Software für Wohnheime & Unterkünfte
Wohnheimverwaltung leicht gemacht.
HOMES ist die moderne Plattform für Wohnheime, Gemeinschaftsunterkünfte, Studentenwohnheime, Hostels und Ferienhäuser — eine Software statt vieler Insellösungen. Gäste, Zimmer, Check-Ins, Rechnungen und branchengerechte Reports an einem Ort.
Erst ansehen? Live-Demo ohne Anmeldung- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- DSGVO-konform
1.000+
Zimmer pro Standort möglich
25+
Standorte gleichzeitig verwaltbar
99,9 %
Ziel-Verfügbarkeit (Enterprise SLA)
4
Unterkunftsarten in einer Plattform
Alle Features für Ihre Unterkunftsverwaltung
HOMES vereint Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Housekeeping und Reporting in einer modernen, intuitiven Plattform für Wohnheime und Gemeinschaftsunterkünfte.
Was Sie täglich brauchen — vom Check-in bis zur Schichtplanung.
HOMES legt Ihnen vor, was eine Entscheidung braucht: zugesagte Bewerbungen ohne Bett, der vollste Tag der nächsten 14 Tage, überfällige Rechnungen ohne Mahnung, auffällige Zimmer. Jeder Vorschlag nennt Grund und Regel, ein Klick führt zur Erledigung – nachvollziehbar und ohne KI, direkt im Dashboard.
Erfassen und verwalten Sie alle Gästedaten zentral. Mit Suchfunktion, Filteroptionen und vollständiger Dokumentation.
Behalten Sie den Überblick über alle Zimmer, deren Status und Belegung. Etagenweise Ansicht und schnelle Zuweisung.
Digitaler Ein- und Auszug mit wenigen Klicks. Automatische Dokumentation und Benachrichtigungen.
Reinigungsaufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Qualitätskontrolle und Statusverfolgung in Echtzeit.
Verwalten Sie mehrere Wohnheime unter einer Organisation. Zentrales Dashboard mit standortübergreifenden Auswertungen.
Konsolidierte Übersicht pro Gast: Erstaufnahme, Asylverfahren, Gesundheit, Dokumente und Notizen – alles auf einen Blick.
Fragen in eigenen Worten stellen, mit ⌘K oder Strg+K – etwa „Wie voll sind wir im November?“ oder „Wer zahlt nicht?“. Google Gemini (Rechenzentrum Frankfurt) erkennt nur, welche Auswertung gemeint ist; die Zahlen rechnet HOMES aus Ihren Daten. An Google geht nur die Frage. Antworten zu Belegung, Anreisen, Auszügen, offenen Posten und Rechnungsständen. Im Tarif Business enthalten.
Alle Hinweise, Mängel, Fristen und Genehmigungen an einer zentralen Stelle. Nichts geht mehr unter.
Datenschutz, Audit-Trail, Rollen — Berlin-Compliance ohne Excel-Marathon.
Protokoll der Aktivitäten mit Zeitpunkt; Zimmerumzüge und Exporte wie Tagessätze oder Rechnungslisten zusätzlich mit Benutzer. Revisionssicher und exportierbar.
Umfassende Berichte und Dashboards. Belegungsraten, Auslastung und Meldungen nach GStU-Anforderungen auf Knopfdruck.
Granulare Zugriffsrechte für Ihr Team. Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Aktivierbare Freigabe-Workflows für kritische Buchungen, Rechnungen und Statuswechsel.
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Backup-Codes, CSRF-Schutz, verschlüsselte SMTP-Passwörter und geprüfte Sicherheitsarchitektur.
WORM-Lock (10 Jahre), Vier-Augen-Prinzip, Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung – auf Knopfdruck.
Selbst bei 20 gleichzeitigen Buchungs-Anfragen aufs gleiche Bett: nur eine kann gewinnen. Datenbank-Garantie statt App-Logik — Doppelbelegung strukturell unmöglich.
MRZ-Only ist Standard, Vollscan nur mit Wasserzeichen + Auto-Löschung nach Aufenthaltsende — PAuswG §20 erfüllt, ohne dass jemand daran denken muss.
Vollständige Internationalisierung – Oberfläche, E-Mails, Berichte und PDFs in Deutsch, Englisch und Russisch verfügbar.
Rechnungen, XRechnung, DATEV — sauber rein, sauber raus, GoBD-fest.
Mietverträge mit automatischer Monatsmiete-Abrechnung nach § 556b BGB — Fälligkeiten, anteilige Berechnung und Buchung laufen automatisch.
Wiederkehrende Mieten bequem per SEPA-Lastschrift einziehen — inklusive Mandatsverwaltung und automatischer Zahlungszuordnung.
Mehrstufiges Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen nach § 288 BGB und revisionssicherer Mahnhistorie.
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus dem System. Automatische Berechnung und PDF-Export.
Erstellen und versenden Sie rechtskonforme E-Rechnungen im XRechnung-Format. Perfekt für die Abrechnung mit öffentlichen Trägern und Bezirken.
Erstellt und empfängt XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X EN 16931. Voll konform mit der B2B-eRechnungspflicht ab 2025.
XRechnung CII + UBL und ZUGFeRD/Factur-X werden direkt empfangen, validiert und 10 Jahre archiviert — §14b UStG-Pflicht seit 1.1.2025 erfüllt
Validierung gegen alle 47 BR-DE-* Geschäftsregeln der KoSIT — Ihre XRechnung passt beim Empfänger.
EN 16931-konforme hybride PDF/XML-Rechnungen für In- und Ausland — eine Datei für Mensch und Maschine.
Revisionssichere, unveränderliche Aufbewahrung gemäß GoBD und HGB — automatisch ab Buchung.
IDEA Z3-Export mit index.xml und CSV pro Tabelle — für die Betriebsprüfung in einem Klick
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden bekommen zeitlich befristeten Read-Only-Zugang mit vollem Audit-Trail jeder Lese-Operation
EXTF-CSV-Export inkl. Konten- und Kostenstellen-Mapping – direkt an Ihren Steuerberater übermittelbar.
Handlungsempfehlungen
HOMES legt Ihnen vor, was eine Entscheidung braucht: zugesagte Bewerbungen ohne Bett, der vollste Tag der nächsten 14 Tage, überfällige Rechnungen ohne Mahnung, auffällige Zimmer. Jeder Vorschlag nennt Grund und Regel, ein Klick führt zur Erledigung – nachvollziehbar und ohne KI, direkt im Dashboard.
Was Sie täglich erwartet
Multi-Site-Verwaltung in einer Plattform – vom Belegungsplan bis zum DATEV-Export.
Multi-Site-Dashboard – alle Wohnheime auf einen Blick
Sicherheit & Compliance
Security ist implementiert. Nicht versprochen.
Keine Marketing-Versprechen, sondern Schutzmaßnahmen, die vor einem Prüfer Bestand haben: Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene, Verschlüsselung nach Stand der Technik und revisionssichere Belege — gebaut, um ein Audit zu überstehen.
| Anforderung | Grundlage | In HOMES |
|---|---|---|
Mandanten-Isolation auf DB-Ebene | DSGVO Art. 32 | Row-Level-Security trennt jede Organisation strikt auf Datenbank-Ebene. Selbst bei einem Fehler in der Anwendung bleibt der Zugriff auf Daten anderer Mandanten strukturell ausgeschlossen. |
Verschlüsselung nach Stand der Technik | DSGVO Art. 32 Abs. 1 lit. a | TLS 1.3 sichert jede Verbindung. Gast-Dokumente und sensible Felder werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert (at rest). |
GoBD-konform & revisionssicher | GoBD · § 147 AO | Unveränderbare Rechnungs- und Audit-Trails: Einmal geschriebene Belege lassen sich nachträglich nicht manipulieren — 10 Jahre revisionssicher archiviert. |
DSGVO mit EU-Hosting | DSGVO Art. 28 | Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Verfahrensverzeichnis inklusive. Prüfer erhalten auf Wunsch zeitlich befristete Read-Only-Zugänge. |
Getestete Backups | DSGVO Art. 32 Abs. 1 lit. c | Tägliche verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort in Deutschland · Wiederherstellung regelmäßig automatisch getestet — nicht nur gehofft. |
Rollen, Rechte & 2FA | DSGVO Art. 25 · Art. 32 | Granulares Rollen- und Rechtekonzept steuert, wer was sehen und ändern darf. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle Konten verfügbar. |
Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA) | WCAG 2.1 AA | Die Oberfläche ist an WCAG 2.1 AA ausgerichtet: Alle öffentlichen Seiten und die Kern-Ansichten der Anwendung werden automatisiert mit axe-core geprüft — in hellem und dunklem Modus, auf Desktop und Mobilgerät, mit dem Ergebnis: keine Verstöße der Stufen „critical" oder „serious". Die Bedienung ohne Maus ist getestet, Animationen respektieren „prefers-reduced-motion". Eine externe Zertifizierung nach BITV 2.0 liegt nicht vor — für Ausschreibungen, die Barrierefreiheit nach § 121 Abs. 2 GWB als Leistungsmerkmal fordern, legen wir die Prüfberichte gerne offen. |
Ehrliche OffenlegungISO 27001 / BSI C5 / BITV 2.0 | Zertifizierung | HOMES hat keine ISO-27001-Zertifizierung und kein BSI-C5-Testat. Wir sagen das, weil viele Wettbewerber es verschweigen. Für Enterprise-Kunden mit Hard-Compliance-Anforderung bieten wir eine On-Demand-Migration auf BSI-C5-zertifizierte Confidential-Computing-Server (AMD SEV-SNP) — Einrichtung in 1–2 Wochen. |
DACH-Compliance eingebaut
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- DATEV-Export
- Kautionsverwaltung nach § 551 BGB
- Wohnungsgeberbestätigung § 19 BMG
- BAföG-Mietbescheinigung
- GStU-Berichtswesen
- Mietverträge & Monatsmiete (§ 556b BGB)
- SEPA-Lastschrift
- Mahnwesen mit Verzugszinsen (§ 288 BGB)
- Barrierefreiheit an WCAG 2.1 AA ausgerichtet
„Über 100 Policies sind besser als 1.000 Versprechen.“
In drei Schritten zur digitalen Wohnheimverwaltung
Kein kompliziertes Setup, keine langen Wartezeiten. Starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Unterkunftsverwaltung.
Registrieren
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto in weniger als 2 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre Unterkunft: Zimmer anlegen, Mitarbeiter einladen und Einstellungen anpassen.
Verwalten
Starten Sie sofort mit der digitalen Verwaltung. Check-Ins, Housekeeping und Reporting – alles in einem Tool.
Für Ihre Branche
Eine Plattform — vier Unterkunftsarten
Statt vieler verschiedener Tools verwalten Sie Gemeinschaftsunterkunft, Studentenwohnheim, Hostel und Ferienhaus in einer Software — branchengerechte Features schalten sich pro Standort automatisch frei.
Wohnheim
GSTUGStU-Belegungsmeldung · Anwesenheitsnachweis · Bewohner-Rundmail · Sozialarbeiter-Kartei
Für GemeinschaftsunterkünfteStudierende
STUDMatrikelnachweis-Tracking · Kautionsverwaltung · Semester-Reminder · Bewerbungsportal
Für StudentenwohnheimeHostel
HOSTBelegungs-KPIs (ADR/RevPAR) · Meldeschein BMG §29 · Buchungs-ID-Tracking pro Portal · Reisepass-Erfassung
Für HostelsFerienhaus
FEWOSteuer-Jahresübersicht (Steuerberater-Übergabe) · DATEV-EXTF-Export · Buchungs-ID-Tracking · Aufenthaltsdauer-KPIs
Für FerienhäuserHolding
ALLEHolding mit mehreren Unterkunftsarten? HOMES verwaltet jedes Wohnheim mit seinem eigenen Branchentyp parallel.
UnterkunftsverwaltungGStU-Software speziell für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte
Das Datenmodell von HOMES orientiert sich am Modulkonzept der GStU — vom Grundmodul bis zu Zielgruppen-Modulen je Unterkunft. Ideal für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften und Wohnheimen in Berlin.
Vollständige Abbildung aller GStU-Module: Grundmodul, Kinder & Jugendliche, Frauen, Junge Volljährige, LSBTIQ+, Sucht/Psychisch, Abstinent/Clean, Körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf.
Verwalten Sie Begehungstermine, dokumentieren Sie Mängel und verfolgen Sie deren Beseitigung. Automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen und lückenlose Qualitätsdokumentation.
Echtzeit-Kapazitätsübersicht über alle Standorte: Verfügbare Plätze, gesperrte Plätze, Belegungsgrad in Prozent.
Erfassen Sie alle Zuweisungsinformationen: Zuweisende Stelle (LFU, vormals LAF, Bezirke), Rechtskreis (AsylbLG, SGB II/XII, ASOG), Zuweisungsgrund und Verlängerungen — alles an einem Ort.
Dokumentieren Sie den Clearing-Prozess, ermittelte Hilfebedarfe und die Vermittlung in weiterführende Hilfen. Planen Sie den Übergang ins Regelsystem und behalten Sie alle Beratungsschritte im Blick.
Generieren Sie auf Knopfdruck alle erforderlichen Meldungen und Berichte: Belegungsstatistiken, Qualitätsberichte und Personenstandsmeldungen — orientiert an den Vorgaben des Berliner Senats.
KI-Migration
Aus dem Excel-Chaos in unter 30 Minuten zur sauberen Datenbank.
Unser Migration-Assistant nutzt Vertex AI in Frankfurt, um CSV-, Excel- oder WOMS-Exporte zu lesen und automatisch auf HOMES-Felder zu mappen. Ein Dry-Run zeigt vor dem Commit jede Zeile als „neu", „Duplikat" oder „Validierungsfehler". Pässe, Verträge und Bescheinigungen können Sie als ZIP nachreichen.
- typische Migration
- <30 min
- Setup-Gebühr
- €0
- Auto-Delete
- 30d
- Disk-Storage
- AES-256
| Ihre Spalte | Feld in HOMES | Sicherheit |
|---|---|---|
| Nachname | Gast · Nachname | 99 % |
| Geb.-Datum | Gast · Geburtsdatum | 97 % |
| Aufenthaltsst. | Gast · Aufenthaltstitel | 73 % · prüfen |
| Zimmer-Nr. | Zimmer · Nummer | 98 % |
| Probelauf: 847 neu · 12 Duplikate · 3 Fehler – Import erst nach Ihrer Freigabe. | ||
Wohnheimverwaltung Software – transparent und fair
Starten Sie kostenlos mit unserer Unterkunftsverwaltung und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.
Branchengerechte Module aktivieren sich automatisch nach Wahl der Unterkunftsart im Onboarding — GStU-Unterkunft, Studentenwohnheim, Hostel oder Ferienhaus.
Daten-Migration aus Excel, WOMS oder anderer Software in jedem Plan inklusive — KI-gestützt, DSGVO-konform. Mehr zur Migration
Starter
Für kleine Wohnheime und Einsteiger. 14 Tage kostenlos testen.
109 € −18 % gegenüber monatlich ohne Bindung
12 Monate Laufzeit · Preisgarantie · danach monatlich kündbar
- Wohnheime
- 1
- Zimmer
- 60
- Gäste
- 250
- Benutzer
- 4
- Gästeverwaltung
- Check-In / Check-Out
- Basis-Reporting
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Rechnungserstellung
Professional
Für wachsende Organisationen mit mehreren Standorten.
339 € −18 % gegenüber monatlich ohne Bindung
12 Monate Laufzeit · Preisgarantie · danach monatlich kündbar
- Wohnheime
- 4
- Zimmer
- 400
- Gäste
- 1.000
- Benutzer
- 15
- Alle Starter-Features
- Housekeeping-Modul
- Erweiterte Berichte
- Prioritäts-Support
Business
Für große Organisationen mit vielen Standorten.
1.199 € −17 % gegenüber monatlich ohne Bindung
12 Monate Laufzeit · Preisgarantie · danach monatlich kündbar
- Wohnheime
- 20
- Zimmer
- 2.500
- Gäste
- 5.000
- Benutzer
- 100
- Alle Professional-Features
- Custom Branding
- API-Zugang
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösung für Großkunden.
- Alle Business-Features
- Unbegrenzte Wohnheime & Gäste
- Dedizierter Account Manager
- Custom Integrationen
- SSO / Single Sign-On
- SLA-Garantie
- Schulungen & Onboarding
Starter, Professional und Business starten mit 14 Tagen kostenloser Testphase — keine Zahlungspflicht, jederzeit beendbar. Danach stehen drei Zahlweisen zur Wahl: 12 Monate Laufzeit bei monatlicher Zahlung zum ausgewiesenen Preis (Preis bleibt während der Laufzeit stabil); 12 Monate mit jährlicher Vorauszahlung (rund 25 % günstiger als ohne Bindung); oder monatlich ohne jede Bindung mit einem Aufschlag von rund 20 %. Nach Ablauf der Mindestlaufzeit läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit weiter und ist ohne Frist zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode kündbar. Kündigung über das Kunden-Dashboard; maßgeblich sind die AGB.
Support
Support, der mitdenkt
Tickets klassifizieren sich selbst, Dringendes wird priorisiert, Komplexes landet beim Menschen. KI-gestützte Triage läuft live — bei urgent-Klassifikation sofortige Eskalation an die Plattform-Bereitschaft.
- 01
KI-Triage
Eingehende Tickets werden automatisch via Gemini AI klassifiziert (Priority + Kategorie + Topic-Label). Bei 'urgent' folgt sofort eine Telegram-Eskalation an den Bereitschaftsdienst.
- 02
Priorisierung
Ausfälle und Datenschutzfragen wandern an den Anfang der Queue. Standard-Anliegen bleiben in der Reihenfolge.
- 03
Eskalation an Menschen
Wenn der Algorithmus nicht reicht: persönliche Bearbeitung mit voller Kontext-Übergabe.
„Wir bauen HOMES für die Hände, die jeden Morgen den Wohnheim-Schlüssel umdrehen — nicht für eine Powerpoint im Pitchdeck.“
— Aus Gesprächen mit Berliner Trägern
HOMES ist eine moderne SaaS-Plattform für die Verwaltung von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften und sozialen Einrichtungen. Die Software deckt Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Check-In/Out, Housekeeping, Reporting und Rechnungsstellung ab.
Ja, HOMES wurde speziell für die Berliner GStU-Anforderungen (Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung) entwickelt. Das Datenmodell orientiert sich am Modulkonzept der GStU: Je Unterkunft lassen sich das Grundmodul und Zielgruppen-Module hinterlegen.
HOMES kostet im Tarif Starter 89 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 109 € pro Monat ohne Bindung, im Tarif Professional 279 € beziehungsweise 339 € pro Monat und im Tarif Business 999 € beziehungsweise 1.199 € pro Monat. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Angebote auf Anfrage. Starter, Professional und Business sind 14 Tage kostenlos testbar; bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent niedriger als der Preis ohne Bindung, beim Starter sind das 979 € für zwölf Monate.
Ja, HOMES bietet Multi-Standort-Management. Je nach Plan können Sie 1 (Starter), 4 (Professional), 20 (Business) oder unbegrenzt viele (Enterprise) Wohnheime zentral verwalten.
Ja, HOMES ist vollständig DSGVO-konform. Die Software bietet besonderen Schutz sensibler Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, ein Audit-Protokoll und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Ja. HOMES unterstützt Mixed-Portfolios — eine Holding-GmbH kann z.B. parallel ein Flüchtlingsheim, ein Hostel und ein Studentenwohnheim in derselben Plattform verwalten. Jedes Wohnheim hat seinen eigenen Branchentyp (GStU-Unterkunft, Studentenwohnheim, Hostel, Ferienhaus), und die jeweils relevanten Module und Reports schalten sich automatisch frei. Statt 3-5 verschiedener Tools eine Software für alles.
HOMES nutzt PostgreSQL Row-Level-Security mit über 100 Policies auf Datenbankebene. Das bedeutet: Selbst wenn ein App-Bug auftreten würde, kann ein Tenant strukturell keine Daten eines anderen Tenants sehen — die Datenbank verweigert die Abfrage. Plus dediziertes Audit-Log auf Tenant-Ebene und 10 Jahre GoBD-konforme Archivierung für Finanz-Events.
Ja. HOMES bringt einen KI-gestützten Migration-Assistant mit, der CSV- und Excel-Exporte aus eigenen Excel-Listen oder anderen Verwaltungs-Systemen einliest. Vertex AI in Frankfurt erkennt automatisch wie Spalten zu HOMES-Feldern gehören, ein Dry-Run klassifiziert vor dem Commit jede Zeile als „neu / Duplikat / Validierungsfehler", und nach dem Commit können Pässe, Verträge und Bescheinigungen als ZIP angehängt werden. Die Migration ist in jedem Plan enthalten — keine Setup-Gebühr.
HOMES startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase — ohne Zahlungspflicht und jederzeit ohne Angabe von Gründen beendbar. Im Anschluss verlängert sich der Vertrag automatisch um die gewählte Abrechnungsperiode (1 Monat bei monatlicher Zahlweise, 1 Jahr bei jährlicher Zahlweise). Die Mindestbindung beträgt entsprechend 1 Monat bzw. 1 Jahr ab Ende der Testphase. Eine Kündigung ist jederzeit über das Kunden-Dashboard zum Ende der laufenden Periode möglich — der Zugang bleibt bis zum Periodenende erhalten.
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Starten Sie jetzt kostenlos mit HOMES und erleben Sie, wie moderne Wohnheimverwaltung Software Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
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