Von alter Software zu HOMES — KI-gestützt in unter 30 Minuten
Bestandsdaten aus WOMS, Tysos, eigenen Excel-Listen oder anderer Verwaltungssoftware automatisch übernehmen. Vertex AI in Frankfurt erkennt Ihre Spalten, ein Dry-Run prüft jede Zeile, der Commit ist atomar — und Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.
So funktioniert es — vier Schritte
Export
Gäste-Liste als CSV oder Excel aus Ihrer bisherigen Software exportieren — fast jede Software unterstützt das.
Upload + KI
Datei hochladen. Vertex AI in Frankfurt erkennt automatisch wie Spalten zu HOMES-Feldern gehören. Nur anonymisierte Samples gehen zur KI.
Vorschau
Dry-Run zeigt neue Gäste, Duplikate und Validierungsfehler — alles bevor irgendetwas in HOMES geschrieben wird.
Commit
Atomarer Import in HOMES. Optional folgt ein ZIP-Sync, der Pässe, Verträge und Bescheinigungen den richtigen Gästen anhängt.
Welche Quellsysteme funktionieren
Der KI-Schema-Detector erkennt Spaltennamen unabhängig vom Quellsystem. Diese Systeme nutzen unsere Kunden typischerweise:
WOMS RS-179
CSV-Export aus dem Modul „Belegung exportieren". Spalten wie Name/Nachname, Geburtsdatum, Wohnheim, Zimmer werden automatisch erkannt.
Tysos
Excel-Export der Gäste-Liste. Felder wie Pass-Nr., Visum-Gültigkeit und Aufenthaltsdauer landen in den passenden HOMES-Hostel-Feldern.
Eigene Excel-/Access-Listen
Auch heterogene Spaltenbezeichnungen wie „Fam.Name" oder „DOB" werden erkannt — Konfidenz unter 70 % markiert der Wizard für manuelles Review.
Studentenwerk-Datenbanken
Matrikelnummer, Hochschule, Studienfach und Semester werden im student_dorm-Vertical erkannt und gemappt.
Häufige Fragen zur Daten-Migration
Aus jeder Software, die CSV- oder Excel-Exporte erlaubt — typischerweise WOMS RS-179, Tysos, eigene Access/Excel-Lösungen, klassische PMS-Systeme oder selbstgebaute Datenbanken. Der KI-gestützte Schema-Detector erkennt auch ungewöhnliche Spalten-Bezeichnungen wie „Nachname" vs. „Familienname" oder „Geburtstag" vs. „DOB" und schlägt das passende HOMES-Feld vor.
Nein. Die Vertex-AI-Schema-Erkennung läuft in Google Cloud Frankfurt (europe-west3). Wir senden ausschließlich anonymisierte Spalten-Samples — niemals personenbezogene Daten — an die KI, ausschließlich zur Schema-Erkennung. Die hochgeladene Quelldatei selbst wird AES-256-GCM verschlüsselt auf unserem Frankfurter VPS gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Für eine Datei mit 200–500 Gästen liegt die typische Gesamtzeit bei unter 30 Minuten: Upload und KI-Mapping in ca. 10 Sekunden, Mapping-Review 5–10 Minuten, Dry-Run plus Commit weitere 5 Minuten. Größere Datensätze bis 50.000 Zeilen sind möglich.
Der Dry-Run klassifiziert jede Zeile vorab: neue Gäste, Duplikate (z. B. gleiche E-Mail) und Validierungsfehler. Duplikate werden übersprungen, Validierungsfehler werden mit Zeilenindex und Begründung gelistet. Sie korrigieren in der Quelldatei und starten den Import neu — der Commit wird erst bei Ihrer expliziten Bestätigung ausgeführt.
Ja. Nach dem Gäste-Commit können Sie ein ZIP-Archiv mit Ordnern pro Gast (z. B. Zeilenindex, E-Mail oder externe ID als Ordnername) hochladen. PDFs, JPGs, PNGs sowie DOC/DOCX werden den jeweiligen Gästen als Dokumente angehängt. Pfad-Traversal- und Decompression-Bomb-Schutz sind integriert; ausführbare Dateien werden abgewiesen.
Die Migration ist in jedem HOMES-Plan inklusive — keine Setup-Gebühr, keine Beratungstage. Wenn Sie individuelle Unterstützung wünschen, melden Sie sich über das Kontaktformular; wir helfen kostenlos beim Aufsetzen Ihres ersten Imports.
Ja. Der Wizard hat einen Pseudonymisierungs-Schalter: Vornamen und Nachnamen werden als SHA-256-Hash gespeichert, Pass-/Ausweisnummern werden nicht übernommen. Damit lassen sich strukturelle Daten ohne Personenbezug einlesen — ideal für Tests und Anonymisierungspflichten.
Bereit für den Umzug?
Starten Sie direkt im Migration-Assistant — keine Setup-Gebühr, keine Beratungstage. Wenn Sie individuelle Unterstützung brauchen, sind wir per Mail erreichbar.