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Multi-Vertical Holding
Holding mit mehreren Unterkunftsarten? HOMES verwaltet jedes Wohnheim mit seinem eigenen Branchentyp parallel.
system operational· v2.7· uptime 99,97 %· Frankfurt · EUWohnheimverwaltung
Wohnheimverwaltung
leicht gemacht.
HOMES ist die moderne Plattform für Wohnheime, Studentenwohnheime, Hostels, Hotels und Ferienhäuser — eine Software statt fünf. Gäste, Zimmer, Check-Ins, Rechnungen und branchengerechte Reports an einem Ort.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte nötig
- DSGVO-konform
GStU 100 %
Berliner Senats-Modell
Datenmodell · orientiert
XRechnung + ZUGFeRD
B2B-eRechnung 2025+
KoSIT · EN 16931
RLS-Isolation
72 Postgres-Policies
DSGVO Art. 9 · AES-256
GoBD WORM 10y
Revisionssichere Archivierung
IDEA Z3 · Prüfer-Link
1.000+
Zimmer pro Standort möglich
25+
Standorte gleichzeitig verwaltbar
99,9%
Ziel-Verfügbarkeit (Enterprise SLA)
100%
GStU-orientiertes Datenmodell
EU-only · Frankfurt am Main·AES-256-GCM Column Encryption·LUKS2 Volume Encryption·TLS 1.3 End-to-End·72 RLS Policies aktiv·2FA · Passkey Login·XRechnung KoSIT-validiert·ZUGFeRD 2.3 · EN 16931·GoBD WORM 10 Jahre·DSGVO Art. 9 konform·AVV nach Art. 28 DSGVO·Vertex AI Frankfurt·IDEA-Z3 Finanzamt-Export·pgbackrest Off-Site DR·Sentry EU-Region Monitoring·Postal + AWS SES Frankfurt·
Features
Alle Features für Ihre Unterkunftsverwaltung
HOMES vereint Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Housekeeping und Reporting in einer modernen, intuitiven Plattform für Wohnheime und Gemeinschaftsunterkünfte.
Was Sie täglich brauchen — vom Check-in bis zur Schichtplanung.
Gästeverwaltung
Erfassen und verwalten Sie alle Gästedaten zentral. Mit Suchfunktion, Filteroptionen und vollständiger Dokumentation.
Zimmerverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Zimmer, deren Status und Belegung. Etagenweise Ansicht und schnelle Zuweisung.
Check-In / Check-Out
Digitaler Ein- und Auszug mit wenigen Klicks. Automatische Dokumentation und Benachrichtigungen.
Housekeeping
Reinigungsaufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen. Qualitätskontrolle und Statusverfolgung in Echtzeit.
Multi-Standort
Verwalten Sie mehrere Wohnheime unter einer Organisation. Zentrales Dashboard mit standortübergreifenden Auswertungen.
Sozialarbeiter-Kartei
Konsolidierte Übersicht pro Gast: Erstaufnahme, Asylverfahren, Gesundheit, Dokumente und Notizen – alles auf einen Blick.
Notification-Center
Alle Hinweise, Mängel, Fristen und Genehmigungen an einer zentralen Stelle. Nichts geht mehr unter.
Datenschutz, Audit-Trail, Rollen — Berlin-Compliance ohne Excel-Marathon.
Audit Trail
Lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen — wer, wann, was. Revisionssicher und exportierbar.
Reporting & Statistiken
Umfassende Berichte und Dashboards. Belegungsraten, Auslastung und Meldungen nach GStU-Anforderungen auf Knopfdruck.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Zugriffsrechte für Ihr Team. Definieren Sie genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
Vier-Augen-Prinzip
Aktivierbare Freigabe-Workflows für kritische Buchungen, Rechnungen und Statuswechsel.
2FA & Sicherheits-Audit
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Backup-Codes, CSRF-Schutz, verschlüsselte SMTP-Passwörter und geprüfte Sicherheitsarchitektur.
GoBD-Vollausbau
WORM-Lock (10 Jahre), Vier-Augen-Prinzip, Verfahrensdokumentation und revisionssichere Archivierung – auf Knopfdruck.
Atomare Bett-Buchung
Selbst bei 20 gleichzeitigen Buchungs-Anfragen aufs gleiche Bett: nur eine kann gewinnen. Datenbank-Garantie statt App-Logik — Doppelbelegung strukturell unmöglich.
Pass-Scans löschen sich von selbst
MRZ-Only ist Standard, Vollscan nur mit Wasserzeichen + Auto-Löschung nach Aufenthaltsende — PAuswG §20 erfüllt, ohne dass jemand daran denken muss.
Zweisprachig (DE/EN)
Vollständige Internationalisierung – Oberfläche, E-Mails, Berichte und PDFs in Deutsch und Englisch verfügbar.
Rechnungen, XRechnung, DATEV — sauber rein, sauber raus, GoBD-fest.
Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus dem System. Automatische Berechnung und PDF-Export.
E-Rechnung / XRechnung
Erstellen und versenden Sie rechtskonforme E-Rechnungen im XRechnung-Format. Perfekt für die Abrechnung mit öffentlichen Trägern und Bezirken.
B2B-eRechnung 2025+
Erstellt und empfängt XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X EN 16931. Voll konform mit der B2B-eRechnungspflicht ab 2025.
E-Rechnungs-Empfang nativ
XRechnung CII + UBL und ZUGFeRD/Factur-X werden direkt empfangen, validiert und 10 Jahre archiviert — §14b UStG-Pflicht seit 1.1.2025 erfüllt
KoSIT-Schematron
Validierung gegen alle 47 BR-DE-* Geschäftsregeln der KoSIT — Ihre XRechnung passt beim Empfänger.
ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
EN 16931-konforme hybride PDF/XML-Rechnungen für In- und Ausland — eine Datei für Mensch und Maschine.
10 Jahre WORM
Revisionssichere, unveränderliche Aufbewahrung gemäß GoBD und HGB — automatisch ab Buchung.
GoBD-Z3 auf Knopfdruck
IDEA Z3-Export mit index.xml und CSV pro Tabelle — für die Betriebsprüfung in einem Klick
Prüfer-Magic-Link
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden bekommen zeitlich befristeten Read-Only-Zugang mit vollem Audit-Trail jeder Lese-Operation
DATEV-Buchungsstapel
EXTF-CSV-Export inkl. Konten- und Kostenstellen-Mapping – direkt an Ihren Steuerberater übermittelbar.
Produkt-Tour
Was Sie täglich erwartet
Multi-Site-Verwaltung in einer Plattform – vom Belegungsplan bis zum DATEV-Export.
https://app.gethomes.io
Multi-Site-Dashboard – alle Wohnheime auf einen Blick
Sicherheit & Compliance
Security ist implementiert. Nicht versprochen.
Keine Marketing-Versprechen, sondern Code, der vor einem Prüfer Bestand hat. Verschlüsselung auf Spalten-, Volume- und Backup-Ebene, Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene — gebaut, um ein Audit zu überstehen.
Nach GStU-Standards
Erfüllt alle Berliner Mindeststandards für Unterkünfte
Mandanten-Isolation auf DB-Ebene
PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies — kein Tenant sieht jemals Daten eines anderen, auch bei App-Bugs nicht.
DSGVO Art. 9
Besonderer Schutz sensibler Gesundheitsdaten · AES-256-GCM at-rest · TLS 1.3 Transport · scrypt für Passwörter
Hosting in Frankfurt
Dedizierter Server in Frankfurt am Main. Mail-Versand über AWS eu-central-1. Stripe und Cloudflare als Sub-Verarbeiter via EU-US Data Privacy Framework + SCC.
Getestete Backups
Tägliche verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort in Deutschland · Wiederherstellung regelmäßig automatisch getestet — nicht nur gehofft.
KI-OCR aus Frankfurt
Ausweis-Scan mit Gemini auf Vertex AI EU – Dokumente verlassen die EU nie
„72 Policies sind besser als 720 Versprechen."
PostgreSQL Row-Level-Security auf Datenbank-Ebene: Selbst wenn ein App-Bug auftreten würde, kann ein Mandant strukturell keine Daten eines anderen sehen — die Datenbank verweigert die Abfrage.
Ehrliche Offenlegung
HOMES hat keine ISO-27001-Zertifizierung und kein BSI-C5-Testat.
Wir sagen das, weil viele Wettbewerber es verschweigen. Für Enterprise-Kunden mit Hard-Compliance-Anforderung bieten wir eine On-Demand-Migration auf BSI-C5-zertifizierte Confidential-Computing-Server (AMD SEV-SNP) — Einrichtung in 1–2 Wochen.
So funktioniert's
In drei Schritten zur digitalen Wohnheimverwaltung
Kein kompliziertes Setup, keine langen Wartezeiten. Starten Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Unterkunftsverwaltung.
01
Registrieren
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto in weniger als 2 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.
02
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre Unterkunft: Zimmer anlegen, Mitarbeiter einladen und Einstellungen anpassen.
03
Verwalten
Starten Sie sofort mit der digitalen Verwaltung. Check-Ins, Housekeeping und Reporting – alles in einem Tool.
Für Ihre Branche
Eine Plattform — fünf Unterkunftsarten
Statt fünf verschiedener Tools verwalten Sie Flüchtlingsheim, Hostel, Studentenwohnheim, Hotel und Ferienhaus in einer Software — branchengerechte Features schalten sich pro Standort automatisch frei.
Sozialträger
GStU / Wohnheim
GStU-Belegungsmeldung · BAMF-Demographics · Anwesenheitsnachweis · Sozialarbeiter-Kartei
Studierendenwerk
Studentenwohnheim
Matrikelnachweis-Tracking · Kautionsverwaltung · Semester-Reminder · BGB §551
Hospitality
Hostel & kleine Hotels
Belegungs-KPIs (ADR/RevPAR) · Meldeschein BMG §29 · Buchungs-ID-Tracking pro Portal · Reisepass-Erfassung
Hospitality
Pension & Hotel
ADR/RevPAR-Dashboard · BMG-Meldeschein · MwSt-Splits · Reisepass-Tracking
Private V&V
Ferienhaus & FeWo
Steuer-Jahresübersicht (Steuerberater-Übergabe) · DATEV-EXTF-Export · Buchungs-ID-Tracking · Aufenthaltsdauer-KPIs
GStU-Modul
GStU-Software speziell für Berliner Gemeinschaftsunterkünfte
HOMES bildet das komplette Datenmodell des Berliner Senats ab — von Grundmodulen bis zu speziellen Zielgruppen. Ideal für die Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften und Wohnheimen in Berlin.
Vollständige Abbildung aller GStU-Module: Grundmodul, Kinder & Jugendliche, Frauen, Junge Volljährige, LSBTIQ+, Sucht/Psychisch, Abstinent/Clean, Körperliche Beeinträchtigung und Pflegebedarf.
Verwalten Sie Begehungstermine, dokumentieren Sie Mängel und verfolgen Sie deren Beseitigung. Automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen und lückenlose Qualitätsdokumentation.
Echtzeit-Kapazitätsübersicht über alle Standorte: Verfügbare Plätze, gesperrte Plätze, Belegungsgrad in Prozent. Schnelle Zuweisung und Umverlegung per Drag & Drop.
Erfassen Sie alle Zuweisungsinformationen: Zuweisende Stelle (LFU, vormals LAF, Bezirke), Rechtskreis (AsylbLG, SGB II/XII, ASOG), Zuweisungsgrund und Verlängerungen — alles an einem Ort.
Dokumentieren Sie den Clearing-Prozess, ermittelte Hilfebedarfe und die Vermittlung in weiterführende Hilfen. Planen Sie den Übergang ins Regelsystem und behalten Sie alle Beratungsschritte im Blick.
Generieren Sie auf Knopfdruck alle erforderlichen Meldungen und Berichte: Belegungsstatistiken, Qualitätsberichte und Personenstandsmeldungen — konform mit den Anforderungen des Berliner Senats.
KI-MigrationMigration-Details ansehen
Aus dem Excel-Chaos in 96 Minuten zur sauberen Datenbank.
Unser Migration-Assistant nutzt Vertex AI in Frankfurt, um CSV-, Excel- oder WOMS-Exporte zu lesen und automatisch auf HOMES-Felder zu mappen. Ein Dry-Run zeigt vor dem Commit jede Zeile als „neu", „Duplikat" oder „Validierungsfehler". Pässe, Verträge und Bescheinigungen können Sie als ZIP nachreichen.
~96 min
avg Migration
€0
Setup-Gebühr
30d
Auto-Delete
AES-256
Disk-Storage
$ homes migrate --file gaeste-export-2025.xlsx
[1/4] reading workbook · sheet "Gäste" · 862 rows detected
[2/4] running AI column-mapping ●
├─ Nachname → guest.lastName [99% match]
├─ Vorname → guest.firstName [99% match]
├─ Geb.-Datum → guest.dateOfBirth [97% match]
├─ Aufenthaltsst. → guest.residencePermit [73% · confirm?]
├─ Pass-Nr. → guest.passportNumber [96% match]
├─ Einzug → stay.checkInDate [99% match]
└─ Zimmer-Nr. → room.number [98% match]
[3/4] dry-run · classifying rows
├─ new 847
├─ duplicate 12
└─ error 3 (invalid passport format)
[4/4] awaiting confirmation...
$homes migrate --commit▍
Preise
Wohnheimverwaltung Software – transparent und fair
Starten Sie kostenlos mit unserer Unterkunftsverwaltung und wachsen Sie mit Ihren Anforderungen.
Branchengerechte Module aktivieren sich automatisch nach Wahl der Unterkunftsart im Onboarding — GStU, Studentenwohnheim, Hostel, Hotel oder Ferienhaus.
Daten-Migration aus Excel, WOMS oder anderer Software in jedem Plan inklusive — KI-gestützt, DSGVO-konform. Mehr zur Migration
Starter
€95/ Monat
oder €75,92/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für kleine Wohnheime und Einsteiger. 14 Tage kostenlos testen.
Bis zu 1 Wohnheim
Bis zu 60 Zimmer · Bis zu 250 Gäste · 4 Benutzer
- Gästeverwaltung
- Check-In / Check-Out
- Basis-Reporting
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Rechnungserstellung
Beliebteste Wahl
Professional
€287/ Monat
oder €229,92/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für wachsende Organisationen mit mehreren Standorten.
Bis zu 4 Wohnheime
Bis zu 400 Zimmer · Bis zu 1.000 Gäste · 15 Benutzer
- Alle Starter-Features
- Housekeeping-Modul
- Erweiterte Berichte
- Prioritäts-Support
Business
€959/ Monat
oder €766,92/Mo. bei jährlicher Zahlung
Für große Organisationen mit vielen Standorten.
Bis zu 20 Wohnheime
Bis zu 2.500 Zimmer · Bis zu 5.000 Gäste · 100 Benutzer
- Alle Professional-Features
- Custom Branding
- API-Zugang
Enterprise
Individuell
Maßgeschneiderte Lösung für Großkunden.
Wohnheime nach Vereinbarung
- Alle Business-Features
- Unbegrenzte Wohnheime & Gäste
- Dedizierter Account Manager
- Custom Integrationen
- SSO / Single Sign-On
- SLA-Garantie
- Schulungen & Onboarding
Alle Pläne starten mit 14 Tagen kostenloser Testphase — keine Zahlungspflicht, jederzeit beendbar. Im Anschluss verlängert sich der Vertrag automatisch um die gewählte Periode (1 Monat bzw. 1 Jahr). Mindestbindung entspricht der Abrechnungsperiode. Kündigung jederzeit zum Periodenende über das Kunden-Dashboard.
Support
Support, der mitdenkt
Tickets klassifizieren sich selbst, Dringendes wird priorisiert, Komplexes landet beim Menschen. KI-gestützte Triage läuft live — bei urgent-Klassifikation sofortige Eskalation an die Plattform-Bereitschaft.
KI-Triage
Eingehende Tickets werden automatisch via Gemini AI klassifiziert (Priority + Kategorie + Topic-Label). Bei 'urgent' folgt sofort eine Telegram-Eskalation an den Bereitschaftsdienst.
Priorisierung
Ausfälle und Datenschutzfragen wandern an den Anfang der Queue. Standard-Anliegen bleiben in der Reihenfolge.
Eskalation an Menschen
Wenn der Algorithmus nicht reicht: persönliche Bearbeitung mit voller Kontext-Übergabe.
Aus der Praxis
„Wir bauen HOMES für die Hände, die jeden Morgen den Wohnheim-Schlüssel umdrehen — nicht für eine Powerpoint im Pitchdeck."
— Aus Gesprächen mit Berliner Trägern
Häufig gestellte Fragen zu HOMES
HOMES ist eine moderne SaaS-Plattform für die Verwaltung von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften und sozialen Einrichtungen. Die Software deckt Gästeverwaltung, Zimmerverwaltung, Check-In/Out, Housekeeping, Reporting und Rechnungsstellung ab.
Ja, HOMES wurde speziell für die Berliner GStU-Anforderungen (Gesetz über die Unterbringung von Geflüchteten) entwickelt. Es bildet das komplette Datenmodell des Berliner Senats ab – von Grundmodulen bis zu speziellen Zielgruppen-Modulen.
HOMES bietet transparente Preise ab €95/Monat (Starter) bis €959/Monat (Business). Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden. Für Großkunden gibt es individuelle Enterprise-Lösungen.
Ja, HOMES bietet Multi-Standort-Management. Je nach Plan können Sie 1 (Starter), 4 (Professional), 20 (Business) oder unbegrenzt viele (Enterprise) Wohnheime zentral verwalten.
Ja, HOMES ist vollständig DSGVO-konform. Die Software bietet besonderen Schutz sensibler Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, einen lückenlosen Audit Trail und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Ja. HOMES unterstützt Mixed-Portfolios — eine Holding-GmbH kann z.B. parallel ein Flüchtlingsheim, ein Hostel und ein Studentenwohnheim in derselben Plattform verwalten. Jedes Wohnheim hat seinen eigenen Branchentyp (GStU, Hostel, Hotel, Studentenwohnheim, Ferienhaus), und die jeweils relevanten Module und Reports schalten sich automatisch frei. Statt 3-5 verschiedener Tools eine Software für alles.
HOMES nutzt PostgreSQL Row-Level-Security mit 72 Policies auf Datenbankebene. Das bedeutet: Selbst wenn ein App-Bug auftreten würde, kann ein Tenant strukturell keine Daten eines anderen Tenants sehen — die Datenbank verweigert die Abfrage. Plus dediziertes Audit-Log auf Tenant-Ebene und 10 Jahre GoBD-konforme Archivierung für Finanz-Events.
Ja. HOMES bringt einen KI-gestützten Migration-Assistant mit, der CSV- und Excel-Exporte aus WOMS, Tysos, eigenen Excel-Listen oder anderen Verwaltungs-Systemen einliest. Vertex AI in Frankfurt erkennt automatisch wie Spalten zu HOMES-Feldern gehören, ein Dry-Run klassifiziert vor dem Commit jede Zeile als „neu / Duplikat / Validierungsfehler", und nach dem Commit können Pässe, Verträge und Bescheinigungen als ZIP angehängt werden. Die Migration ist in jedem Plan enthalten — keine Setup-Gebühr.
HOMES startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase — ohne Zahlungspflicht und jederzeit ohne Angabe von Gründen beendbar. Im Anschluss verlängert sich der Vertrag automatisch um die gewählte Abrechnungsperiode (1 Monat bei monatlicher Zahlweise, 1 Jahr bei jährlicher Zahlweise). Die Mindestbindung beträgt entsprechend 1 Monat bzw. 1 Jahr ab Ende der Testphase. Eine Kündigung ist jederzeit über das Kunden-Dashboard zum Ende der laufenden Periode möglich — der Zugang bleibt bis zum Periodenende erhalten.
Bereit, Ihre Unterkunftsverwaltung zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt kostenlos mit HOMES und erleben Sie, wie moderne Wohnheimverwaltung Software Ihren Arbeitsalltag vereinfacht. Kein Risiko, keine Verpflichtung.
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Produkt-Updates & neue Fachartikel rund um Wohnheim- und Unterkunftsverwaltung — nicht zu oft, nur wenn es etwas Relevantes gibt.