Hostel-Software mit Revenue-Management, das deine Marge versteht
ADR, RevPAR, Occupancy — die KPIs die deine Bank sehen will. Plus Reisepass-Meldeschein nach BMG §29, Multi-Portal-Buchungs-Tracking und XRechnung — alles aus einer Plattform.
Was eine Hostel-Software 2026 wirklich braucht
Hostels stehen unter doppeltem Druck: Die Marge ist knapp, Buchungen kommen aus vielen Kanälen (Direkt, Airbnb, Booking.com, Hostelworld), und seit 01.01.2025 ist der besondere Meldeschein nach §29 Bundesmeldegesetz für ausländische Gäste Pflicht. Eine moderne Hostel-Software muss daher drei Dinge richtig machen: Erstens Revenue-Management mit ADR (Average Daily Rate), RevPAR (Revenue Per Available Room) und Occupancy auf Tages- und Monatsebene, damit Pricing-Entscheidungen datenbasiert getroffen werden. Zweitens BMG §29-Compliance mit automatisch generierten Meldescheinen — aber nur für nicht-deutsche Gäste, das spart Zeit. Drittens Multi-Portal-Tracking: pro Buchung die externe Plattform-ID, damit Stornos, Reklamationen und Auszahlungen den richtigen Kanal zugeordnet werden. HOMES erfüllt alle drei. Für Mixed-Portfolios (z.B. Hostel + Hotel + Studentenwohnheim) bleibt es eine Plattform.
Features für dein Hostel
Aktiviert sich automatisch bei Wahl der Unterkunftsart „Hostel" — kein GStU-Ballast.
Revenue-KPIs ADR & RevPAR
PDF/Excel-Report mit ADR, RevPAR, Occupancy-Rate, Buchungen, Ø-Aufenthaltsdauer. Industrie-Standard-Formeln (Cloudbeds/Sirvoy konform). KPI-Dashboard auf Seite 1 + Monatsverlauf.
Meldeschein BMG §29
Behördentaugliches PDF pro ausländischem Gast nach Bundesmeldegesetz §29. Seit 01.01.2025 nur noch für nicht-deutsche Staatsangehörige erforderlich — HOMES erkennt das automatisch.
Multi-Portal Buchungs-IDs
Buchungs-ID pro Plattform (Airbnb, Booking.com, Hostelworld) für manuelle Zuordnung. Channel-Manager-Sync auf der Roadmap.
Bett-genaue Belegung
Zimmer und einzelne Betten getrennt verwaltbar. Mehrbett-Zimmer-Logik für Dorms, Misch-Zimmer für gemischte Gruppen. Echtzeit-Belegungsübersicht.
XRechnung & ZUGFeRD
Vollwertige B2B-eRechnung 2025+: XRechnung-XML und ZUGFeRD/Factur-X EN 16931 hybrid. Direkter DATEV-EXTF-Export für den Steuerberater.
DSGVO + Mandanten-Isolation
PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies. Reisepass-Daten via Vertex AI EU-OCR — Dokumente verlassen die EU nie. DSGVO-konform.
Häufig gestellte Fragen — Hostel-Software
HOMES berechnet ADR (Average Daily Rate) als Total Room Revenue ÷ belegte Bett-Nächte und RevPAR als Total Room Revenue ÷ verfügbare Bett-Nächte. Die Formeln entsprechen Industrie-Standard (Cloudbeds/Sirvoy konform). Der Report kann als PDF oder Excel exportiert werden, mit KPI-Dashboard auf Seite 1 und Monatsverlauf.
Seit 01.01.2025 müssen Beherbergungsstätten in Deutschland einen besonderen Meldeschein nur noch für ausländische Gäste führen. HOMES generiert pro Gast ein behördentaugliches PDF mit allen Pflicht-Datenfeldern (Name, Geburt, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Wohnsitz, An-/Abreise). Für deutsche Staatsangehörige wird der Meldeschein automatisch nicht erstellt.
HOMES erfasst pro Buchung die externe Plattform-Buchungs-ID (Airbnb, Booking.com, Hostelworld etc.) und ermöglicht so die manuelle Zuordnung von Buchungen zu ihrer Quelle. Ein automatischer Channel-Manager-Sync ist auf der Roadmap, aktuell ist die ID-Erfassung manuell.
Ja. Der Starter-Plan ab €95/Monat unterstützt 1 Hostel mit unbegrenzten Betten. Hostel-Ketten mit mehreren Häusern wählen Professional oder Business. Bei Wahl der Unterkunftsart „Hostel" im Onboarding aktivieren sich automatisch hostel-spezifische Module.
Revenue-KPI-Report (ADR/RevPAR/Occupancy/AvgLOS) als PDF und Excel, monatliche Belegungsstatistik, Tagessatz-Übersicht, Rechnungs-Export inkl. XRechnung/ZUGFeRD und der Meldeschein-PDF pro ausländischem Gast.
Andere Unterkunftsarten: