Wohnheimverwaltung Software — Digitale Verwaltung für moderne Wohnheime
HOMES ist eine Cloud-basierte Wohnheimverwaltung Software aus Berlin, die Betreibern von Studierendenwohnheimen, sozialen Einrichtungen und Gemeinschaftsunterkünften eine zentrale Plattform für Zimmerverwaltung, Gästeverwaltung, Check-In/Out-Prozesse, Housekeeping-Koordination und automatisierte Rechnungsstellung bietet. Die Software unterstützt Multi-Standort-Verwaltung (Business-Plan: bis 20 Standorte, Enterprise: unbegrenzt), generiert GStU-orientierte Berichte für den Berliner Senat, orientiert sich an den Anforderungen von § 22 BDSG / DSGVO Art. 9 für besonders schützenswerte Personendaten — die Hinweise der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) sind die Referenz für unser DSGVO-Konzept (keine externe Zertifizierung) — und ermöglicht XRechnung/E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber. Preise beginnen bei 95 Euro pro Monat.
Mit HOMES verwalten Sie Ihre Wohnheime vollständig digital — von der Zimmervergabe über das Housekeeping bis zur Rechnungsstellung. Eine zentrale Plattform für alle Standorte.
Warum digitale Wohnheimverwaltung?
Viele Wohnheime arbeiten noch mit Excel-Tabellen, Papierlisten und manuellen Prozessen. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und macht die Verwaltung mehrerer Standorte nahezu unmöglich. HOMES digitalisiert Ihre komplette Wohnheimverwaltung — effizient, sicher und skalierbar.
Zentrale Zimmerverwaltung
Alle Zimmer, Betten und Belegungen auf einen Blick. Verfügbarkeiten in Echtzeit prüfen, Zuweisungen per Drag-and-Drop vornehmen und Kapazitäten optimal nutzen.
Gästeverwaltung & Check-In
Digitale Gästeakten mit allen relevanten Daten. Schneller Check-In, automatische Dokumentenerfassung und lückenlose Historie für jeden Bewohner.
Housekeeping-Planung
Reinigungsaufträge automatisch erstellen, Mitarbeitern zuweisen und den Status in Echtzeit verfolgen. Nie wieder vergessene Zimmerreinigungen.
Multi-Standort-Management
Verwalten Sie mehrere Wohnheime von einer zentralen Oberfläche aus. Vergleichen Sie Auslastungen, standardisieren Sie Prozesse und behalten Sie den Überblick.
Reporting & Statistiken
Aussagekräftige Berichte auf Knopfdruck: Belegungsquoten, Umsatzanalysen, Housekeeping-Performance und behördliche Meldungen — alles automatisiert.
Rechnungsstellung & XRechnung
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus dem System. Unterstützung für E-Rechnung und XRechnung für die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
Für wen ist HOMES geeignet?
HOMES wurde für Organisationen entwickelt, die Wohnheime, Unterkünfte und soziale Einrichtungen professionell verwalten. Unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an:
- ✓Studierendenwohnheime — Belegung, Wartelisten, Semesterzyklen
- ✓Gemeinschaftsunterkünfte — Tagessatz-Abrechnung, Belegungsmanagement
- ✓Geflüchteten-Unterkünfte — Berichte nach GStU-Anforderungen, sensible Daten
- ✓Hostels & Gästehäuser — Buchungsmanagement, Gästekommunikation
- ✓Soziale Einrichtungen — Betreutes Wohnen, Übergangsheime
Ihre Vorteile mit HOMES
Zeitersparnis
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Belegungsmeldungen, Reinigungspläne und Rechnungsstellung. Ihre Mitarbeiter gewinnen wertvolle Stunden zurück — für das, was wirklich zählt: die Betreuung der Bewohner.
DSGVO-konform
Sensible Bewohnerdaten verdienen höchsten Schutz. HOMES bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Datenübertragung und einen lückenlosen Audit Trail — vollständig DSGVO-konform.
Transparenz
Dashboard-Übersichten zeigen Belegungsquoten, offene Aufgaben und Finanzkennzahlen in Echtzeit. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen statt auf Bauchgefühl zu vertrauen.
Skalierbar
Ob ein Standort oder fünfzig — HOMES wächst mit Ihnen. Flexible Tarife sorgen dafür, dass Sie nur zahlen, was Sie tatsächlich brauchen. Vom Starter-Plan bis zur Enterprise-Lösung.
Bereit, Ihre Wohnheimverwaltung zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt mit HOMES und erleben Sie, wie einfach moderne Wohnheimverwaltung sein kann. 14 Tage kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
HOMES bietet Tarife ab 95 €/Monat (Starter) bis 959 €/Monat (Business). Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden — ohne Kreditkarte.
Ja, HOMES unterstützt Multi-Standort-Management. Je nach Tarif können Sie 2 bis unbegrenzt viele Standorte zentral verwalten.
Ja, HOMES erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, einschließlich des besonderen Schutzes sensibler Daten nach Art. 9. Rollenbasierte Zugriffsrechte und ein lückenloser Audit Trail sind standardmäßig integriert.