GStU-Software für Berlin — orientiert an den Standards des Berliner Senats
HOMES ist eine SaaS-Plattform für Betreiber von Unterkünften in Berlin, deren Datenmodell sich an der Gesamtstädtischen Steuerung der Unterbringung (GStU) orientiert. Die Software deckt das Grundmodul für Stammdaten, das Belegungsmodul mit Belegungs-Exports für die LFU (vormals LAF)-Meldung, das Betreuungsmodul zur Dokumentation von Sozialberatung und Integrationsmaßnahmen sowie spezialisierte Zielgruppen-Module für besonders schutzbedürftige Personen ab. Betreiber generieren GStU-Berichte als prüfungsfeste PDF-, CSV- und XLSX-Exports; die direkte automatisierte Übermittlung an das LFU-Meldesystem ist in Entwicklung (siehe /laf-meldung-software). HOMES erfüllt die DSGVO Art. 9 Anforderungen für die Verarbeitung besonders sensibler Personendaten und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte mit Schutz besonders sensibler Daten plus ein Audit-Protokoll.
Die Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung (GStU) stellt hohe Anforderungen an Betreiber von Unterkünften in Berlin. HOMES bildet die GStU-Unterkunftsmodule je Unterkunft ab und liefert prüfungsfeste Belegungs- und Berichts-Exports (je nach Bericht PDF, CSV oder XLSX) — damit Sie sich auf die Betreuung konzentrieren können.
Was ist das GStU und warum ist Konformität entscheidend?
Kurz erklärt: GStU steht für Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung — das Berliner Reformprojekt, das die Unterbringung wohnungsloser Menschen (Geflüchtete eingeschlossen) vereinheitlicht und mit dem IT-Fachverfahren GStU ein gesamtstädtisches Belegungs- und Abrechnungssystem aufbaut. Die rechtlichen Grundlagen legt das Gesetz zur Umsetzung der gesamtstädtischen Steuerung der Unterbringung vom 1. April 2026, in Kraft seit 16.04.2026. HOMES bildet Stammdaten, Belegung, Betreuung und Berichte digital ab und erzeugt prüfungsfeste Exports für die behördliche LFU-Meldung.
Stand: September 2026
Das Gesetz zur Umsetzung der gesamtstädtischen Steuerung der Unterbringung vom 1. April 2026 (GVBl. Nr. 11 vom 15.04.2026, S. 154) regelt Zuständigkeiten von LFU und LAGeSo, Befugnisse zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die Ausweitung der Beschwerdestelle BuBS auf Vertragsunterkünfte für wohnungslose Menschen und eine Verordnungsermächtigung für AsylbLG-Pauschalen. Für Betreiber sind vor allem relevant:
- 1Mindeststandards für Unterkünfte, z. B. zu baulichen Gegebenheiten, personeller Ausstattung und sozialen Betreuungsangeboten
- 2Betreibendenvertrag mit dem Land Berlin als Grundlage für die Aufnahme in das IT-Fachverfahren GStU der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung
- 3Meldungen an die zuweisenden Stellen (Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU, vormals LAF) und Fachstellen Soziale Wohnhilfen der Bezirke) über das Betreibendenportal: Anwesenheiten und Auszüge; Schadens- und Reinigungsmeldungen gehen an das Unterkunftsmanagement; die Abrechnung soll perspektivisch über das Fachverfahren laufen
- 4Datenschutz nach DSGVO Art. 9 / § 22 BDSG für besonders sensible Personendaten
Konsequenzen bei Nicht-Konformität
- Vertragskündigung durch das Land Berlin
- Bußgelder bei Datenschutzverstößen
- Vertragliche Konsequenzen aus dem Betreibendenvertrag
- Reputationsschäden bei Prüfungen
Mit HOMES sind Sie auf der sicheren Seite — entwickelt entlang der öffentlich bekannten GStU-Standards.
GStU-Module in HOMES
Das Datenmodell von HOMES orientiert sich am Modulkonzept der GStU: Je Unterkunft hinterlegen Sie das Grundmodul und bei Bedarf Zielgruppen-Module — etwa für Frauen, Kinder und Jugendliche, junge Volljährige, LSBTIQ*-Personen, Menschen mit Sucht- oder psychischen Erkrankungen, abstinente und cleane Personen, körperliche Beeinträchtigung oder Pflegebedarf. Die folgenden Bausteine zeigen, wie HOMES Stammdaten, Belegung, Betreuung, Vorfälle und Berichte im Betreiberalltag abbildet.
Grundmodul — Stammdaten
PflichtErfassung aller Pflichtdaten gemäß GStU: Personalien, Aufenthaltsstatus, Herkunftsland, Zuweisungsdatum, Familienverbund. Automatische Validierung der Vollständigkeit.
Belegungsmodul
PflichtEchtzeit-Belegungsübersicht aller Standorte, Belegungs-Exports als Grundlage für die LFU-Übermittlung und historische Belegungsanalysen.
Betreuungsmodul
PflichtDokumentation der Sozialbetreuung: Beratungsgespräche, Integrationsmaßnahmen, Sprachkurse, besondere Bedarfe. Betreuungsschlüssel-Nachweis für Prüfungen.
Zielgruppen-Module
ErweitertSpezialisierte Module für besonders schutzbedürftige Gruppen: Frauen, Kinder und Jugendliche, junge Volljährige, LSBTIQ*-Personen, Menschen mit Sucht- oder psychischen Erkrankungen, abstinente und cleane Personen, körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf. Separate Dokumentation und Berichtsformate.
Vorfallmanagement
PflichtStrukturierte Erfassung von Vorfällen gemäß GStU-Vorgaben: Kategorisierung, Eskalationsstufen, Maßnahmen und behördliche Meldungen. Lückenlose Dokumentation.
Berichtsmodul
PflichtBerichts- und Meldedaten auf Knopfdruck erzeugen — als Grundlage für Monatsmeldungen, Quartalsbericht und Jahresmeldung. Export je nach Bericht als PDF, CSV oder XLSX.
Speziell für Berliner Anforderungen entwickelt
GStU-/LFU-Berichte
An den LFU-Meldedaten orientierte Datenstruktur (Aufenthaltsstatus, Zuweisende Stelle, Abwesenheit) und prüfungsfeste Belegungs-Exports als CSV, ab Professional auch als PDF. Native, automatisierte Direkt-Schnittstelle zum LFU-Meldesystem ist in Entwicklung — siehe /laf-meldung-software.
Berliner Senatsvorgaben
Berichtsformate und Datenfelder orientieren sich an den Vorgaben der Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung. Anpassungen erfolgen, sobald aktualisierte LFU-Hinweise vorliegen.
Höchste Datensicherheit
Besonderer Schutz für personenbezogene Daten nach DSGVO Art. 9. Verschlüsselung, Zugriffsprotokollierung und granulare rollenbasierte Berechtigungen (Modul- und Ressourcen-Ebene).
GStU-ready ab dem ersten Tag
Machen Sie sich keine Sorgen um Compliance. HOMES sorgt dafür, dass Ihre Dokumentation, Berichte und Prozesse den Anforderungen des Berliner Senats entsprechen — automatisch.
Was HOMES kostet
Drei Tarife mit veröffentlichten Listenpreisen — keine Preisverhandlung nötig, um zu wissen, woran man ist. Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar.
| Tarif | 12 Monate Laufzeit | Ohne Bindung |
|---|---|---|
| Starter | 89 € pro Monat | 109 € pro Monat |
| Professional | 279 € pro Monat | 339 € pro Monat |
| Business | 999 € pro Monat | 1.199 € pro Monat |
| Enterprise | auf Anfrage | auf Anfrage |
Bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent unter dem Listenpreis ohne Bindung: 979 € beim Starter, 3.049 € beim Professional und 10.789 € beim Business für zwölf Monate. Der Enterprise-Tarif wird individuell kalkuliert und umfasst unbegrenzt viele Standorte, SSO und SLA. Die Testphase der Tarife Starter, Professional und Business dauert 14 Tage und ist ohne Zahlungspflicht. Die vollständigen Zahlungsmodalitäten stehen in den AGB.
Häufig gestellte Fragen
GStU steht für Gesamtstädtische Steuerung der Unterbringung. Das Berliner Reformprojekt vereinheitlicht die Unterbringung wohnungsloser Menschen — unabhängig vom staatsangehörigkeits- oder aufenthaltsrechtlichen Status, Geflüchtete eingeschlossen: Ressourcen werden gesamtstädtisch gebündelt, die Qualität der Unterkünfte wird über vertragliche Bindung vereinheitlicht und die Prozesse werden mit dem IT-Fachverfahren GStU digitalisiert. Die rechtlichen Grundlagen schafft das Gesetz zur Umsetzung der gesamtstädtischen Steuerung der Unterbringung vom 1. April 2026 (GStU-Umsetzungsgesetz), in Kraft seit 16.04.2026. Die Anforderungen an Betreiber ergeben sich vor allem aus dem Betreibendenvertrag, den GStU-Mindeststandards und dem IT-Fachverfahren.
HOMES bildet je Unterkunft das Grundmodul und bei Bedarf Zielgruppen-Module ab, angelehnt an das GStU-Modulkonzept: Frauen, Kinder und Jugendliche, junge Volljährige, LSBTIQ*-Personen, Menschen mit Sucht- oder psychischen Erkrankungen, abstinente und cleane Personen, körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf. Belegungsberichte für die LFU-Meldung und die Dokumentation der Betreuung sind Teil der Plattform.
HOMES ist eine moderne Cloud-Lösung (SaaS) mit transparenten Preisen ab 89 €/Monat. Im Gegensatz zu lokal installierten Systemen benötigt HOMES keine eigene IT-Infrastruktur und wird fortlaufend an aktuelle GStU-Anforderungen angepasst.
HOMES läuft heute mit Server in Frankfurt am Main, LUKS2-Volume-Encryption und AES-256-GCM Column-Encryption für DSGVO Art. 9-Felder. Für Enterprise-Kunden mit BSI-C5-Klausel ist eine On-Demand-Migration auf einen BSI-C5-zertifizierten Confidential Server bei STACKIT (EU01 Frankfurt, AMD SEV-SNP) oder IONOS Cloud vorbereitet — Setup-Zeit 1-2 Wochen, dauerhafter Aufpreis im Enterprise-Tier.
HOMES startet bei 89 €/Monat im Starter-Tarif (ein Standort, bis zu 60 Zimmer) und skaliert über Professional (279 €/Monat) bis Business (999 €/Monat) für große Träger mit mehreren Standorten. Alle drei Tarife enthalten die GStU-Module, Exports für die LFU-Meldung (die PDF-Belegungsmeldung ab Professional) und 14 Tage kostenlosen Test ohne Vertragsbindung. Die vollständige Preisübersicht finden Sie unter /#preise.
Betreibende greifen über das Betreibendenportal auf das IT-Fachverfahren GStU zu. Grundlage für die Aufnahme einer Unterkunft ist ein Betreibendenvertrag mit dem Land Berlin; die Unterkunft wird danach platzgenau im Fachverfahren nachgebildet. Für die Zugriffserteilung verlangt die Senatsverwaltung laut ihrer Betreibenden-Seite ein elektronisches Zertifikat (künftig eine Zweifaktorauthentifizierung) und die Teilnahme an einer kostenlosen Einführungsschulung des Landes. Benutzername und Kennwort der einzelnen Anwender vergeben die Administratoren des Trägers selbstständig. Bei „GStU light“ für vertragsfreie bezirkliche Unterkünfte registrieren sich Betreibende beim ISBJ Trägerservice. Über das Portal melden Betreibende unter anderem An- und Abwesenheiten, Auszüge sowie Schäden und Platzsperrungen. HOMES ersetzt den Portalzugang nicht und hat heute keine automatisierte Direkt-Schnittstelle dazu (in Entwicklung); es führt Belegung und Betreuung digital und erzeugt Belegungs- und Berichtsdaten, die Betreiber für ihre Meldungen nutzen. Quelle: Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung, berlin.de, „GStU Unterkunftsbetreibende“ und „GStU light“ sowie Rollenhandbuch Betreibende (Version 3.4.0, Stand 07.07.2026), abgerufen am 01.10.2026.
HOMES erzeugt heute Belegungs- und Berichtsdaten für die LFU-Meldung als prüfungsfeste Exports — Belegung als CSV und ab Professional als PDF, Anwesenheitsnachweis als PDF und XLSX —, die Betreiber an das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU, vormals LAF) übermitteln. Eine native, automatisierte Direkt-Schnittstelle zum LFU-Meldesystem ist in Entwicklung — Details dazu unter /laf-meldung-software.
Das frühere Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) firmiert heute als Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU). An den Melde- und Dokumentationspflichten der Betreiber ändert sich inhaltlich nichts. HOMES nutzt durchgängig die aktuelle LFU-Terminologie und passt Datenfelder an, sobald aktualisierte LFU-Hinweise vorliegen.
Die GStU-Software richtet sich an Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften (GU), Unterkünften für Asylbegehrende (UfA) sowie Not- und Erstaufnahmeeinrichtungen in Berlin — von freien Trägern und Wohlfahrtsverbänden bis zu privaten Betreibergesellschaften. HOMES bildet Belegung, Betreuung, Tagessatz-Abrechnung und Vorfallmanagement für einen bis mehrere Dutzend Standorte zentral ab.
HOMES kostet im Tarif Starter 89 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit oder 109 € pro Monat ohne Bindung, im Tarif Professional 279 € beziehungsweise 339 € pro Monat und im Tarif Business 999 € beziehungsweise 1.199 € pro Monat. Für größere Organisationen gibt es Enterprise-Angebote auf Anfrage. Starter, Professional und Business sind 14 Tage kostenlos testbar; bei jährlicher Vorauszahlung liegt der Preis rund 25 Prozent niedriger als der Preis ohne Bindung, beim Starter sind das 979 € für zwölf Monate.
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