LAF Meldung Software für Berliner Unterkünfte
Die LAF-Belegungsmeldung verpflichtet Berliner Träger, dem Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) den Belegungsstand jeder Gemeinschaftsunterkunft (GU), Modularen Unterkunft (MUF), Notunterkunft (NU) und dezentralen Wohnung tagesaktuell zu übermitteln. HOMES erfasst die dafür nötigen Daten heute schon vollständig (Bett-Status, Belegung, Abwesenheiten, Zuweisende Stelle, Aktenzeichen-Bezug) und stellt sie als prüfungsfeste PDF-Belegungsmeldung sowie als XLSX-Fehltage-Report bereit — mit lückenlosem Audit-Trail. Die native, automatisierte Schnittstelle zum vom Land Berlin bereitgestellten Meldesystem ist aktuell in Entwicklung; die verbindliche technische Spezifikation klären wir gerade direkt mit dem LAF und Pilot-Trägern.
Schluss mit fragmentierten Excel-Listen, verstreuten Notizen zu Abwesenheiten und Sonntagabend-Panik vor Meldefristen. HOMES ist heute schon das saubere, prüfungsfeste Backend — die LAF-Direktanbindung kommt zeitnah hinterher.
Was muss an das LAF gemeldet werden?
§ 11 Abs. 3 des LAF-Mustervertrags verpflichtet jeden Träger, den Belegungsstand seiner Plätze tagesaktuell zu übermitteln. Die genauen Felder, Formate und der Transportweg ergeben sich aus Anlage 6 (Abrechnungsmodalitäten) und den jeweils gültigen LAF-Hinweisen — beides nicht öffentlich publiziert, sondern Teil des bilateralen Vertragspakets. HOMES bildet die nach Branchenkenntnis üblichen Pflichtangaben heute schon strukturiert ab:
Plattbezogene Statusmeldung
Jedes Bett, jeder Platz hat einen eindeutigen Identifier. Status: frei, belegt, gesperrt (z. B. wegen Schadensreparatur, Quarantäne, Renovierung). Status-Wechsel werden zeitgenau protokolliert.
Belegungs-Akte mit LAF-Bezug
Bei Belegung wird das LAF-Aktenzeichen der untergebrachten Person referenziert — nicht der Klarname. So bleibt die Meldung datenschutzkonform und das LAF kann die Person über sein eigenes System zuordnen.
Beginn- und Ende-Daten
Einzug, Auszug, Versetzung in andere Einrichtung — alle Datumsfelder werden tagesgenau erfasst. Auch unterjährige Wechsel und kurzfristige Versetzungen werden korrekt abgebildet.
Abwesenheiten
Krankenhausaufenthalt, Urlaub, Untertauchen oder andere unentschuldigte Abwesenheiten werden in HOMES erfasst und an das LAF gemeldet — denn sie wirken sich auf Belegungsabrechnung und Plattvergabe aus.
Sperrgründe
Wenn ein Bett nicht belegt werden kann (Schaden, Renovierung, Quarantäne, Hygiene-Sperre), übermittelt HOMES den Sperrgrund — damit das LAF nicht versucht, eine Person dorthin zuzuweisen.
Rückbestätigung & Status-Tracking (geplant)
Sobald die native LAF-Schnittstelle aktiv ist, wartet HOMES auf die LAF-Bestätigung. Bei Ablehnung erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweis auf das problematische Feld — Sie korrigieren in HOMES und senden erneut mit einem Klick. Heute übergeben Sie den Export aus HOMES manuell, der Versand-Eintrag wird im Audit-Log dokumentiert.
Für welche Einrichtungstypen gilt die LAF-Meldepflicht?
Praktisch jede Berliner Unterkunft, die mit dem LAF einen Betreibervertrag hat, ist meldepflichtig. HOMES unterstützt alle gängigen Einrichtungstypen:
- ✓Gemeinschaftsunterkünfte (GU) — die klassischen Wohnheime für anerkannte und in Verfahren befindliche geflüchtete Menschen.
- ✓Modulare Unterkünfte für Geflüchtete (MUF) — die Berliner Standardlösung in Modulbauweise, häufig 200–500 Plätze pro Standort.
- ✓Notunterkünfte (NU) — temporäre Unterbringung in Hallen, Hotels, Containern; oft kurzfristig aktiviert bei Aufnahmespitzen.
- ✓Erstaufnahme-Einrichtungen (EAE) — Ankunfts-Standorte mit besonders hoher Fluktuation und kurzen Aufenthaltsdauern.
- ✓Dezentrale Wohnungen — Anmietung im normalen Wohnungsmarkt durch den Träger, Belegung über LAF-Akten.
Roadmap: Wie die HOMES LAF-Schnittstelle aussehen wird
Diese vier Bausteine entwickeln wir gerade. Sie greifen sobald die technische Spezifikation des LAF-Meldesystems vorliegt — Pilot-Träger erhalten frühen Zugriff.
Native LAF-Schnittstelle in Entwicklung
HOMES wird die vom LAF spezifizierten Felder, Formate und Übertragungswege abbilden — voraussichtlich Web-Portal-Upload, ergänzend SFTP- oder Mail-Pfade je nach Vorgabe. Träger konfigurieren ihre Zugangsdaten einmal, danach läuft die Übermittlung automatisch.
Pre-Validation gegen LAF-Schema geplant
Vor jedem Versand prüft HOMES strukturell: Pflichtfelder gefüllt, Datumsformate korrekt, Status-Codes valide. Fehlerhafte Datensätze werden auf der Mitarbeiter-Oberfläche markiert — nichts Defektes geht raus.
Lückenloser Audit-Trail heute verfügbar
Jede Bett-Bewegung, jeder Status-Wechsel und jeder Meldungs-Export wird in HOMES revisionsfest dokumentiert. Bei Konflikten ziehen Sie aus dem System den Beweis: was wurde wann erfasst, wer hat es geändert, wann wurde exportiert.
LAF-Compliance-Dashboard geplant
Sobald die Schnittstelle aktiv ist, sehen Geschäfts- und Standortleitung auf einen Blick: Wie viele Plätze gemeldet, Bestätigungen ausstehend, Abweichungen zum LAF-Bestand. Compliance-KPI als Standard, nicht als Excel-Erweiterung.
Aktueller Entwicklungsstand & Pilot-Programm
Wir möchten ehrlich sein, wo wir stehen — damit Sie als Träger eine fundierte Entscheidung treffen können:
- • Komplette Wohnheim-Verwaltung (Gäste, Zimmer, Betten, Tagessätze)
- • Erfassung aller LAF-relevanten Pflichtfelder (Aufenthaltsstatus, Zuweisende Stelle, Abwesenheit, Belegungsstatus)
- • Belegungsmeldung als PDF-Export pro Monat und Standort
- • Fehltage-Report als 4-Sheet-XLSX (audit-tauglich)
- • Revisionsfester Audit-Trail über alle Bett-Bewegungen
- • XRechnung-/ZUGFeRD-Export für die Abrechnung an Behörden
- • Native Schnittstelle zum vom Land Berlin bereitgestellten Meldesystem
- • Automatisierte tägliche Übermittlung (Cron-gesteuert)
- • Pre-Validation gegen das offizielle LAF-Schema
- • Status-Rückführung (übermittelt / bestätigt / abgelehnt) ins HOMES-Dashboard
- • Hash-basierter Übermittlungs-Beweis inklusive Empfangsquittung
- • Resubmit-Workflow mit einem Klick bei LAF-Ablehnung
Sie sind Berliner LAF-Vertragspartner und möchten pilotieren?
Wir suchen aktuell 1–3 Träger, die uns mit ihrer Anlage 6 (Abrechnungsmodalitäten) und einem Test-Zugang zum LAF-Meldesystem helfen, die Schnittstelle gegen die echte Spezifikation zu bauen. Pilot-Teilnehmer bekommen die komplette LAF-Integration kostenfrei für 12 Monate und unsere Roadmap-Mitsprache. Parallel führen wir auch eine offizielle Spezifikations-Anfrage direkt bei der LAF Abteilung II.
Pilot-Gespräch anfragenLAF-Meldung ohne tägliches Drama — startet als Pilot.
Heute schon: HOMES erfasst alle Pflichtdaten strukturiert, liefert prüfungsfeste Exports und führt einen revisionssicheren Audit-Trail. Demnächst: HOMES übernimmt die direkte Übermittlung ans LAF-System. Werden Sie Teil unseres Pilot-Programms — oder steigen Sie heute schon in den Wohnheim-Betrieb ein.
Häufig gestellte Fragen zur LAF-Meldung
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist die Berliner Behörde, die geflüchtete Menschen in Erstaufnahmen, GU, MUF und Notunterkünften unterbringt. Betreiber sind nach § 11 Abs. 3 des Mustervertrags verpflichtet, den Belegungsstand tagesaktuell zu melden — als Grundlage für Belegungssteuerung, Tagessatz-Abrechnung und Versorgungsplanung.
Pro Platz und Tag: Bett-Identifier, Status (frei/belegt/gesperrt), bei Belegung der LAF-Aktenzeichen-Bezug der Person, Beginn/Ende der Belegung, Abwesenheiten. Die genauen Felder ergeben sich aus Anlage 6 (Abrechnungsmodalitäten) — diese ist bilateraler Vertragsbestandteil und nicht öffentlich. HOMES erfasst alle nach Branchenkenntnis üblichen Pflichtangaben.
Laut Mustervertrag täglich — Übermittlung an das vom Land Berlin bereitgestellte Meldesystem mit den jeweiligen Zugangsdaten. Genaue Cutoff-Zeit aus Anlage 6 bzw. den aktuellen LAF-Hinweisen. Wir gehen von einem täglichen Cron-Versand vor 8:00 Uhr aus, finale Festlegung mit Pilot-Trägern.
Tagessatz-Kürzung, Vertragsmahnung, im Wiederholungsfall Kündigung der Belegungsvereinbarung und Rückforderung. HOMES erzeugt heute schon einen lückenlosen Audit-Trail über alle Bett-Bewegungen und Export-Aktionen — bei Streit weisen Sie nach, wann welcher Stand erfasst und exportiert wurde.
Heute live: vollständige Wohnheim-Verwaltung mit allen LAF-Pflichtfeldern, Belegungsmeldung als PDF-Export, Fehltage-Report als XLSX, XRechnung/ZUGFeRD für die Abrechnung, revisionssicheres Audit-Log. In Entwicklung: native, automatisierte Direkt-Übermittlung ans LAF-Meldesystem mit Status-Rückführung. Sobald die technische Spezifikation vorliegt, bauen und liefern wir.
Sobald uns die offizielle technische Spezifikation (Anlage 6 + Beschreibung des Meldesystems) vorliegt. Wir haben parallel die offizielle Anfrage an die LAF Abteilung II laufen und akquirieren Pilot-Träger. Realistischer Korridor: ein bis zwei Quartale nach Spec-Eingang. Tragen Sie sich in die Pilot-Liste ein, dann sind Sie zuerst informiert.
Ja. HOMES funktioniert als komplette Wohnheim-Verwaltung oder als reines Daten-Backend mit Belegungs-/Abrechnungs-Exports. Eine offene REST-API ist für Pilot-Träger verfügbar. Sobald die native LAF-Schnittstelle live ist, kommen automatische Übermittlungen und Status-Tracking dazu.
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