Unterkunftsverwaltung Software — eine Plattform für jede Unterkunft
HOMES ist eine Cloud-basierte Unterkunftsverwaltung Software aus Berlin, mit der Betreiber jede Art von Unterkunft in einer einzigen Plattform digital verwalten — vom Studierendenwohnheim über die Gemeinschaftsunterkunft bis zum Hostel oder Ferienhaus. Statt für jede Unterkunftsart ein eigenes Tool zu betreiben, bündelt HOMES Belegungsmanagement, Gästeverwaltung, Check-In/Out, Housekeeping, Abrechnung und behördliches Reporting in einer zentralen Oberfläche. Die Software ist mandantenfähig, an den Anforderungen der DSGVO ausgerichtet (inklusive sensibler Daten nach Art. 9) und unterstützt XRechnung/E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber. Multi-Standort-Verwaltung ist je nach Tarif für bis zu 20 Standorte möglich. Preise beginnen bei 95 Euro pro Monat.
Eine Software, jede Unterkunftsart. HOMES ersetzt Excel-Listen, Insellösungen und Papierprozesse durch eine zentrale Plattform — egal, wer bei Ihnen wohnt und wie lange.
Was ist eine Unterkunftsverwaltung Software?
Eine Unterkunftsverwaltung Software ist eine zentrale Anwendung, mit der Betreiber von Beherbergungs- und Unterbringungseinrichtungen ihren gesamten Betrieb digital steuern: die Verwaltung von Zimmern, Betten und Plätzen, die Belegung und Auslastung in Echtzeit, die Aufnahme und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner sowie die Abrechnung gegenüber Selbstzahlern oder Kostenträgern. Sie ersetzt Excel-Tabellen, Belegungspläne auf Papier und unverbundene Insellösungen durch eine einzige Datenbasis. Eine moderne Lösung wie HOMES funktioniert dabei unabhängig von der Unterkunftsart: Dieselbe Plattform bedient ein Studierendenwohnheim mit Semesterzyklen genauso wie eine Gemeinschaftsunterkunft mit tagessatzbasierter Behördenabrechnung oder ein Hostel mit Kurzaufenthalten. Datenschutz nach DSGVO, ein lückenloser Audit-Trail und rollenbasierte Zugriffsrechte gehören zum Standard.
Funktionen für jede Unterkunft
Egal ob Sie eine einzelne Einrichtung oder ein gemischtes Portfolio betreiben — HOMES deckt die Kernprozesse jeder Unterkunftsart ab. Diese Bausteine arbeiten in einer Plattform zusammen:
Belegungsmanagement in Echtzeit
Zimmer, Betten und Plätze auf einen Blick. Verfügbarkeiten in Echtzeit prüfen, Zuweisungen vornehmen und Über- oder Unterbelegung sofort erkennen — über alle Standorte hinweg.
Gästeverwaltung & Check-In/Out
Digitale Akten mit allen relevanten Daten, schneller Check-In, strukturierte Dokumentenerfassung und eine lückenlose Historie für jeden Aufenthalt — vom Kurzgast bis zum Dauerbewohner.
Abrechnung & XRechnung
Rechnungen direkt aus dem System — ob Selbstzahler-Miete, tagessatzbasierte Behördenabrechnung oder Übernachtungsentgelt. XRechnung/E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber inklusive.
Housekeeping & Aufgaben
Reinigungs- und Wartungsaufträge automatisch erzeugen, Mitarbeitern zuweisen und den Status in Echtzeit verfolgen. Zimmer werden erst nach Freigabe wieder belegbar.
Behördliches Reporting
Belegungs- und Meldeberichte auf Knopfdruck — von der Belegungsmeldung an das Berliner LFU (vormals LAF) bis zu GStU-orientierten Auswertungen für den Senat.
Multi-Standort & Portfolio
Verwalten Sie unterschiedliche Unterkunftsarten in einem Konto. Vergleichen Sie Auslastungen, standardisieren Sie Prozesse und konsolidieren Sie Kennzahlen auf Trägerebene.
Eine Plattform für jede Unterkunftsart
Jede Unterkunftsart hat eigene Abläufe — von der Belegungslogik bis zur Abrechnung. HOMES bildet diese Besonderheiten ab, ohne dass Sie das Tool wechseln müssen. Für die Spezialfälle gibt es jeweils eine vertiefende Seite:
Wohnheime & soziale Einrichtungen
Zimmer- und Belegungsverwaltung für Studierendenwohnheime, betreutes Wohnen und Übergangsheime — inklusive längerer Aufenthalte, Wartelisten und sensibler Bewohnerdaten. Details auf der Wohnheimverwaltung-Software-Seite.
Gemeinschaftsunterkünfte
GU/UfA-Betrieb mit tagessatzbasierter Behördenabrechnung, Belegungsmeldung an das LFU und GStU-orientiertem Reporting. Mehr dazu auf der Seite für Gemeinschaftsunterkünfte.
Studentenwohnheime
Semesterzyklen, Bewerber- und Wartelisten, befristete Mietverhältnisse und wiederkehrende Belegungswellen — HOMES kennt den akademischen Kalender. Siehe auch die Wohnheimverwaltung.
Hostels, Gästehäuser & Ferienhäuser
Kurzaufenthalte, tagesgenaue Belegung, Übernachtungsentgelte und schnelle Wechsel im Housekeeping — auch der gewerbliche Beherbergungsbetrieb läuft in HOMES auf derselben Datenbasis wie die soziale Unterbringung.
Warum eine Plattform statt vieler Tools?
Eine Datenbasis
Belegung, Gäste, Abrechnung und Reporting greifen auf dieselben Daten zu. Keine doppelte Pflege, keine Abstimmung zwischen Tabellen, kein Übertragungsfehler — eine Quelle der Wahrheit für Ihr gesamtes Portfolio.
DSGVO im Standard
Bewohnerdaten verdienen höchsten Schutz. HOMES bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Datenübertragung, Mandantentrennung und einen lückenlosen Audit-Trail — an den Anforderungen der DSGVO ausgerichtet.
Transparenz über alle Standorte
Dashboards zeigen Auslastung, offene Aufgaben und Finanzkennzahlen in Echtzeit — pro Einrichtung und konsolidiert. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen statt aus dem Bauch heraus.
Skaliert mit dem Portfolio
Ob eine Einrichtung oder zwanzig, ob eine Unterkunftsart oder ein gemischtes Portfolio — HOMES wächst mit. Flexible Tarife sorgen dafür, dass Sie nur zahlen, was Sie tatsächlich brauchen.
Bereit, Ihre Unterkunftsverwaltung zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt mit HOMES — eine Plattform für jede Unterkunftsart. 14 Tage kostenlos testen, danach ab 95 € im Monat. Keine Kreditkarte, keine Setup-Gebühr.
Häufig gestellte Fragen zur Unterkunftsverwaltung
HOMES bietet Tarife ab 95 €/Monat (Starter) bis 959 €/Monat (Business). Alle Pläne lassen sich 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne Setup-Gebühr. Bereits der Starter-Plan enthält Belegungsmanagement, Gästeverwaltung und Rechnungsstellung inklusive XRechnung.
HOMES ist eine Plattform für jede Unterkunftsart: Wohnheime, Gemeinschaftsunterkünfte, Studentenwohnheime, Hostels, Gästehäuser und Ferienhäuser. Die Belegungs-, Gäste- und Abrechnungslogik passt sich dem jeweiligen Betrieb an — vom Semesterzyklus bis zur tagesgenauen Übernachtung.
Ja. HOMES unterstützt Multi-Standort-Management. Je nach Tarif verwalten Sie 1 bis 20 Standorte (Business) zentral — auch wenn diese unterschiedliche Unterkunftsarten sind. Sie sehen Belegung und Kennzahlen aller Standorte in einem Dashboard.
Ja. HOMES orientiert sich an den Anforderungen der DSGVO inklusive des besonderen Schutzes sensibler Daten nach Art. 9. Rollenbasierte Zugriffsrechte, ein lückenloser Audit-Trail und Mandantentrennung via PostgreSQL Row-Level-Security sind standardmäßig integriert.
HOMES bringt einen KI-gestützten Migration-Assistant mit, der CSV- und Excel-Exporte aus bestehenden Systemen oder eigenen Listen einliest und das Spalten-Mapping automatisch erkennt. Ein Dry-Run klassifiziert jede Zeile vor dem Import. Die Migration ist in jedem Plan enthalten — ohne Setup-Gebühr.
Lösungen nach Unterkunftsart
Wohnheimverwaltung Software
Komplettlösung für moderne Wohnheime
Software für Gemeinschaftsunterkünfte
Belegungsmanagement und Tagessatz-Abrechnung
Software für Flüchtlingsunterkünfte
Sichere Verwaltung sensibler Daten
GStU-Software für Berlin
Alle Standards des Berliner Senats abgebildet
Tagessatz Abrechnung Software
Taggenaue Abrechnung nach Kostenträger
Belegungsmanagement Software
Belegung und Auslastung in Echtzeit steuern