD
Vollwertige B2B-eRechnung 2025+: XRechnung-XML und ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 hybrid. Direkter DATEV-EXTF-Export für den Steuerberater.
DSGVO + Mandanten-Isolation
PostgreSQL Row-Level-Security mit 97 Policies. Reisepass-Daten via Vertex AI EU-OCR — Dokumente verlassen die EU nie. DSGVO-konform.
Für Hostels, Jugendherbergen und Schlafsaal-Betriebe
Hostel, Jugendherberge, Backpacker-Unterkunft, Gästehaus: Die Häuser heißen unterschiedlich, das Verwaltungsproblem ist dasselbe. Verkauft wird nicht das Zimmer, sondern das einzelne Bett — im Vierbettzimmer ebenso wie im großen Schlafsaal. Genau darauf ist die Belegung in HOMES ausgelegt: Jedes Bett ist ein eigener belegbarer Platz mit eigenem Status, eigenem Zeitraum und eigener Zuordnung. Ein Schlafsaal mit zwölf Plätzen ist damit kein Sonderfall, sondern eine Zimmerart mit zwölf Betten.
Im internationalen Sprachgebrauch heißt dieselbe Betriebsform Youth Hostel, die bettweise Verwaltung Dormitory Management. Wer nach einer Youth Hostel Softwareoder nach Dormitory Management Software sucht, meint in aller Regel diese vier Dinge: bettgenaue Belegung, Gruppenbuchungen mit gemeinsamer Rechnung, saubere An- und Abreiseabwicklung und eine Auswertung, die Auslastung und Durchschnittserlös je Bett zeigt. Das deckt HOMES ab, ohne dass ein Haus dafür in eine Hotel-Logik gezwungen wird.
Ein Unterschied ist allerdings kein Etikett, sondern Recht: § 29 Abs. 6 Bundesmeldegesetz nimmt unter anderem Jugendherbergen von der besonderen Meldepflicht aus, während ein gewerbliches Hostel regelmäßig darunter fällt. Deshalb ist der Meldeschein in HOMES an die Unterkunftsart gekoppelt und wird nicht pauschal für jedes Haus erzeugt. Für Betriebe mit Dauerbewohnern statt Übernachtungsgästen führt der Weg dagegen über die Wohnheimverwaltung.
Hostel-Software im Vergleich: worauf es bei der Auswahl ankommt
Ein Vergleich von Hostel-Software scheitert selten am Funktionsumfang und fast immer an fünf Punkten, die man erst im Betrieb merkt. Diese fünf lohnt es, in jeder Demo konkret durchzuspielen:
| Kriterium | Worauf konkret achten |
|---|---|
| Bettgenaue Belegung | Ist das Bett die Buchungseinheit — oder nur das Zimmer mit einem Zähler daneben? |
| Gruppenbuchung | Lassen sich verteilte Betten als ein Vorgang mit einer Rechnung führen? |
| Meldeschein § 29 BMG | Wird er an die Unterkunftsart gekoppelt statt pauschal für jedes Haus erzeugt? |
| ADR und RevPAR | Werden die Kennzahlen je Bett gerechnet — oder je Zimmer, was den Schlafsaal verzerrt? |
| XRechnung | Entsteht das strukturierte Format nativ oder erst über einen nachgelagerten Konverter? |
Wie sich diese Kriterien gegen Excel, klassische Verwaltungssoftware und SaaS verhalten, steht im ausführlichen Software-Vergleich.
Bestandsdaten in unter 30 Minuten übernehmen
Pass-Nr., Visum-Gültigkeit und Aufenthaltsdauer landen direkt in den passenden HOMES-Feldern — inklusive Buchungs-Historie, falls vorhanden. Datei hochladen, KI erkennt die Spalten, eine Vorschau zeigt vorab was importiert wird — Sie bestätigen, wir übernehmen.
So funktioniert die Migration im DetailWas HOMES kostet
Drei Tarife mit veröffentlichten Listenpreisen — keine Preisverhandlung nötig, um zu wissen, woran man ist. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.
| Tarif | 12 Monate Laufzeit | Ohne Bindung |
|---|---|---|
| Starter | 89 € pro Monat | 109 € pro Monat |
| Professional | 279 € pro Monat | 339 € pro Monat |
| Business | 999 € pro Monat | 1.199 € pro Monat |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage |
Bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent unter dem Listenpreis ohne Bindung: 979 € beim Starter, 3.049 € beim Professional und 10.789 € beim Business für zwölf Monate. Der Enterprise-Tarif wird individuell kalkuliert und umfasst unbegrenzt viele Standorte, SSO und SLA. Die Testphase dauert 14 Tage und ist ohne Zahlungspflicht. Die vollständigen Zahlungsmodalitäten stehen in den AGB.
Häufig gestellte Fragen — Hostel-Software
HOMES berechnet ADR (Average Daily Rate) als Total Room Revenue ÷ belegte Bett-Nächte und RevPAR als Total Room Revenue ÷ verfügbare Bett-Nächte. Die Formeln entsprechen Industrie-Standard (Cloudbeds/Sirvoy konform). Der Report kann als PDF oder Excel exportiert werden, mit KPI-Dashboard auf Seite 1 und Monatsverlauf.
Seit 01.01.2025 müssen Beherbergungsstätten in Deutschland einen besonderen Meldeschein nur noch für ausländische Gäste führen. HOMES generiert pro Gast ein behördentaugliches PDF mit allen Pflicht-Datenfeldern (Name, Geburt, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Wohnsitz, An-/Abreise). Für deutsche Staatsangehörige wird der Meldeschein automatisch nicht erstellt.
Ja, über den Channel-Manager. Er synchronisiert Belegungen per iCal (RFC 5545) in beide Richtungen: HOMES erzeugt je Haus eine Export-URL, die sich in Airbnb, Booking.com, Vrbo/FeWo-direkt oder einen beliebigen Kalender einhängen lässt, und liest umgekehrt die iCal-Feeds der Portale stündlich automatisch ein. Für Hostelworld gibt es zusätzlich eine direkte API-Anbindung, für andere Systeme die AlpineBits-Schnittstelle. Der Channel-Manager gehört zu den Integrationen und ist Bestandteil des Enterprise-Tarifs. Unabhängig vom Tarif wird pro Buchung die externe Plattform-Buchungs-ID erfasst, damit Stornos, Reklamationen und Auszahlungen dem richtigen Kanal zugeordnet bleiben.
Ja. Der Starter-Tarif ab 89 €/Monat bei 12 Monaten Laufzeit (109 €/Monat ohne Bindung) deckt ein Haus mit bis zu 60 Zimmern, 250 Gästen und 4 Benutzern ab. Hostel-Ketten mit mehreren Häusern wählen Professional oder Business. Bei Wahl der Unterkunftsart „Hostel" im Onboarding aktivieren sich automatisch hostel-spezifische Module.
Revenue-KPI-Report (ADR/RevPAR/Occupancy/AvgLOS) als PDF und Excel, monatliche Belegungsstatistik, Tagessatz-Übersicht, Rechnungs-Export inkl. XRechnung/ZUGFeRD und der Meldeschein-PDF pro ausländischem Gast.
Ein Hotel-PMS belegt Zimmer, eine Hostel-Software belegt Betten. Im Hostel teilen sich mehrere unabhängige Gäste dasselbe Zimmer, mit unterschiedlichen An- und Abreisetagen, Dorm- und Misch-Zimmer-Regeln und Preisen pro Bett statt pro Zimmer. Wer das auf Zimmerebene abbildet, verliert die reale Auslastung und rechnet RevPAR auf der falschen Bezugsgröße. HOMES verwaltet Zimmer und einzelne Betten getrennt und rechnet die Revenue-KPIs auf Bett-Nächte.
Ausweisdaten sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO und werden in HOMES entsprechend behandelt: Die OCR-Erkennung läuft über Vertex AI in der EU-Region Frankfurt, die Dokumente verlassen die EU nicht. Mandanten sind auf Datenbankebene per PostgreSQL Row-Level-Security getrennt, Zugriffe laufen rollenbasiert und landen im Audit-Log. Hochgeladene Pass- und Ausweis-Scans werden über einen täglichen automatischen Löschlauf entfernt — § 20 Personalausweisgesetz verbietet die dauerhafte Speicherung von Ausweiskopien für allgemeine Zwecke.
Ja. Der Migrations-Assistent liest CSV- und Excel-Exporte ein, erkennt das Spalten-Mapping KI-gestützt und klassifiziert jede Zeile in einem Dry-Run, bevor irgendetwas geschrieben wird. Erst nach der Freigabe wird der Import übernommen. Damit lässt sich ein Altsystem oder eine gewachsene Belegungstabelle ohne wochenlange Handarbeit übernehmen.
HOMES kostet im Tarif Starter 89 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 109 € pro Monat ohne Bindung, im Tarif Professional 279 € beziehungsweise 339 € pro Monat und im Tarif Business 999 € beziehungsweise 1.199 € pro Monat. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Angebote auf Anfrage. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar; bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent niedriger, beim Starter sind das 979 € für zwölf Monate.
Andere Unterkunftsarten: