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system operational· v2.7

Wohnheimverwaltung
leicht gemacht.

HOMES ist die moderne Plattform für Wohnheime, Studentenwohnheime, Hostels, Hotels und Ferienhäuser — eine Software statt fünf. Gäste, Zimmer, Check-Ins, Rechnungen und branchengerechte Reports an einem Ort.

Kostenlos testen
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Keine Kreditkarte nötig
  • DSGVO-konform

GStU 100 %

Berliner Senats-Modell

Datenmodell · orientiert

XRechnung + ZUGFeRD

B2B-eRechnung 2025+

KoSIT · EN 16931

RLS-Isolation

72 Postgres-Policies

DSGVO Art. 9 · AES-256

GoBD WORM 10y

Revisionssichere Archivierung

IDEA Z3 · Prüfer-Link

~/events.logtail -f

17:42:08 [OK] checkin guest=1024 room=101A

17:41:32 [INFO] xrechnung sent · €4.250,00

17:39:14 [WARN] passport scan due · guest_47

17:35:02 [OK] audit log signed · 1024 events

17:34:19 [OK] backup gpg rsa-4096 sealed

17:31:55 [INFO] migration: 847 ok · 12 dupes

17:30:11 [OK] housekeeping · 18 rooms cleaned

17:29:48$_|

1.000+

Zimmer pro Standort möglich

25+

Standorte gleichzeitig verwaltbar

99,9%

Ziel-Verfügbarkeit (Enterprise SLA)

100%

GStU-orientiertes Datenmodell

EU-only · Frankfurt am Main·AES-256-GCM Column Encryption·LUKS2 Volume Encryption·72 RLS Policies aktiv·XRechnung KoSIT-validiert·GoBD WORM 10y·DSGVO Art. 9·Vertex AI Frankfurt
Features

Alle Features für Ihre Unterkunftsverwaltung

HOMES vereint Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Housekeeping und Reporting in einer modernen, intuitiven Plattform für Wohnheime und Gemeinschaftsunterkünfte.

Was Sie täglich brauchen — vom Check-in bis zur Schichtplanung.

Gästeverwaltung

Erfassen und verwalten Sie alle Gästedaten zentral. Mit Suchfunktion, Filteroptionen und vollständiger Dokumentation.

Zimmerverwaltung

Behalten Sie den Überblick über alle Zimmer, deren Status und Belegung. Etagenweise Ansicht und schnelle Zuweisung.

Check-In / Check-Out

Digitaler Ein- und Auszug mit wenigen Klicks. Automatische Dokumentation und Benachrichtigungen.

Housekeeping

Reinigungsaufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Qualitätskontrolle und Statusverfolgung in Echtzeit.

Multi-Standort

Verwalten Sie mehrere Wohnheime unter einer Organisation. Zentrales Dashboard mit standortübergreifenden Auswertungen.

Sozialarbeiter-Kartei

Konsolidierte Übersicht pro Gast: Erstaufnahme, Asylverfahren, Gesundheit, Dokumente und Notizen – alles auf einen Blick.

Notification-Center

Alle Hinweise, Mängel, Fristen und Genehmigungen an einer zentralen Stelle. Nichts geht mehr unter.

Produkt-Tour

Was Sie täglich erwartet

Multi-Site-Verwaltung in einer Plattform – vom Belegungsplan bis zum DATEV-Export.

https://app.gethomes.io
Dashboard mit Belegungs-Kennzahlen über alle Standorte

Multi-Site-Dashboard – alle Wohnheime auf einen Blick

Sicherheit & Compliance

Security ist implementiert. Nicht versprochen.

Keine Marketing-Versprechen, sondern Code, der vor einem Prüfer Bestand hat. Verschlüsselung auf Spalten-, Volume- und Backup-Ebene, Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene — gebaut, um ein Audit zu überstehen.

Nach GStU-Standards

Erfüllt alle Berliner Mindeststandards für Unterkünfte

Mandanten-Isolation auf DB-Ebene

PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies — kein Tenant sieht jemals Daten eines anderen, auch bei App-Bugs nicht.

DSGVO Art. 9

Besonderer Schutz sensibler Gesundheitsdaten · AES-256-GCM at-rest · TLS 1.3 Transport · scrypt für Passwörter

Hosting in Frankfurt

Dedizierter Server in Frankfurt am Main. Mail-Versand über AWS eu-central-1. Stripe und Cloudflare als Sub-Verarbeiter via EU-US Data Privacy Framework + SCC.

Getestete Backups

Tägliche verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort in Deutschland · Wiederherstellung regelmäßig automatisch getestet — nicht nur gehofft.

KI-OCR aus Frankfurt

Ausweis-Scan mit Gemini auf Vertex AI EU – Dokumente verlassen die EU nie

„72 Policies sind besser als 720 Versprechen."

PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene: Selbst wenn ein App-Bug auftreten würde, kann ein Mandant strukturell keine Daten eines anderen sehen — die Datenbank verweigert die Abfrage.

Ehrliche Offenlegung

HOMES hat keine ISO-27001-Zertifizierung und kein BSI-C5-Testat.

Wir sagen das, weil viele Wettbewerber es verschweigen. Für Enterprise-Kunden mit Hard-Compliance-Anforderung bieten wir eine On-Demand-Migration auf BSI-C5-zertifizierte Confidential-Computing-Server (AMD SEV-SNP) — Einrichtung in 1–2 Wochen.

So funktioniert's

In drei Schritten zur digitalen Wohnheimverwaltung

Kein kompliziertes Setup, keine langen Wartezeiten. Starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Unterkunftsverwaltung.

01

Registrieren

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto in weniger als 2 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.

02

Einrichten

Konfigurieren Sie Ihre Unterkunft: Zimmer anlegen, Mitarbeiter einladen und Einstellungen anpassen.

03

Verwalten

Starten Sie sofort mit der digitalen Verwaltung. Check-Ins, Housekeeping und Reporting – alles in einem Tool.

Für Ihre Branche

Eine Plattform — fünf Unterkunftsarten

Statt fünf verschiedener Tools verwalten Sie Flüchtlingsheim, Hostel, Studentenwohnheim, Hotel und Ferienhaus in einer Software — branchengerechte Features schalten sich pro Standort automatisch frei.

Sozialträger

GStU / Wohnheim

GStU-Belegungsmeldung · BAMF-Demographics · Anwesenheitsnachweis · Sozialarbeiter-Kartei

Studierendenwerk

Studentenwohnheim

Matrikelnachweis-Tracking · Kautionsverwaltung · Semester-Reminder · BGB §551

Hospitality

Hostel & kleine Hotels

Belegungs-KPIs (ADR/RevPAR) · Meldeschein BMG §29 · Buchungs-ID-Tracking pro Portal · Reisepass-Erfassung

Hospitality

Pension & Hotel

ADR/RevPAR-Dashboard · BMG-Meldeschein · MwSt-Splits · Reisepass-Tracking

Private V&V

Ferienhaus & FeWo

Steuer-Jahresübersicht (Steuerberater-Übergabe) · DATEV-EXTF-Export · Buchungs-ID-Tracking · Aufenthaltsdauer-KPIs

Alle Branchen

Multi-Vertical Holding

Holding mit mehreren Unterkunftsarten? HOMES verwaltet jedes Wohnheim mit seinem eigenen Branchentyp parallel.

GStU-Modul

GStU-Software speziell für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte

HOMES bildet das komplette Datenmodell des Berliner Senats ab — von Grundmodulen bis zu speziellen Zielgruppen. Ideal für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften und Wohnheimen in Berlin.

Vollständige Abbildung aller GStU-Module: Grundmodul, Kinder & Jugendliche, Frauen, Junge Volljährige, LSBTIQ+, Sucht/Psychisch, Abstinent/Clean, Körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf.

Verwalten Sie Begehungstermine, dokumentieren Sie Mängel und verfolgen Sie deren Beseitigung. Automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen und lückenlose Qualitätsdokumentation.

Echtzeit-Kapazitätsübersicht über alle Standorte: Verfügbare Plätze, gesperrte Plätze, Belegungsgrad in Prozent. Schnelle Zuweisung und Umverlegung per Drag & Drop.

Erfassen Sie alle Zuweisungsinformationen: Zuweisende Stelle (LFU, vormals LAF, Bezirke), Rechtskreis (AsylbLG, SGB II/XII, ASOG), Zuweisungsgrund und Verlängerungen — alles an einem Ort.

Dokumentieren Sie den Clearing-Prozess, ermittelte Hilfebedarfe und die Vermittlung in weiterführende Hilfen. Planen Sie den Übergang ins Regelsystem und behalten Sie alle Beratungsschritte im Blick.

Generieren Sie auf Knopfdruck alle erforderlichen Meldungen und Berichte: Belegungsstatistiken, Qualitätsberichte und Personenstandsmeldungen — konform mit den Anforderungen des Berliner Senats.

KI-Migration

Aus dem Excel-Chaos in 96 Minuten zur sauberen Datenbank.

Unser Migration-Assistant nutzt Vertex AI in Frankfurt, um CSV-, Excel- oder WOMS-Exporte zu lesen und automatisch auf HOMES-Felder zu mappen. Ein Dry-Run zeigt vor dem Commit jede Zeile als „neu", „Duplikat" oder „Validierungsfehler". Pässe, Verträge und Bescheinigungen können Sie als ZIP nachreichen.

~96 min
avg Migration
€0
Setup-Gebühr
30d
Auto-Delete
AES-256
Disk-Storage
Migration-Details ansehen
$ homes migrate --file gaeste-export-2025.xlsx
Vertex AI · eu-central

[1/4] reading workbook · sheet "Gäste" · 862 rows detected

[2/4] running AI column-mapping ●

├─ Nachname → guest.lastName [99% match]

├─ Vorname → guest.firstName [99% match]

├─ Geb.-Datum → guest.dateOfBirth [97% match]

├─ Aufenthaltsst. → guest.residencePermit [73% · confirm?]

├─ Pass-Nr. → guest.passportNumber [96% match]

├─ Einzug → stay.checkInDate [99% match]

└─ Zimmer-Nr. → room.number [98% match]

[3/4] dry-run · classifying rows

├─ new 847

├─ duplicate 12

└─ error 3 (invalid passport format)

[4/4] awaiting confirmation...

$homes migrate --commit▍

Preise

Wohnheimverwaltung Software – transparent und fair

Starten Sie kostenlos mit unserer Unterkunftsverwaltung und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.

Branchengerechte Module aktivieren sich automatisch nach Wahl der Unterkunftsart im Onboarding — GStU, Studentenwohnheim, Hostel, Hotel oder Ferienhaus.

Daten-Migration aus Excel, WOMS oder anderer Software in jedem Plan inklusive — KI-gestützt, DSGVO-konform. Mehr zur Migration

Starter

€95/ Monat

oder €75,92/Mo. bei jährlicher Zahlung

Für kleine Wohnheime und Einsteiger. 14 Tage kostenlos testen.

Bis zu 1 Wohnheim
Bis zu 60 Zimmer · Bis zu 250 Gäste · 4 Benutzer
  • Gästeverwaltung
  • Check-In / Check-Out
  • Basis-Reporting
  • E-Mail-Benachrichtigungen
Kostenlos testen
Beliebteste Wahl

Professional

€287/ Monat

oder €229,92/Mo. bei jährlicher Zahlung

Für wachsende Organisationen mit mehreren Standorten.

Bis zu 4 Wohnheime
Bis zu 400 Zimmer · Bis zu 1.000 Gäste · 15 Benutzer
  • Alle Starter-Features
  • Housekeeping-Modul
  • Rechnungserstellung
  • Erweiterte Berichte
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Business

€959/ Monat

oder €766,92/Mo. bei jährlicher Zahlung

Für große Organisationen mit vielen Standorten.

Bis zu 20 Wohnheime
Bis zu 2.500 Zimmer · Bis zu 5.000 Gäste · 100 Benutzer
  • Alle Professional-Features
  • Custom Branding
  • API-Zugang
  • Prioritäts-Support
Kostenlos testen

Enterprise

Individuell

Maßgeschneiderte Lösung für Großkunden.

Wohnheime nach Vereinbarung
  • Alle Business-Features
  • Unbegrenzte Wohnheime & Gäste
  • Dedizierter Account Manager
  • Custom Integrationen
  • SSO / Single Sign-On
  • SLA-Garantie
  • Schulungen & Onboarding

Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenloser Testphase — keine Zahlungspflicht, jederzeit beendbar. Im Anschluss verlängert sich der Vertrag automatisch um die gewählte Periode (1 Monat bzw. 1 Jahr). Mindestbindung entspricht der Abrechnungsperiode. Kündigung jederzeit zum Periodenende über das Kunden-Dashboard.

Support

Support, der mitdenkt

Tickets klassifizieren sich selbst, Dringendes wird priorisiert, Komplexes landet beim Menschen. KI-gestützte Triage läuft live — bei urgent-Klassifikation sofortige Eskalation an die Plattform-Bereitschaft.

KI-Triage

Eingehende Tickets werden automatisch via Gemini AI klassifiziert (Priority + Kategorie + Topic-Label). Bei 'urgent' folgt sofort eine Telegram-Eskalation an den Bereitschaftsdienst.

Priorisierung

Ausfälle und Datenschutzfragen wandern an den Anfang der Queue. Standard-Anliegen bleiben in der Reihenfolge.

Eskalation an Menschen

Wenn der Algorithmus nicht reicht: persönliche Bearbeitung mit voller Kontext-Übergabe.

Aus der Praxis
„Wir bauen HOMES für die Hände, die jeden Morgen den Wohnheim-Schlüssel umdrehen — nicht für eine Powerpoint im Pitchdeck."

— Aus Gesprächen mit Berliner Trägern

Bereit, Ihre Unterkunftsverwaltung zu digitalisieren?

Starten Sie jetzt kostenlos mit HOMES und erleben Sie, wie moderne Wohnheimverwaltung Software Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kein Risiko, keine Verpflichtung.

Kostenlos testen

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