Wohnheim-Software für Hamburg — adaptierbar für BASFI- und f&w-Strukturen
HOMES ist eine Cloud-Plattform für die Verwaltung von Wohnheimen, Erstaufnahmen (ZEA), öffentlich-rechtlicher Unterbringung (öru) und perspektivischer Wohnraumversorgung (UPW). Das Datenmodell orientiert sich an der Berliner GStU, ist aber konfigurierbar und auch für Hamburger Träger nutzbar: Belegungs- und Abrechnungs-Workflows orientieren sich an den Strukturen der Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration (BASFI) bzw. von f & w fördern und wohnen AöR. Spezifische Hamburger Format-Adapter (z. B. exakte BASFI-Export-Spezifikationen) sind nicht out-of-the-box enthalten, werden im Pilotbetrieb gemeinsam mit Hamburger Trägern entwickelt — Tagessätze, Verpflegungsabschläge, Ein- und Auszüge mit tagesgenauer Abrechnung, prüfungsfeste Quartals- und Jahresberichte sowie Multi-Standort-Sicht sind Standard. Preise ab 95 €/Monat, 14 Tage gratis testen.
Unterbringung in Hamburg — Akteure, Strukturen, Anforderungen
Die öffentlich-rechtliche Unterbringung in Hamburg ist zentral organisiert. Die BASFI setzt den rechtlichen Rahmen, der zentrale Betreiber f & w betreibt rund 35.000 Plätze in Erstaufnahmen (ZEA), öru-Unterkünften und UPW-Standorten. Daneben sind freie Träger und private Wohnheim-Betreiber Teil des Systems — etwa für Studierendenwohnheime, Hostels für Auszubildende, Frauenhäuser und Wohnungslosenhilfe.
- 1BASFI-Reporting: monatliche Belegungs-, Auslastungs- und Abrechnungsmeldungen
- 2Bundesweite Kennzahlen: Bezugsquellen wie das Statistikamt Nord liefern den Rahmen für Kapazitäts-Planungen
- 3DSGVO Art. 9: sensible Daten (Asylstatus, Gesundheit, Religion) sind besonders zu schützen — Aufsicht durch die Hamburger Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
- 4Tagessatz-Logik: tagesgenaue Abrechnung von Vollverpflegung, Selbstverpflegung und differenzierten Sätzen für Familien und Alleinreisende
Was bedeutet das operativ?
Wer in Hamburg eine Unterkunft betreibt, muss zwischen drei Aufgabentypen jonglieren: Belegungssteuerung in Echtzeit, lückenlose Dokumentation gemäß DSGVO Art. 9, Abrechnung gegenüber Behörde oder Sozialamt — alle drei mit unterschiedlichen Datenschutz-Niveaus.
HOMES vereint diese drei Säulen in einer Plattform — kein Excel-Workaround, keine Schatten-IT.
Was HOMES für Hamburger Träger leistet
Multi-Standort
Multi-Standort-Verwaltung (Business: 20 Standorte, Enterprise: unbegrenzt) — vom kleinen Wohnheim bis zum f&w-Großportfolio.
Belegung & Familienverbund
Drag-and-Drop-Belegungssteuerung mit automatischer Familienverbund- und Geschlechter-Logik.
BASFI-Berichte
Quartals- und Jahresberichte automatisch generiert — im geforderten Format der Hamburger Behörden.
DSGVO Art. 9
Feldebenen-Berechtigungen, Verschlüsselung, lückenloser Audit-Trail — Compliance ohne Mehraufwand.
Hamburg-ready ab Tag eins
Egal ob f & w-Standort, freier Träger oder Studierendenwerk — HOMES ist in Tagen statt Monaten produktiv.
Häufig gestellte Fragen — Hamburg
Federführend ist die Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration (BASFI) der Freien und Hansestadt Hamburg. Die operative Erstaufnahme und öffentlich-rechtliche Unterbringung erfolgt durch f & w fördern und wohnen AöR — eine Anstalt öffentlichen Rechts, die rund 35.000 Plätze in Erstaufnahmen (ZEA), öffentlich-rechtlicher Unterbringung (öru) und perspektivischer Wohnraumversorgung (UPW) betreibt. Träger und private Betreiber arbeiten unter Auflagen der BASFI und des Bezirksamts.
Hamburg verlangt monatliche Belegungs- und Auslastungsmeldungen sowie standortbezogene Abrechnungen über Tagessätze (mit oder ohne Verpflegung). HOMES bildet die zugrundeliegende Belegungs-Logik (Familienverbund, Schutzbedürftigkeits-Status, Geschlechter-Quote pro Wohneinheit) ab und exportiert die Daten als prüfungsfeste PDF/XLSX. Spezifische BASFI/f&w-Format-Adapter werden im Pilotbetrieb mit Hamburger Trägern entwickelt.
Ja. Die Multi-Standort-Architektur ist auf große Träger ausgelegt (Business-Plan: bis 20 Standorte, Enterprise: unbegrenzt) und ebenso für mittelständische Wohnheim-Betreiber, Studierendenwerke und Sozialträger nutzbar. Die Datenschutz-Architektur erfüllt § 22 BDSG / DSGVO Art. 9 und ist von der Hamburger Datenschutzbeauftragten-Linie aus betrachtbar.