Wohnheim-Software für München — adaptierbar für Sozialreferat- und RoB-Strukturen
HOMES ist eine Cloud-Plattform für die Verwaltung von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften, Studierendenwohnheimen und kommunalen Unterbringungen. Das Datenmodell orientiert sich an der Berliner GStU, ist aber auch für Träger in München und Oberbayern nutzbar: Berichts- und Abrechnungs-Strukturen orientieren sich an den Vorgaben des Sozialreferats der Landeshauptstadt München und der Regierung von Oberbayern. Datenschutzrahmen: § 22 BDSG / DSGVO Art. 9 (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten). Eine generische Tagessatz-Engine (Tagessätze pro Zimmertyp und Periode, Abwesenheits-Erfassung, Familienverbund-Felder, prüfungsfeste Quartals- und Jahresberichte als PDF, CSV oder XLSX) ist Standard, die PDF-Belegungsmeldung gibt es ab Professional; bayerische Spezifika werden im Pilotbetrieb mit Münchner Trägern entwickelt. Preise ab 89 €/Monat, 14 Tage gratis testen.
Unterbringung in München — Akteure, Strukturen, Anforderungen
Münchens Unterbringungs-Landschaft ist mehrschichtig: das städtische Sozialreferat, das Amt für Wohnen und Migration, der Bezirk Oberbayern und die Regierung von Oberbayern teilen sich Zuständigkeiten — je nach Aufenthaltsstatus, Unterkunfts-Typ und Kostenträger. Hinzu kommen das Studierendenwerk München Oberbayern, kirchliche und freie Träger sowie private Wohnheim-Betreiber.
- 1Reporting für das Sozialreferat: Belegungs-Exports als PDF oder CSV, Abrechnungs-Exports als PDF oder XLSX, anpassbar an die Vorgaben des Amts für Wohnen und Migration
- 2RoB-Vorgaben: staatliche Unterbringung gemäß Bayerischem Aufnahmegesetz, Anker-Einrichtungen, Gemeinschaftsunterkünfte
- 3DSGVO Art. 9: Aufsicht durch den Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (öffentliche Stellen), das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (nicht öffentliche Stellen) bzw. die kirchlichen Datenschutzaufsichten (kirchliche Träger) für besonders schutzbedürftige Personendaten
- 4Benutzungsgebühren: staatliche Einrichtungen (u. a. Anker, Gemeinschaftsunterkunft) mit Monatsgebühr je Person nach Zimmerkategorie, städtische dezentrale Unterkünfte mit Tagesgebühr je Bettplatz (bei Verpflegung zuzüglich Verpflegungsgebühr nach Altersgruppe)
Was bedeutet das operativ?
Wer in München eine Unterkunft betreibt, jongliert zwischen mindestens zwei Verwaltungsebenen (Stadt und Land), unterschiedlichen Tagessatz-Modellen und einem besonders strengen bayerischen Datenschutz-Regime. Excel-Insellösungen kollabieren bei drei oder mehr Standorten — strukturiert ist nur noch eine zentrale Plattform.
HOMES bündelt Belegung, Abrechnung und Reporting — ohne separate IT-Infrastruktur.
Was HOMES für Münchner Träger leistet
Multi-Standort
Multi-Standort-Verwaltung (Professional: 4, Business: 20 Standorte, Enterprise: unbegrenzt) — vom kleinen Studierendenwohnheim bis zum kommunalen GU-Verbund.
ab Professional
Bayerische Belegungslogik
Tagessatz-Differenzierung nach Anker, GU und dezentraler Unterbringung — inklusive Familienverbund.
Sozialreferat & RoB-Berichte
Monats- und Quartalsdaten auf Knopfdruck exportiert; Format-Adapter für die städtischen und staatlichen Vorgaben entstehen im Pilotbetrieb.
DSGVO Art. 9 / BayDSG
Rollenbasierte Berechtigungen, Verschlüsselung, Audit-Protokoll — passend zur bayerischen Datenschutz-Aufsicht.
Mit HOMES in München starten
Kommunaler Träger, Studierendenwerk oder GU-Betreiber — HOMES ist in Tagen statt Monaten produktiv.
Häufig gestellte Fragen — München
Auf städtischer Ebene das Sozialreferat der Landeshauptstadt München, insbesondere das Amt für Wohnen und Migration. Auf Landesebene die Regierung von Oberbayern (RoB) für die staatliche Unterbringung Geflüchteter sowie das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration. Wohnheime, Studierendenwohnheime des Studierendenwerks München Oberbayern und freie Träger arbeiten unter unterschiedlichen Auflagen — HOMES liefert die Daten für alle drei Berichts-Ebenen; die passenden Format-Adapter entstehen im Pilotbetrieb.
Benutzungsgebühren zahlen die Bewohnerinnen und Bewohner unter bestimmten Voraussetzungen: in staatlichen Einrichtungen (u. a. Anker-Einrichtung, Gemeinschaftsunterkunft) eine Monatsgebühr je Person nach Zimmerkategorie (Asyldurchführungsverordnung, DVAsyl § 23), bei Vollverpflegung zuzüglich Auslagen für die Verpflegung (§ 24); in den dezentralen Unterkünften der Landeshauptstadt München eine Tagesgebühr je Bettplatz nach Zimmerkategorie, bei Verpflegung zuzüglich einer Verpflegungsgebühr nach Altersgruppe (Gebührensatzung dezentrale Unterkünfte für Geflüchtete). HOMES rechnet tagesgenau ab — inklusive Aufnahme- und Verlegungstag, Abwesenheits-Logik und Familienverbund-Sätzen — und exportiert die Abrechnungsdaten als prüfungsfeste PDF- oder XLSX-Dateien und die Belegungsdaten als PDF- oder CSV-Dateien; spezifische Format-Adapter pro Kostenträger werden im Pilotbetrieb angepasst.
Ja. HOMES ist branchen-agnostisch innerhalb des Wohnheim-Sektors: Studierendenwohnheime, Auszubildenden-Wohnheime, kommunale Obdachlosen-Notunterkünfte, Frauenhäuser, Senioren-Wohngemeinschaften und Asyl-Gemeinschaftsunterkünfte. Die Multi-Standort-Architektur skaliert von einem einzelnen Standort bis zum Betrieb mit vielen Standorten (Professional: 4, Business: 20 Standorte, Enterprise: unbegrenzt).