Belegungsmanagement Software für Wohnheime und Unterkünfte
Belegungsmanagement Software ist eine spezialisierte Anwendung, mit der Betreiber von Wohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften und Beherbergungseinrichtungen ihre Zimmer und Betten in Echtzeit belegen, die Auslastung steuern und gegenüber Behörden melden. HOMES bildet die komplette Belegungskette ab: von der Aufnahme über Umzüge zwischen Zimmern und Standorten bis zum Auszug. Das System kennt die Soll-Kapazität jeder Einrichtung, warnt bei Über- und Unterbelegung, weist Fehlbeleger separat aus und erzeugt aus der tagesgenauen Belegung automatisch die Belegungsmeldung an das Berliner LFU (vormals LAF). Statt Belegungspläne in Excel oder an der Magnettafel zu führen, arbeiten alle Mitarbeiter auf derselben Datenbasis — mandantenfähig, an den Anforderungen der DSGVO ausgerichtet und über beliebig viele Standorte konsolidiert. Preise beginnen bei 95 Euro pro Monat.
Wer ist wo belegt, wie hoch ist die Auslastung, welche Betten sind frei — und stimmt die gemeldete Belegung mit der Realität überein? HOMES beantwortet diese Fragen in Echtzeit, nicht erst zum Monatsende.
Was ist eine Belegungsmanagement Software?
Eine Belegungsmanagement Software ist eine Anwendung, mit der Betreiber von Unterkünften steuern, wer wann welchen Platz, welches Bett oder welches Zimmer belegt. Sie bildet die Soll-Kapazität jeder Einrichtung ab, zeigt die tatsächliche Auslastung in Echtzeit und protokolliert jede Veränderung — Aufnahmen, Auszüge, Abwesenheiten, Umzüge zwischen Zimmern und Standorten. Im Vergleich zu einem statischen Belegungsplan in Excel verhindert eine solche Software Doppelbelegungen, erkennt Über- und Unterbelegung automatisch und hält die Belegungshistorie lückenlos vor. Für Wohnheime und Gemeinschaftsunterkünfte ist sie zugleich die Grundlage der behördlichen Belegungsmeldung, etwa an das Berliner LFU. Eine moderne Lösung wie HOMES verbindet das Belegungsmanagement direkt mit Gästeverwaltung und Abrechnung, sodass jede Belegung sofort meldungs- und abrechnungswirksam wird.
Funktionen für ein lückenloses Belegungsmanagement
HOMES deckt jede Phase der Belegung ab — von der ersten Zuweisung bis zur Behördenmeldung. Diese Bausteine greifen in einer Plattform ineinander:
Zimmer- & Bettenverwaltung
Jedes Zimmer, jedes Bett, jeder Platz mit Kapazität, Ausstattung und Status. Belegen Sie auf Bett-Ebene — auch in Mehrbettzimmern und geschlechtergetrennten Bereichen.
Auslastung in Echtzeit
Belegungsquote pro Zimmer, Einrichtung und Standort, live aktualisiert. Sehen Sie auf einen Blick, wo Kapazität frei ist und wo es eng wird — ohne Tabellen abzugleichen.
Belegungsmeldung an Behörden
Aus der tagesgenauen Belegung erzeugt HOMES die Belegungsmeldung an das Berliner LFU (vormals LAF). Aufnahmen, Auszüge und Abwesenheiten fließen automatisch ein.
Über- & Unterbelegung erkennen
HOMES warnt, sobald die zulässige Bettenzahl überschritten wird oder Plätze leer stehen. So vermeiden Sie Überbelegung und steuern die Auslastung aktiv.
Fehlbeleger-Management
Markieren Sie Bewohner, die nicht mehr in die Einrichtung gehören, verfolgen Sie den Status nach und weisen Sie Fehlbeleger in Auswertungen separat aus.
Umzüge zwischen Zimmern & Standorten
Verlegungen mit einem Klick erfassen — die Belegungshistorie wird lückenlos fortgeschrieben, Meldung und Abrechnung passen sich automatisch an.
Belegung steuern statt verwalten
Auslastung optimieren
Jede leere Nacht und jede Überbelegung kostet — finanziell oder durch Compliance-Risiken. HOMES zeigt freie Kapazitäten in Echtzeit, sodass Sie Plätze gezielt vergeben und die Belegungsquote hochhalten.
Belegung auf Bett-Ebene
Mehrbettzimmer, geschlechtergetrennte Bereiche, Familienapartments: HOMES belegt nicht nur Zimmer, sondern einzelne Betten — mit allen Regeln, die in Ihrer Einrichtung gelten.
Meldung ohne Doppelpflege
Die Belegungsmeldung an das LFU entsteht aus genau denselben Daten, mit denen Sie täglich arbeiten. Keine separate Meldeliste, kein nachträgliches Abtippen — was im System steht, wird gemeldet.
Umzüge sauber dokumentiert
Ob interner Zimmerwechsel oder Verlegung an einen anderen Standort — jede Bewegung ist in der Historie nachvollziehbar und wirkt sich automatisch auf Meldung und Abrechnung aus.
Belegung in Echtzeit im Griff
Schluss mit Magnettafel und Excel-Belegungsplan. Starten Sie mit HOMES — 14 Tage kostenlos testen, danach ab 95 € im Monat. Keine Kreditkarte, keine Setup-Gebühr.
Häufig gestellte Fragen zum Belegungsmanagement
HOMES bietet Tarife ab 95 €/Monat (Starter) bis 959 €/Monat (Business). Alle Pläne lassen sich 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne Setup-Gebühr. Das Belegungsmanagement mit Echtzeit-Auslastung und Bettenverwaltung ist bereits im Starter-Plan enthalten.
HOMES protokolliert jede Belegung tagesgenau pro Bett und erzeugt daraus die Belegungsmeldung an das Berliner LFU (vormals LAF). Aufnahmen, Auszüge, Abwesenheiten und Umzüge fließen automatisch ein, sodass die gemeldete Auslastung jederzeit mit der tatsächlichen Belegung übereinstimmt.
Ja. HOMES kennt die Soll-Kapazität jeder Einrichtung und jedes Zimmers und warnt, sobald eine Belegung die zulässige Bettenzahl überschreitet oder Plätze ungenutzt bleiben. So vermeiden Sie Überbelegung und steuern die Auslastung gezielt.
Umzüge zwischen Zimmern oder Standorten werden mit einem Klick erfasst; HOMES schreibt die Belegungshistorie lückenlos fort. Fehlbeleger — also Bewohner, die nicht (mehr) in die Einrichtung gehören — lassen sich markieren, nachverfolgen und in Auswertungen separat ausweisen.
Ja. HOMES unterstützt Multi-Standort-Belegung. Sie sehen die Auslastung aller Einrichtungen in einem Dashboard, verschieben Belegungen zwischen Standorten und konsolidieren die Belegungszahlen auf Trägerebene — je nach Tarif für bis zu 20 Standorte.
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