Tagessatz Abrechnung Software für Wohnheime und Sozialträger
Tagessatz Abrechnung Software ist eine spezialisierte Anwendung zur automatisierten Berechnung und Abrechnung von pauschalierten Tagessätzen, die Sozialträger und Wohnheim-Betreiber pro belegtem Platz und Kalendertag von Kostenträger-Behörden erhalten. HOMES bildet die Vorgaben aus AV-Wohnen, den LAF-Hinweisen für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte sowie die Sozialbehörden-Regeln nach SGB II, SGB XII und AsylbLG vollständig ab. Die Software erfasst Belegungstage pro Bett tagesgenau, multipliziert mit dem hinterlegten Tagessatz, gruppiert nach Kostenträger und Rechtskreis und generiert daraus prüfungsfeste XRechnungen oder klassische PDF-Belege. Tarife starten bei 29 Euro pro Monat — ohne Setup-Gebühr.
Schluss mit Excel-Pivot-Tabellen, fehleranfälligen Sammelrechnungen und stundenlangen Monatsabschlüssen. HOMES rechnet Tagessätze automatisch ab — pro Bewohner, pro Bett, pro Tag, pro Kostenträger.
Warum manuelle Tagessatz-Abrechnung scheitert
In vielen Trägern läuft die Tagessatz-Abrechnung noch über Excel-Listen, händisch geführte Belegungskalender und Monats-Sammelrechnungen. Sobald mehr als ein Standort, mehrere Rechtskreise oder gar ein Tagessatz-Wechsel im laufenden Monat dazukommen, entstehen Differenzen, Nacharbeit und Rückforderungen seitens der Behörde.
Tagesgenaue Belegungserfassung
Check-In, Check-Out und Abwesenheiten werden auf den Kalendertag genau geloggt. Auch Krankenhausaufenthalte, Untertauchen oder kurzzeitige Versetzungen ändern den abrechnungsrelevanten Status sofort — ohne dass jemand Tabellen pflegen muss.
Mehrere Tagessätze pro Einrichtung
Differenzierte Sätze nach Belegungstyp (Einzelzimmer, Doppelzimmer, Familienapartment), Personengruppe (Erwachsene, Minderjährige, Familien mit Pflegebedarf) oder Vertragsversion. Alle parallel hinterlegt, alle gleichzeitig gültig.
Kostenträger-Splitting
Für Bewohner mit gemischten Rechtskreisen (z. B. SGB II + Eigenanteil) splittet HOMES die Tagessatz-Position automatisch zwischen den zuständigen Behörden — keine manuelle Aufteilung mehr.
Stichtag-basierte Tagessatz-Wechsel
Steigt der Tagessatz zum 1. Juli, rechnet HOMES die Tage davor mit altem Satz, danach mit neuem Satz ab — auf einer Rechnung, sauber ausgewiesen, prüfungsfest.
XRechnung & PDF-Export
Pro Behörde wird das passende Format ausgespielt: XRechnung für Bezirksämter, LAF und Senatsverwaltung; klassisches PDF-Beleg für freie Träger oder interne Abrechnung. Validierung gegen KoSIT-Schema vor Versand.
Rückwirkende Korrektur
Tagessatz-Anpassung kommt drei Monate später per Bescheid? HOMES generiert automatisch Storno-Rechnung und Neu-Rechnung mit Verweis auf den ursprünglichen Beleg — GoBD-konform und ohne Nacharbeit in der Buchhaltung.
Für welche Träger HOMES gemacht ist
Tagessatz-Abrechnung ist kein einheitlicher Prozess — jeder Rechtskreis und jede Behörde hat eigene Regeln. HOMES bildet die häufigsten Kombinationen ab, die in deutschen Wohnheimen und Sozialeinrichtungen tatsächlich vorkommen:
- ✓GU/UfA-Betreiber für das LAF Berlin — tägliche Belegungsmeldung an das Landesamt, monatliche Tagessatz-Abrechnung über XRechnung, automatische Korrektur bei Untertauchen oder Krankenhaus-Tagen.
- ✓Träger der Wohnungslosenhilfe nach § 67 SGB XII — Abrechnung mit dem Sozialamt nach AV-Wohnen, Differenzierung zwischen ASOG-Unterbringung und freiwilliger Hilfe.
- ✓JobCenter-Abrechnung im Rahmen § 22 SGB II — Erfassung des Rechtskreises und der zuständigen Sozialleistungsbehörde pro Bewohner, Eigenanteils-Berechnung über die Tagessatz-Engine. Spezialisierte Bedarfsgemeinschafts-Splitting-Logik wird im Pilotbetrieb mit JobCenter-Trägern weiterentwickelt.
- ✓Freie Träger mit Mischfinanzierung — Spendenanteil, kommunale Förderung, Trägeranteil und Eigenmittel werden in HOMES sauber pro Buchungsposition getrennt.
- ✓Betreutes Wohnen und Eingliederungshilfe — Tagessatz plus Fachleistungs-Stunden pro Bewohner, kombinierte Abrechnung mit unterschiedlichen Kostenträgern.
Wie HOMES Tagessatz-Abrechnung automatisiert
Belegung erfassen, Software rechnet
Sie pflegen nur Check-In, Check-Out und Abwesenheiten — HOMES leitet daraus automatisch die abrechnungsrelevanten Tage ab. Die Logik kennt LAF-Sonderregeln (z. B. die ersten X Tage Krankenhaus zählen weiter), AV-Wohnen-Stichtage und behördenspezifische Ausnahmen.
Audit-Trail in der DNA
Jede Tagessatz-Position ist zurückverfolgbar bis zum erfassenden Mitarbeiter, dem Belegungsereignis und dem hinterlegten Vertrag. Bei Behörden-Prüfung oder Wirtschaftsprüfung haben Sie jeden einzelnen Cent dokumentiert.
Reform-Updates inklusive
AV-Wohnen-Reform, neue LAF-Hinweise, geänderte Bezirks-Rundschreiben — die Werte-Tabellen werden zentral bei HOMES gepflegt. Ihre Einrichtung profitiert mit dem nächsten Login von aktuellen Sätzen, ohne dass jemand bei Ihnen Excel-Konstanten ändern muss.
Multi-Standort-Konsolidierung
Verwalten Sie 3 Wohnheime, 2 Notunterkünfte und 5 dezentrale Wohnungen? HOMES rechnet pro Standort separat ab, konsolidiert auf Trägerebene und liefert Ihnen einen zentralen Reporting-View für Geschäftsleitung und Aufsichtsrat.
Schluss mit Excel-Sammelabrechnungen
Lassen Sie HOMES für sich rechnen. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 95 € im Monat — keine Kreditkarte, keine Setup-Gebühr.
Häufig gestellte Fragen zur Tagessatz-Abrechnung
Ein Tagessatz ist der pauschalierte Vergütungsbetrag, den ein Sozialträger pro belegtem Bett und Kalendertag von der Kostenträger-Behörde (LAF, Sozialamt, JobCenter) erhält. Er deckt Unterbringung, Betreuung, Verwaltung und Nebenkosten ab.
In Berlin werden GU/UfA-Tagessätze über das LAF und die Senatsverwaltung verhandelt. Für Wohnungslosenhilfe gelten AV-Wohnen-Werte, JobCenter wenden Mietobergrenzen nach § 22 SGB II an. Die Sätze werden in Trägervereinbarungen fixiert.
Die Reform hebt Bruttowarmmiet-Werte an und verschiebt die Tagessatz-Kalkulation für trägergebundene Unterbringung. HOMES bildet alte und neue Werte parallel ab — Abrechnungen vor und nach Stichtag sind automatisch korrekt.
HOMES protokolliert Belegung tagesgenau pro Bewohner und Bett. Am Monatsende erzeugt das System pro Kostenträger eine Abrechnung: Belegungstage × hinterlegter Tagessatz, gruppiert nach Einrichtung, Rechtskreis und Vertrag. Output: XRechnung oder PDF.
HOMES setzt einen Stichtag und kalkuliert alle bereits abgerechneten Tage neu. Korrektur-Rechnungen (Storno + Neu) werden mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer erzeugt — GoBD-konform.
Bewohner-ID, Bett/Zimmer, Einrichtung, Rechtskreis (AsylbLG, SGB II, SGB XII, ASOG), Kostenträger, Abwesenheiten (Krankenhaus, Untertauchen, Urlaub), abrechnungsrelevanter Status. Logik folgt LAF- und Sozialamts-Vorgaben.
Ja. Mehrstufige Strukturen: Grundsatz, Sondersätze (Familien, Alleinerziehende, Pflegebedarf), Differenzierung nach Belegungstyp und projektspezifische Tagessätze für freie Träger.
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