Tagessatz Abrechnung Software für Wohnheime und Sozialträger
Tagessatz Abrechnung Software ist eine spezialisierte Anwendung zur automatisierten Berechnung und Abrechnung von pauschalierten Tagessätzen, die Sozialträger und Wohnheim-Betreiber pro belegtem Platz und Kalendertag von Kostenträger-Behörden erhalten. HOMES bildet die Vorgaben aus AV-Wohnen, den LFU (vormals LAF)-Hinweisen für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte sowie die Sozialbehörden-Regeln nach SGB II, SGB XII und AsylbLG ab; die Bedarfsgemeinschafts-Logik nach SGB II wird im Pilotbetrieb weiterentwickelt. Rechtsgrundlage der Leistungen an Untergebrachte im Asylkontext ist das Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG); die Grundleistungen regelt § 3 AsylbLG. Die Software erfasst Belegungstage pro Bett tagesgenau, multipliziert mit dem hinterlegten Tagessatz, gruppiert nach Kostenträger und Rechtskreis und generiert daraus prüfungsfeste XRechnungen oder klassische PDF-Belege. Tarife starten bei 89 Euro pro Monat — ohne Setup-Gebühr.
Schluss mit Excel-Pivot-Tabellen, fehleranfälligen Sammelrechnungen und stundenlangen Monatsabschlüssen. HOMES rechnet Tagessätze automatisch ab — pro Bewohner, pro Bett, pro Tag, pro Kostenträger.
Warum manuelle Tagessatz-Abrechnung scheitert
In vielen Trägern läuft die Tagessatz-Abrechnung noch über Excel-Listen, händisch geführte Belegungskalender und Monats-Sammelrechnungen. Sobald mehr als ein Standort oder mehrere Rechtskreise dazukommen, entstehen Differenzen, Nacharbeit und Rückforderungen seitens der Behörde.
Tagesgenaue Belegungserfassung
Check-In, Check-Out und Abwesenheiten werden auf den Kalendertag genau geloggt. Auch Krankenhausaufenthalte, Untertauchen oder kurzzeitige Versetzungen ändern den abrechnungsrelevanten Status sofort — ohne dass jemand Tabellen pflegen muss.
Mehrere Tagessätze pro Einrichtung
Differenzierte Sätze nach Belegungstyp (Einzelzimmer, Doppelzimmer, Familienapartment), Personengruppe (Erwachsene, Minderjährige, Familien mit Pflegebedarf) oder Vertragsversion. Alle parallel hinterlegt, alle gleichzeitig gültig.
Kostenträger-Splitting
Für Bewohner mit gemischten Rechtskreisen (z. B. SGB II + Eigenanteil) splittet HOMES die Tagessatz-Position automatisch zwischen den zuständigen Behörden — keine manuelle Aufteilung mehr.
XRechnung & PDF-Export
Pro Behörde wird das passende Format ausgespielt: XRechnung für Bezirksämter, LFU und Senatsverwaltung; klassischer PDF-Beleg für freie Träger oder interne Abrechnung. Validierung gegen KoSIT-Schema vor Versand.
Rückwirkende Korrektur
Tagessatz-Anpassung kommt drei Monate später per Bescheid? HOMES generiert automatisch Storno-Rechnung und Neu-Rechnung mit Verweis auf den ursprünglichen Beleg — GoBD-konform und ohne Nacharbeit in der Buchhaltung.
Für welche Träger HOMES gemacht ist
Tagessatz-Abrechnung ist kein einheitlicher Prozess — jeder Rechtskreis und jede Behörde hat eigene Regeln. HOMES bildet die häufigsten Kombinationen ab, die in deutschen Wohnheimen und Sozialeinrichtungen tatsächlich vorkommen:
- ✓GU/UfA-Betreiber für das LFU Berlin (vormals LAF) — tägliche Belegungsmeldung an das Landesamt, monatliche Tagessatz-Abrechnung über XRechnung, automatische Korrektur bei Untertauchen oder Krankenhaus-Tagen.
- ✓Träger der Wohnungslosenhilfe nach § 67 SGB XII — Abrechnung mit dem Sozialamt nach AV-Wohnen, Differenzierung zwischen ASOG-Unterbringung und freiwilliger Hilfe.
- ✓JobCenter-Abrechnung im Rahmen § 22 SGB II — Erfassung des Rechtskreises und der zuständigen Sozialleistungsbehörde pro Bewohner, Eigenanteils-Berechnung über die Tagessatz-Engine. Spezialisierte Bedarfsgemeinschafts-Splitting-Logik wird im Pilotbetrieb mit JobCenter-Trägern weiterentwickelt.
- ✓Freie Träger mit Mischfinanzierung — Spendenanteil, kommunale Förderung, Trägeranteil und Eigenmittel werden in HOMES sauber pro Buchungsposition getrennt.
- ✓Betreutes Wohnen und Eingliederungshilfe — Tagessatz plus Fachleistungs-Stunden pro Bewohner, kombinierte Abrechnung mit unterschiedlichen Kostenträgern.
Wie HOMES Tagessatz-Abrechnung automatisiert
Belegung erfassen, Software rechnet
Sie pflegen nur Check-In, Check-Out und Abwesenheiten — HOMES leitet daraus automatisch die abrechnungsrelevanten Tage ab. Die Logik kennt LFU-Sonderregeln, AV-Wohnen-Stichtage und behördenspezifische Ausnahmen.
Audit-Trail in der DNA
Jede Tagessatz-Position ist zurückverfolgbar bis zum erfassenden Mitarbeiter, dem Belegungsereignis und dem hinterlegten Vertrag. Bei Behörden-Prüfung oder Wirtschaftsprüfung haben Sie jeden einzelnen Cent dokumentiert.
Reform-Updates inklusive
AV-Wohnen-Reform, neue LFU-Hinweise, geänderte Bezirks-Rundschreiben — die Werte-Tabellen werden zentral bei HOMES gepflegt. Ihre Einrichtung profitiert mit dem nächsten Login von aktuellen Sätzen, ohne dass jemand bei Ihnen Excel-Konstanten ändern muss.
Multi-Standort-Konsolidierung
Verwalten Sie 3 Wohnheime und eine Notunterkunft? HOMES rechnet pro Standort separat ab, konsolidiert auf Trägerebene und liefert Ihnen einen zentralen Reporting-View für Geschäftsleitung und Aufsichtsrat.
ab Professional
Schluss mit Excel-Sammelabrechnungen
Lassen Sie HOMES für sich rechnen. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 89 € im Monat — keine Kreditkarte, keine Setup-Gebühr.
Häufig gestellte Fragen zur Tagessatz-Abrechnung
Ein Tagessatz ist der pauschalierte Vergütungsbetrag, den ein Sozialträger pro belegtem Bett und Kalendertag von der Kostenträger-Behörde (LFU, Sozialamt, JobCenter) erhält. Er deckt Unterbringung, Betreuung, Verwaltung und Nebenkosten ab.
In Berlin vergibt das LFU den Betrieb von Flüchtlingsunterkünften im Vergabeverfahren; vergütet wird nach dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Für Wohnungslosenhilfe gelten AV-Wohnen-Werte, JobCenter wenden Mietobergrenzen nach § 22 SGB II an. Die Sätze werden in Trägervereinbarungen fixiert.
Zum 01.01.2026 hat Berlin die Grenzwerte für Heiz- und Warmwasserkosten angepasst; die Richtwerte für die Bruttokaltmiete bleiben unverändert. HOMES bildet alte und neue Werte parallel ab — Abrechnungen vor und nach Stichtag sind automatisch korrekt.
HOMES protokolliert Belegung tagesgenau pro Bewohner und Bett. Am Monatsende erzeugt das System pro Kostenträger eine Abrechnung: Belegungstage × hinterlegter Tagessatz, gruppiert nach Einrichtung, Rechtskreis und Vertrag. Output: XRechnung oder PDF.
Der Tagessatz gilt je Kalendermonat. Ändert er sich rückwirkend, wird der neue Satz für die betroffenen Monate hinterlegt, die bisherige Rechnung mit Begründung storniert und der Rechnungslauf für den Zeitraum neu gestartet. Ein Satzwechsel innerhalb eines Monats ist nicht vorgesehen.
Bewohner-ID, Bett/Zimmer, Einrichtung, Rechtskreis (AsylbLG, SGB II, SGB XII, ASOG), Kostenträger, Abwesenheiten (Krankenhaus, Untertauchen, Urlaub), abrechnungsrelevanter Status. Logik folgt LFU- und Sozialamts-Vorgaben.
Ja. Mehrstufige Strukturen: Grundsatz, Sondersätze (Familien, Alleinerziehende, Pflegebedarf), Differenzierung nach Belegungstyp und projektspezifische Tagessätze für freie Träger.
Vertiefende Artikel aus der Wissensdatenbank
Fehlbeleger und Tagessatz-Abrechnung nach AsylbLG
Abgrenzungslogik und Rückforderungsrisiko
Rechtskreise AsylbLG, SGB II, SGB XII und ASOG erklärt
Wer zahlt, welche Gebühr gilt, wer meldet
Rechtskreis-Wechsel sauber umstellen
Kohorten-Umstellung ohne Abrechnungslücke
AV Wohnen 2026 Berlin: Richtwerte-Tabelle & Tagessatz
Alle Bruttokaltmiete- und Heizkosten-Richtwerte als Tabelle
Verwandte HOMES-Lösungen
LFU-Meldung Software (vormals LAF)
Digitale Belegungsmeldung an das Berliner LFU
XRechnung Wohnheim Software
E-Rechnung nach XRechnung 3.0 — KoSIT-konform
Software für Gemeinschaftsunterkünfte
Belegungsmanagement für GU/UfA-Betreiber
GStU-Software für Berlin
Berliner Senats-Standards komplett abgebildet
Wohnheimverwaltung Software
Komplettlösung für moderne Wohnheime
Software für Flüchtlingsunterkünfte
Sichere Verwaltung sensibler Daten